Історія операцій в ПРРО Cashalot: перегляд та аналіз

У цій інструкції розглянемо історію операцій у ПРРО Cashalot., формування денних звітів та закриття зміни.

Реєстр Історії операцій у ПРРО Cashalot призначений:

• для фільтрування та пошуку інформації по періоду та касі;
• для відображення проведених та фіскалізованих розрахункових операцій (продаж, повернення), службових операцій по внесенню готівки в касу та видачі готівки з каси, Z-звітів, чеки переходу в офлайн та онлайн перегляду, друку чеків;
• створення чека повернення на основі чека продажу.

Щоб відкрити реєстр, оберіть пункт меню ЗВІТИ – Історія операцій:

На екрані буде відображено записи з операціями, що виконувались на певному програмному РРО (ПРРО):

Над списком знаходять поля для пошуку даних. Пошук можливий за параметрами:

• Дата початку – початок періоду, для відбору даних, значення обирається з підключеного календаря;
• Дата закінчення – закінчення періоду, для відбору даних, значення обирається з підключеного календаря;
• Каса – номер програмного РРО (ПРРО).

Щоб здійснити пошук за додатковими параметрами, натисніть кнопку Розширений пошук. У вікні будуть відображені додаткові поля:

• № Чеку – порядковий номер чеку;
• Вид оплати – вид оплати чеку (готівка, картка, комбінована) значення обирається зі списку;
• Користувач – прізвище користувача, що створив чек, обирається зі списку зареєстрованих користувачів програми.

Для пошуку введіть потрібні параметри та натисніть кнопку Пошук.

Для чеків можливо виконати операції, натиснувши на іконку у відповідному рядку (виконання операцій можливо для чеків відкритої зміни):

роздрукувати (за наявності підключеного друкуючого пристрою);

здійснити повернення;

 сторнувати чек.

Для перегляду детальної інформації по операції натисніть . Відкриється вікно:

У вікні можна додати коментар до операції. За допомогою піктограм можна виконати операції з чеком: надіслати по SMS, надіслати на електронну пошту, роздрукувати, сторнувати. Доступність операції визначається типом обраного чеку.

Як формувати денні звіти в Кашалот

Щоб відкрити реєстр X-звітів та Z-звітів, оберіть пункт меню ЗВІТИ – Данні звіти:

На екрані буде відображено записи усіх збережених X-звітів та Z-звітів у програмному РРО (ПРРО):

Над списком знаходять поля для пошуку даних. Пошук можливий за параметрами:

• Дата початку – початок періоду, для відбору даних, значення обирається з підключеного календаря;
• Дата закінчення – закінчення періоду, для відбору даних, значення обирається з підключеного календаря;
• Каса – номер програмного РРО (ПРРО).

Для звітів можливо виконати операції, натиснувши на іконку у відповідному рядку:

  роздрукувати (за наявності підключеного друкуючого пристрою);

редагувати.

За допомогою кнопки Запит Z-звіту з серверу ДПС можливо відправити запит у ДПС на отримання Z-звіту. Отриманий звіт необхідно перевірити та фіскалізувати, відправивши його у ДПС.

Закриття зміни у програмному РРО Кашалот

Для закриття зміни натисніть на напису Зміна відкрита у заголовку програми та оберіть пункт Закрити зміну:

Відкриється вікно повідомлення:

Для підтвердження формування звіту натисніть Так. Далі виконайте формування звіту, як описано у розділі Створення Z-звіту.
Також, закрити зміну можна, безпосередньо виконавши формування Z-звіту або при виході з програми чи з облікового запису.

Дивіться також нашу серію навчальних відеоінструкцій щодо роботи з ПРРО Кашалот.

Вам було корисне це відео? Будемо вдячні, якщо ви надішлете його колегам за допомогою кнопки «Поділитися».

Більше про ПРРО Cashalot