Інтеграція ПРРО Cashalot з API Нової Пошти

Реєстрація чеків після отримання клієнтом товару на Новій Пошті — інтеграції програмного РРО Кашалот з Новою Поштою. Як це працює, розповідаємо тут.

Інтеграція програмного РРО Cashalot  з Новою Поштою

В ПРРО Cashalot з’явилась можливість реєстрації чеків після отримання клієнтом товару на Новій Пошті. Така функція суттєво спрощує процеси для суб’єктів господарювання, котрі роблять Інтернет-продажі.

Як працює Інтеграція Cashalot з Новою Поштою? Розглянемо детальніше:

1. Після відправки замовлення треба створити відкладений чек та вказати номер ТТН Нової Пошти для подальшого відслідковування.
2. ПРРО Cashalot буде автоматично перевіряти статус відправлення у фоновому режимі.
3. Після того як клієнт отримає посилку на пошті, а статус відправлення стане «Отримано» – чек стане доступним для фіскалізації та відправки на Email, Viber або SMS. 

У ПРРО Сashalot реалізовано можливість реєстрації чеків з способом оплати Інтернет-продаж, після того як покупець отримає посилку на Новій Пошті.

Фіскалізувати чеки можна в двох режимах :

• Автоматичний – програмний РРО Cashalot періодично перевіряє статус відправлення та автоматично реєструє чек після того як статус стане “Отримано”.
• Ручний – Cashalot лише перевіряє статус відправлення, і як тільки він стане «Отримано» – Касир буде мати можливість відправити чеки на реєстрацію з реєстру Відкладені чеки.

Як налаштувати API Нової Пошти в ПРРО Кашалот

Перейдемо до налаштування API Нової Пошти:

Спершу потрібно отримати токен доступу у Бізнес-кабінеті Нової Пошти.

В бек-офісі ПРРО Cashalot проводимо наступні налаштування:

• В меню перейдіть в розділ «Всі каси»
• Оберіть господарську одиницю з касою, для якої проводите налаштування
• Натисніть кнопку «Налаштування»
• Перейдіть в підрозділ «API Нова Пошта»
• Встановіть позначки біля відповідних ПРРО, для яких потрібно підключити сервіс.
• В поле «Токен» введіть токен доступу, який ви отримали в бізнес-кабінеті Нової Пошти
• Після введення токена Автоматичний режим реєстрації чеків застосовується за замовчуванням, відповідно при увімкнутому перемикачі буде відбуватись автоматична реєстрація чеків. Якщо ви хочете відправляти чеки в Ручному режимі – потрібно вимкнути перемикач.
• Збережіть налаштування.

Важливо: щоб зміни увійшли в силу потрібно перевідкрити зміну, якщо під час проведення налаштувань зміна була відкрита!

Тепер все готово для використання функціоналу Нової Пошти в роботі у програмному РРО Cashalot.

Як зареєструвати чек з API Нової Пошти

Реєстрація чеків в режимі «Інтернет-продаж» з використанням можливостей API Нової Пошти:

В Робочому місці касира додайте потрібні товари до чеку.

Для автоматичної реєстрації чеків через Нова Пошта потрібно виконати такі кроки:

Оберіть спосіб оплати «Інтернет-продаж»

Встановіть відмітку «Відправлення з Новою Поштою»

Примітка: відмітка стає доступною після проведення налаштувань у бек-офісі.

У полі «Номер інтернет-замовлення» введіть довільний номер вашого обліку замовлень.

У полі «Номер експрес-накладної» введіть номер відправлення (ТТН) 

Оберіть спосіб відправки чека покупцеві – Email, Viber або СМС. 

*Примітка : для відправки чеків потрібно зробити попередні налаштування способів відправки.

У випадку, якщо номер відправлення було вказано невірно, ви отримаєте наступне повідомлення:

Для виправлення натисніть «ОК» та виправте помилки у введеному номері відправлення.

Якщо при створенні чеку у вас відсутнє з’єднання з серверами Нової Пошти, ви отримаєте таке повідомлення:

Далі можливо 2 варіанти реєстрації чека:

Якщо клієнт робив певну передоплату, в такому випадку вкажіть суму передоплати, після чого у вас з’явиться можливість реєстрації такого чека Передоплати. Коли клієнт отримає товар на пошту, чек Післяплати стане доступним для реєстрації, та в залежності від обраних налаштувань відправки (Автоматичний чи Ручний режим) буде фіскалізовано.

Якщо ж ви домовились з клієнтом вийнятково про Післяплату, в такому випадку потрібно вказати Післяплату на всю суму(100%), та «Перенести чек до відкладених».

Реєстрація чеків в ручному режимі

При виконанні налаштувань для відправки чеку в ручному режимі, потрібно вручну виконувати перевірку стану доставки товару та фіскалізацію таких чеків.

Для цього виконайте наступне:

Перейдіть у реєстр «Відкладені чеки»

В рядку потрібного чека натисніть кнопку «Перевірити стан доставки»

Також можна перевірити стан доставки у вікні перегляду інформації про чек:

Коли посилка буде отримана покупцем, вона отримає статус «Відправлення отримано»:

Залишилось фіскалізувати чек. Для цього двічі натискаємо на рядок чеку, щоб перейти в нього

Натисніть Зареєструвати чек у ДПС

Автоматична реєстрація чеків 

Активація автоматичної реєстрації чеків відбувається після відкриття зміни або поверненні у вже відкриту зміну, якщо в реєстрі відкладених чеків наявні чеки зі способом оплати Інтернет-продаж, які мають заповнені реквізити Номер експрес-накладної.

Після активації автоматичної обробки оновлення статусів експрес-накладних, яка буде виконуватись кожні 5 хвилин, про результат операції буде повідомлено у вспливаючому вікні.

Якщо статус доставки відкладеного чека був змінений на Відправлення отримано, виконується автоматична відправка чека на ФСКО. Також покупцю відправляється посилання на зареєстрований чек за умови, що було обрано спосіб відправки чеку ( E-mail, Viber, SMS)

Повідомлення про реєстрацію надійде у вікно сповіщень, переглянути можна, натиснувши іконку повідомлень.