Несвоєчасна виплата заробітної плати на підприємстві: що зі штрафами?

У разі форс-мажору під час воєнного стану роботодавець не несе відповідальності за несвоєчасну виплату зарплати. Важливий захисний механізм.

Відповідно до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець звільняється від відповідальності за порушення строків виплати заробітної плати, якщо доведе, що це сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили (форс-мажору).

Норма виплати зарплати та її виконання під час бойових дій

Зарплата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць — це правило встановлене законодавством. Проте у період воєнного стану реальність часто диктує свої умови: якщо виплата здійснюється через банківські установи, причин для затримки менше, ніж при виплаті готівкою на підприємстві.

Законний захист під час форс-мажору

За статтею 10 зазначеного Закону, щоб уникнути штрафів за затримку зарплати, роботодавцю достатньо:

• обґрунтувати, що затримка спричинена безпосередніми наслідками бойових дій чи форс-мажору;

• забезпечити всі можливі заходи для виплати зарплати, коли це реально здійснити.

Як M.E.Doc допомагає у контролі зарплатної звітності

Програма M.E.Doc значно спрощує роботу бухгалтера у сфері нарахування та звітності:

• • формування та подання звітів з ЄСВ, ПДФО та військового збору, що пов’язані із зарплатою;

  • зберігання та швидкий доступ до платіжних доручень і квитанцій для підтвердження сплати податків;

  • інтеграція з BAS та іншими обліковими системами, які містять графіки зарплатних виплат;

  • автоматичний контроль за поданням електронної звітності, пов’язаної із зарплатними нарахуваннями.

Таким чином, M.E.Doc допомагає бухгалтеру своєчасно виконувати обов’язки із податкової звітності по зарплаті та мати підтвердження для контролюючих органів.