Індексуємо зарплату у вересні без помилок!

У липні 2022 року індекс інфляції склав 100,7%. Індексація заробітної плати проводиться в межах оновленого прожиткового мінімуму з використанням коефіцієнту за серпень. Подробиці тут.

Індексація зарплати у вересні 2022

Попри воєнний стан, роботодавці повинні здійснювати індексацію зарплати своїх працівників. Нагадаємо, що необхідно враховувати також особливості проведення індексації під час карантину, що продовжений до 31 грудня 2022 року. Зверніть увагу, що:

• починаючи з липня 2022, заробітну плату працівника необхідно індексувати в межах оновленого розміру прожиткового мінімуму, тобто 2600 грн;
• про розрахунку індексації слід застосовувати коефіцієнт індексації серпня, оскільки індекс інфляції за липень дорівнював 100,7%.

Порядок обрахунку ІСЦ для здійснення індексації та нарахування сум індексації встановлює Порядок №1078. Передбачено, що ІСЦ слід обчислювати наростаючим підсумком. Згідно з положеннями Порядку №1078 слід проводити індексацію зарплати у разі, якщо індекс споживчих цін (ІСЦ) перевищив поріг індексації.  У липні 2022 року індекс інфляції склав 100,7 відсотки. Таким чином,  роботодавці, які востаннє збільшували оклади у червні, липні, серпні 2022, не мають обов’язку нарахувати індексацію вперше. Решта роботодавців буде застосовувати коефіцієнти на рівні серпня.

Зверніть увагу: індексація заробітної плати проводиться у межах прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатних осіб. З липня слід індексувати зарплату в межах нового розміру прож. мінумуму, тобто 2600 грн.

1. Якщо оклад працівника підвищено, значення індексу у місяці такого підвищення слід приймати за 1 або за 100%.
2. Якщо величина, на яку підвищено зарплату працівника, перевищує суму індексації, місяць підвищення окладу вважається базовим, та індексація доходу в цьому місяці не проводиться. При цьому індекс для проведення подальшої індексації слід розраховувати наростаючим підсумком від наступного за базовим місяця.

У випадку, якщо сума підвищення зарплати менша за суму індексації, суму індексації у базовому місяці необхідно зменшити на суму підвищення зарплати. Різниця буде нараховуватися до моменту зростання окладу на суму, яка рівна або перевищує суму індексації (нової та фіксованої разом) за місяць підвищення. 

Госпрозрахункові організації проводять підвищення зарплати у зв’язку з інфляцією відповідно до встановленого у колективних договорах порядку, проте не нижче від норм, передбачених у Законі про індексацію та Порядку №1078.

Зверніть увагу: Постанова №278 встановлює порядок нарахування індексації у випадку, якщо підвищення окладів відбулося не з першого числа місяця. Передбачено, що в такому разі суму індексації слід обраховувати з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати пропорційно до відпрацьованого часу.

Індексація зарплати під час карантину

Карантин на території України наразі встановлений Кабінетом міністрів України до 31 грудня 2022 року. Це передбачає застосування спеціальних правил індексації:

• Відпускні та лікарняні, розраховані на підставі середньої ЗП, не індексуються.
• У випадку, якщо працівник відпрацьовує неповний робочий час, суму індексації слід обраховувати з повного робочого часу, а виплачувати пропорційно до відпрацьованого часу. Таке положення встановлене пунктом 4 Порядку №1078. Під неповним робочим часом у зазначеному випадку слід розуміти випадки, коли працівник з певних причин не виконав встановлену для нього норму тривалості робочого часу. Сюди можна віднести наступні випадки:
  • переведення працівника на неповний робочий час;
  • перебування працівника у відпустці;
  • знаходження працівника на лікарняному по тимчасовій непрацездатності. Про особливості роботи з е-лікарняними під час воєнного стану читайте за посиланням.
  • фактичне відпрацювання частини місяця тощо.

При цьому індексація ЗП проводиться наступним чином:

• розраховуємо загальну суму індексації виходячи із суми заробітної плати, що нарахована за відпрацьований час;
• розраховуємо фактичну суму індексації ЗП  відповідно до пропорції фактично відпрацьованого часу та норми робочого часу, що встановлена у відповідному місяці.

У випадку, якщо працівник знаходився у відпустці або на лікарняному упродовж усього місяця, індексація не здійснюється (оскільки немає суми ЗП, на яку можна було нарахувати індексацію, при цьому виплати, пораховані із середньої ЗП, індексації не підлягають). 

• Під час простою, який відбувся не з вини працівника, працівники повинні отримувати оплату у розмірі двох третіх від ставки. При цьому оплата простою не індексується відповідно до статті 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення». Ця стаття передбачає, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які:
  • отримані громадянами в гривнях на території України;
  • не мають разового характеру.

Оскільки оплата працівникам у випадку вимушеного простою не вважається постійною виплатою, індексація доходів у цьому випадку не здійснюється. Як оплачувати простій під час воєнного стану і що робити роботодавцю, якщо він не має коштів для проведення оплати простою або виплати зарплати працівникам, читайте у цій статті. 

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також найважливіші новини за останній час:

• Як заповнювати платіжки по-новому — новий перелік обов’язкових реквізитів ЄСВ-платіжок та платіжок для податків і зборів, читайте тут. 
• Розблокування ПН та РК — готуємо пакет документів.
• Урядом затверджена форма довідки-підтвердження резидентства України і нова процедура її видачі в онлайн форматі для уникнення подвійного оподаткування. Подробиці тут.
• Оновлено інструкцію з нарахування ЄСВ для призваних на військову службу, резервістів та працівників резидента Дія.Сіті. Що зміниться, читайте за посиланням.
• З 24 серпня користувачі вебпорталу Дія можуть зареєструвати ТОВ в автоматичному режимі. Як це зробити та на що варто звернути увагу, розповідаємо тут. 
• З 25 серпня змінено форму довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи — ознайомитися з оновленнями можна тут.