Калькулятор відпускних онлайн
Оберіть місяць початку відпустки, вкажіть кількість днів і заробіток. Якщо суми різні або були дні без збереження зарплати — позначте «Різний заробіток по місяцях» і заповніть таблицю. Калькулятор покаже середньоденну зарплату, суму відпускних і розрахунок по кроках.
Розрахунок довідковий: перевірте, які виплати входять у заробіток (пп. 3–4 Порядку № 100, премії за період розподіляють по місяцях). Суми до утримання ПДФО і військового збору.
Результат орієнтовний і має довідковий характер. Калькулятор не враховує всіх особливостей вашого обліку: колективний договір, премії, індивідуальні умови. Остаточну суму перевірте в обліковій програмі або проконсультуйтеся з бухгалтером.
Як рахують відпускні у 2026 році
Порядок розрахунку встановлює Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ № 100. Він обовʼязковий для всіх роботодавців, зокрема ФОП, які наймають працівників.
Розрахунковий період — 12 місяців
Беруть виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку відпустки (п. 2 Порядку). Для відпустки з березня 2026 року це березень 2025 — лютий 2026. Час, коли працівник не працював і заробіток за ним не зберігався (відпустка без збереження зарплати, відпустка для догляду за дитиною, призупинення трудового договору), з періоду виключають разом із днями.
Які виплати враховують
У заробіток входять зарплата, доплати, надбавки і премії (премію за період розподіляють по місяцях, за які її нараховано). Для відпускних додатково враховують оплату попередньої відпустки, відряджень та інших днів, коли зберігався середній заробіток, а також лікарняні — і ці дні з періоду не виключають (п. 3 Порядку). Не враховують разові виплати: матеріальну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу тощо (п. 4).
Святкові дні під час воєнного стану
Звичайне правило — святкові й неробочі дні виключають і з розрахункового періоду, і з тривалості відпустки (п. 7 Порядку, ст. 5 Закону «Про відпустки»). Але під час воєнного стану стаття 73 КЗпП і частина друга статті 5 Закону «Про відпустки» не застосовуються (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). Тому зараз ділять на всі календарні дні періоду, а святкові дні, що припали на відпустку, входять у неї й оплачуються.
Якщо працівник працює менше року
Період рахують з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця відпустки. Якщо працівника прийняли першого робочого дня місяця, цей місяць враховують як повний (п. 2 Порядку). У калькуляторі вкажіть дату прийняття в блоці «Дата прийняття на роботу».
Коли виплатити відпускні
Заробітну плату за час відпустки виплачують до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону «Про відпустки»).
Приклад розрахунку відпускних
Працівник іде у відпустку на 14 днів з березня 2026 року. Оклад — 20 000 грн. У липні 2025 року він брав 5 днів відпустки без збереження зарплати (нараховано 16 774,19 грн), у листопаді 2025 року хворів (зарплата і лікарняні разом — 19 500 грн).
- Заробіток за березень 2025 — лютий 2026: 20 000 × 10 + 16 774,19 + 19 500 = 236 274,19 грн.
- Календарні дні: 365 − 5 (без збереження зарплати) = 360. Дні лікарняного не виключаємо.
- Середньоденна: 236 274,19 / 360 = 656,32 грн.
- Відпускні: 656,32 × 14 = 9 188,48 грн.
Часті запитання про відпускні
Як розрахувати відпускні у 2026 році?
Додайте зарплату за 12 місяців перед місяцем відпустки, поділіть на кількість календарних днів цих місяців (без днів, за які заробіток не зберігався) і помножте на кількість днів відпустки. Наприклад, 120 000 / 365 = 328,77 грн; за 10 днів — 3 287,70 грн.
Чи враховуються лікарняні в розрахунку відпускних?
Так. Допомогу по тимчасовій непрацездатності включають у заробіток, а дні хвороби лишаються в періоді (п. 3 Порядку № 100).
Чи продовжують відпустку на святкові дні?
Під час воєнного стану — ні: святкові та неробочі дні не встановлюються, тому відпустку на них не продовжують, а всі її календарні дні оплачують.
Як розрахувати середньомісячну заробітну плату?
Для матеріальної допомоги середньомісячну зарплату рахують як середньоденну × середньомісячне число робочих днів за 12 місяців за графіком підприємства (п. 7 Порядку № 100). Для відпускних і компенсації потрібна саме середньоденна зарплата за календарні дні.
Що робити, якщо в періоді не було заробітку?
Тоді середню зарплату рахують з посадового окладу, а якщо він нижчий за мінімальну зарплату — з мінімальної (п. 4 Порядку № 100). Цей випадок калькулятор не рахує.
У KBS і BAS відпускні можна нараховувати автоматично — програма збирає заробіток за 12 місяців, виключає дні без збереження зарплати і формує розрахунок для кожного працівника. Допоможемо налаштувати.
Джерела: Порядок № 100, Закон «Про відпустки», Закон № 2136-IX, роз’яснення Мінекономіки від 01.02.2024. Розрахунок довідковий.
Коментарів поки що немає...