Калькулятор лікарняних онлайн
Вкажіть перший день і кількість днів лікарняного, причину, страховий стаж і заробіток. Якщо в розрахунковому періоді були лікарняні, декрет чи відпустка без збереження зарплати — позначте «Різний заробіток по місяцях» і впишіть ці дні в таблицю. Для продовженого листка розгорніть «Це продовження лікарняного?» і вкажіть перший день первинного. Для декретних оберіть причину «Вагітність і пологи». Калькулятор поділить суму між роботодавцем і ПФУ.
Розрахунок довідковий: перевірте заробіток у довідці та страховий стаж за даними реєстру ПФУ. Суми до утримання ПДФО і військового збору.
Результат орієнтовний і має довідковий характер. Калькулятор не враховує всіх особливостей вашого обліку: колективний договір, премії, індивідуальні умови. Остаточну суму перевірте в обліковій програмі або проконсультуйтеся з бухгалтером.
Як рахують лікарняні у 2026 році
Правила встановлюють Закон «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV і Порядок обчислення середньої заробітної плати для страхових виплат, затверджений постановою КМУ № 1266.
Розрахунковий період
Це 12 календарних місяців (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи перед місяцем, у якому почалася хвороба. Якщо людина працює менше 12 місяців — беруть фактично відпрацьовані повні місяці (пп. 25–26 Порядку № 1266). Якщо повного місяця роботи ще немає (наприклад, прийняли 1 листопада, а лікарняний з 2-го), середню рахують за фактично відпрацьовані календарні дні до лікарняного (п. 27), а якщо лікарняний почався в перший день роботи — з окладу (п. 28 Порядку № 1266).
Заробіток і дні
Беруть зарплату, на яку нараховано ЄСВ, — щомісяця в межах максимальної бази ЄСВ (ст. 25 Закону № 1105-XIV). Ділять на календарні дні зайнятості без днів, не відпрацьованих з поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка у звʼязку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною, без збереження зарплати, призупинення трудового договору. Місяці, повністю пропущені з таких причин, виключають (п. 3 Порядку № 1266). Приклад ПФУ: 240 000 грн / (365 − 3 дні лікарняного) = 662,98 грн (роз’яснення ПФУ, жовтень 2026).
Обмеження максимальною базою ЄСВ
У 2025 і 2026 роках максимальна база ЄСВ — 20 мінімальних зарплат (ст. 39 Закону про бюджет-2025, ст. 32 Закону про бюджет-2026): 160 000 грн на місяць у 2025 році і 172 940 грн у 2026 році (мінімальна зарплата — 8 647 грн). Середньоденна не може перевищувати базу останнього місяця періоду, поділену на 30,44 (п. 4 Порядку № 1266): для хвороби в січні 2026 року — 5 256,24 грн, з лютого — 5 681,34 грн. Сума допомоги за місяць також не може бути більшою за базу.
А мінімальна база ЄСВ?
Мінімальна база ЄСВ дорівнює мінімальній зарплаті — 8 647 грн у 2026 році. На лікарняні вона впливає через стаж: місяць, за який сплачено ЄСВ менше мінімального внеску, зараховують до страхового стажу не повністю, а пропорційно (ст. 14 Закону № 1105-XIV). Якщо ж стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, допомога не може бути більшою, ніж обчислена з мінімальної зарплати. Мінімального розміру лікарняних закон не встановлює — на відміну від допомоги по вагітності та пологах (ч. 2 ст. 19 Закону № 1105-XIV).
Відсоток за страховим стажем
| Страховий стаж | Розмір допомоги |
|---|---|
| до 3 років | 50% середньої зарплати |
| від 3 до 5 років | 60% |
| від 5 до 8 років | 70% |
| понад 8 років | 100% |
100% незалежно від стажу отримують, зокрема, ветерани війни, члени сімей загиблих (померлих) ветеранів і Захисників, постраждалі від Чорнобильської катастрофи 1–3 категорій, донори з правом на пільгу (ст. 17 Закону № 1105-XIV).
Хто платить: залежить від причини
| Причина | Хто і скільки платить |
|---|---|
| Хвороба або травма, не повʼязана з виробництвом | перші 5 днів — роботодавець, з 6-го — ПФУ (ч. 2 ст. 15) |
| Нещасний випадок на виробництві, профзахворювання | 100% незалежно від стажу; перші 17 днів — роботодавець, далі — ПФУ (ст. 36 Закону, п. 2 Порядку № 1266) |
| Догляд за хворою дитиною до 14 років | ПФУ з першого дня, не більше 14 днів; у стаціонарі разом з дитиною — весь час (ч. 3 ст. 15) |
| Догляд за хворим членом сімʼї | ПФУ з першого дня, не більше 3 днів, у виняткових випадках — до 7 (ч. 4 ст. 15) |
| Догляд за дитиною до 3 років (з інвалідністю — до 18) через хворобу матері | ПФУ з першого дня за весь період (ч. 5 ст. 15) |
| Догляд за дитиною на час реабілітації, протезування в стаціонарі, протиепідемічні заходи місцевої влади | ПФУ з першого дня за весь період (ч. 7, 9, 10 ст. 15) |
| Вагітність і пологи (декретні) | 100% незалежно від стажу, ПФУ з першого дня за весь період відпустки (ст. 18, 19) |
Допомогу по догляду не надають, якщо працівник у цей час у щорічній відпустці (ч. 6 ст. 15 Закону № 1105-XIV).
Продовження лікарняного
Продовжений листок — той самий страховий випадок. Розрахунковий період і середньоденну беруть з первинного листка (12 місяців перед місяцем, коли почалася хвороба), а п’ять днів роботодавця рахують від першого дня хвороби: якщо первинний листок тривав 5 днів і більше, продовження повністю оплачує ПФУ. Так само від першого дня рахують граничні 14 днів догляду за дитиною і 3 (7) дні догляду за членом сімʼї.
Якщо стаж менше шести місяців
Якщо за 12 місяців до хвороби страховий стаж менше 6 місяців, допомогу рахують із заробітку, але в розрахунку на місяць не вище мінімальної зарплати місяця хвороби (п. 29 Порядку № 1266, ч. 4 ст. 12 Закону № 1105-XIV). Порядок такий: середньоденну множать на відсоток за стажем і порівнюють з мінімальною зарплатою / 30,44 (у 2026 році — 284,07 грн). Якщо денна виплата більша, платять 284,07 грн за день — уже без відсотка за стажем.
Декретні
Допомогу по вагітності та пологах платить ПФУ з першого дня у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від стажу за весь період відпустки: 126 календарних днів (70 до пологів і 56 після), 140 — при ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей, 180 — для жінок, постраждалих від Чорнобильської катастрофи 1–3 категорій (ст. 18 Закону № 1105-XIV). Середню рахують так само, як для лікарняних. Сума на місяць не може бути меншою, ніж обчислена з мінімальної зарплати, і більшою за максимальну базу ЄСВ (ч. 2 ст. 19), а при стажі менше 6 місяців за останні 12 — не більшою, ніж з двох мінімальних зарплат (ч. 4 ст. 12).
Що змінилося у 2026 році
Закон № 4683-IX змінив правила видачі й перевірки листків непрацездатності (паперовий листок — лише коли неможливо сформувати електронний), але не формулу розрахунку. Постанова КМУ № 533 від 29.04.2026 уточнила перелік днів, які виключають з розрахункового періоду, і додала особливості для ФОП.
Приклад розрахунку лікарняних
Працівник хворів з 9 по 18 листопада 2026 року (10 днів), страховий стаж — 6 років. Зарплата — 25 000 грн, у березні 2026 року він 4 дні був на лікарняному (зарплата за березень без лікарняних — 21 774,19 грн).
- Період: листопад 2025 — жовтень 2026. Заробіток: 25 000 × 11 + 21 774,19 = 296 774,19 грн.
- Дні: 365 − 4 = 361. Середньоденна: 296 774,19 / 361 = 822,09 грн.
- Стаж 6 років → 70%: 822,09 × 70% = 575,46 грн за день.
- Роботодавець за 5 днів: 2 877,30 грн; ПФУ за 5 днів: 2 877,30 грн. Разом 5 754,60 грн (до утримання ПДФО і військового збору).
Часті запитання про лікарняні
Як розрахувати лікарняні у 2026 році?
Поділіть заробіток за 12 місяців перед місяцем хвороби на календарні дні зайнятості без днів з поважних причин, помножте на відсоток за стажем і на кількість днів хвороби. При хворобі чи травмі перші 5 днів — за рахунок роботодавця, решта — ПФУ; догляд за дитиною чи членом сімʼї — ПФУ з першого дня.
Як рахують продовжений лікарняний?
За тим самим середнім заробітком, що й первинний листок. Роботодавець оплачує лише ті з перших п’яти днів хвороби, що припали на продовження; якщо первинний листок тривав 5 днів і довше, продовження оплачує ПФУ.
Скільки платять лікарняні при стажі 5 років?
Стаж від 5 до 8 років дає 70% середньої зарплати, понад 8 років — 100%.
Чи оплачуються вихідні та святкові дні на лікарняному?
Так, допомогу нараховують за всі календарні дні непрацездатності (п. 2 Порядку № 1266).
Чи входять відпускні в заробіток для лікарняних?
Так, якщо на них нараховано ЄСВ: у розрахунок беруть зарплату, з якої сплачено внесок, і дні відпустки з періоду не виключають. Лікарняні й декретні — не беруть, а їхні дні виключають.
У KBS і BAS лікарняні можна рахувати автоматично — з урахуванням страхового стажу, максимальної бази ЄСВ і поділу між роботодавцем та ПФУ. Допоможемо налаштувати.
Джерела: Закон № 1105-XIV, Порядок № 1266, Закон № 4695-IX, ПФУ. Розрахунок довідковий.
Коментарів поки що немає...