Нова форма ТТН 2025: бланк плюс інструкція заповнення

Нюанси заповнення оновленої форми ТТН, яка діє з 03.01.2025. Обов’язкові реквізити, зміни у формі, специфіка заповнення різних полів.

Нова ТТН 2025: як заповнювати

Наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 14 листопада 2024 року № 1332 запровадив суттєві зміни до правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні. Ці зміни стосуються положень, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363, а також безпосередньо форми товарно-транспортної накладної (ТТН). Метою цих оновлень є приведення форми ТТН у відповідність до норм Закону України «Про автомобільний транспорт».

Згідно з чинним законодавством, ТТН, повинна містити низку обов’язкових реквізитів. До них належать:

• Дата та місце складання документа;
• Повна інформація про вантажовідправника;
• Деталі про вантажоодержувача;
• Дані про автомобільного перевізника;
• Інформація про транспортний засіб, що здійснює перевезення;
• Точні адреси пунктів завантаження та розвантаження.

Оновлена форма ТТН передбачає декілька важливих нововведень.

Тепер до ТТН обов’язково включаються такі дані:

• Місце складання ТТН.
• Розширені відомості про транспортний засіб, що включають його довжину, висоту, ширину та загальну масу з вантажем.
• Уточнені пункти навантаження та розвантаження вантажу.

Розширена інформація про учасників перевезення. Деталізовано вимоги до інформації про вантажовідправника, автомобільного перевізника та вантажоодержувача. Окрім їхнього найменування або ПІБ, тепер необхідно вказувати також:

• Код платника податків згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб).
• Податковий номер (для фізичних осіб – підприємців).
• Інші додаткові детальні відомості, що дозволяють більш точно ідентифікувати учасників логістичного процесу.

Також змінами скасовано застарілі вимоги. Внаслідок внесених змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, деякі неактуальні вимоги було виключено. Зокрема, скасовано обов’язкову наявність санітарного паспорта автомобіля. Також було чітко визначено перелік державних стандартів, що стосуються належного кріплення вантажу.

Важливо підкреслити, що зазначені зміни стосуються як паперової, так і електронної форми ТТН. 

Нова ТТН 2025: бланк

Ознайомтеся з новою формою ТТН: переглянути Наказ Мінінфраструктури  від 14.11.2024 №1332 та нову форму ТТН можна за посиланням.

Заповнення ТТН: відповіді на поширені питання

Мінрозвитку та Державна служба України з безпеки на транспорті розробили інформаційну довідку щодо нової ТТН. Розглянемо її детальніше.

Важливо розуміти, що, хоча форма ТТН не є документом суворої звітності, вона повинна обов’язково містити всі реквізити, передбачені статтею 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», а також ті, що наведені у Додатку 7 до Правил. Формат оформлення може відрізнятися від Додатку 7, що надає певну гнучкість. Зокрема, ви можете доповнити форму ТТН іншими полями, що враховують специфіку вашого підприємства.

Чи можна залишити довільну форму з усіма обов’язковими реквізитами? Так, за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів.

Видалення або незаповнення незадіяних полів: Заповнення ТТН вимагає наявності всіх обов’язкових реквізитів. Навіть якщо поле не стосується конкретного вантажу (наприклад, відомості про тварин), його не можна видаляти. Товарно-транспортна накладна обов’язково повинна містити повний перелік реквізитів, що встановлені Законом України «Про автомобільний транспорт», зокрема у статті 48, та самою формою ТТН, що викладена у додатку 7 до Правил.

Доповнення шаблону ТТН: Пункт 11.1 Правил дозволяє доповнювати форму ТТН іншими реквізитами, враховуючи особливості перевезень або вид вантажу.

Скорочення тексту опису граф: Так, текст опису граф у формі ТТН можна скорочувати, якщо він надмірно великий.

Відповідальність та ризики використання застарілих форм

Використання старої форми ТТН:. Застосування старої форми ТТН, що діяла до 03.01.2025, заборонено.

Відповідальність за стару форму ТТН або неправильно заповнену ТТН: Використання застарілої форми ТТН або неправильне заповнення обов’язкових реквізитів, визначених Законом України «Про автомобільний транспорт», прирівнюється до відсутності ТТН. Це тягне за собою відповідну відповідальність. Відповідальність вантажоодержувача за оформлення ТТН відсутня, якщо постачальники не перейшли на нову форму.

Деталі заповнення ТТН: від загальних назв до габаритів

Обов’язковість заповнення всіх полів: Усі поля ТТН є обов’язковими до заповнення, крім випадків, коли їх заповнення неможливе через специфіку вантажу (наприклад, для перевезення зерна неможливо вказати кількість місць або вид пакування; або при перевезенні автомобілів, не потрібно вказувати дані про температурний режим чи відомості про ідентифікацію тварин).

Заповнювати графи ТТН, що містять позначку «за наявності», в разі відсутності потрібних даних заповнювати не обов’язково.

Дописування значень ручкою: Можна дописувати частину значень в ТТН ручкою після її роздруківки, або заповнювати ТТН повністю від руки, за умови, що всі обов’язкові реквізити заповнені.

Неповне заповнення таблиці: Якщо таблиця не заповнена, а в ній є запис: «згідно накладної №… від…», це не є порушенням, оскільки зазначається загальна назва товару та посилання на видаткову накладну.

У випадку, коли до форми ТТН додаються реквізити, не потрібно видаляти посилання на Додаток 7, розміщене у верхньому куті документу.

Як потрібно оформлювати документ у разі, коли значний обсяг асортименту товарів  і«зворотна сторона» не має достатньо місця для розміщення на 1 сторінці для зазначення всієї необхідної інформації про товари? Чи діють додаткові вимоги до такого документа? Чи необхідно дублювати на кожній сторінці дані про «Здав», «Прийняв» та «Вантажно-розвантажувальні операції»?  Згідно з Пунктом 11.6 Правил, у випадках, коли в ТТН немає можливості зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, Замовник додає до накладної документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж. Це дозволяє уникнути дублювання.

Розділ «Вантажно-розвантажувальні операції»

• Місце та час навантаження і розвантаження є істотними умовами Договору про перевезення (стаття 50 Закону України «Про автомобільний транспорт»), тому цей розділ на другій сторінці ТТН обов’язковий до заповнення.
• Габарити причепа: Окремо вносити габарити причепа в ТТН не потрібно.
• Зазначення найменування вантажу: Допускається в колонці «найменування вантажу» зазначати загальну назву (наприклад, «овочі») за наявності в ТТН посилання на видаткову накладну в реквізиті супровідних документів на вантаж. 
• Неповне заповнення таблиці: Якщо таблиця не заповнена, а в ній є запис: «згідно накладної №… від…», це не є порушенням, оскільки зазначається загальна назва товару та відсилка на видаткову накладну.
• Помилки заповнення атрибутів з описом («словами» цифрами).  заповнення атрибутів з описом (підписом) – «словами» цифрами це вважається помилкою. Наприклад, «кількість місць» (словами), «масою брутто, т» (словами), потрібно зазначати цифрами, а не словами.
• Зазначення маси брутто: Масу брутто необхідно вказувати словами і в тонах. Наприклад, 300 кг можна записати як «нуль тон, 300 кілограм» або «Триста кілограм». Якщо маса вантажу вісім тонн триста кілограм, то «Вісім тон триста кілограм». Якщо без кілограмів, то «Вісімнадцять». 
• «Кількість місць» та «Вид пакування» при специфічному пакуванні: Регулювання з цього питання не змінювалось. У разі неможливості заповнення певної інформації у «Відомостях про вантаж» через специфіку вантажу (наприклад, різний товар на піддоні з різними одиницями виміру, або товар насипом), така інформація може не вноситись. Правила перевезення вантажів на піддонах та в пакетах наведено у Главі 18 Правил.

Заповнення атрибутів маси: чи допускається заповнення атрибутів «маси» в одиницях виміру «кг» при умові використання спільної одиниці виміру в шапці документа і табличній частині? 

Відповідно до наказу Мінекономіки від 04.08.2015 № 914, дозволена позасистемна одиниця фізичної величини «маса» кратна та частина від одиниць SI – тонна. Співвідношення з одиницею SI: 1 т = 1000 кг. Тобто 200 кг – це 0,2 т. В табличній частині, колонка 15 “Маса брутто, т” – це вага товару разом з упаковкою.

Чи треба додавати вагу ящиків, коробок та іншої тари, в якій товар перевозиться?

Маса брутто – це вага вантажу разом з упаковкою. Тара, відповідно до Правил, є основним елементом упаковки.

Скільки значень ваги має бути зазначено в полі Відомості про вантаж – вага?

 ТТН слід заповнити таким чином: у кожній ТТН слід прописати одну цифру (вага ТЗ з свідоцтва про реєстрацію ТЗ (без навантаження) + маса брутто вантажу по цій ТТН). Для насипних вантажів вага брутто вказується отримана шляхом зважування.

Чи потрібно ставити печатку на ТТН?

Відповідно до статті 58-1 Господарського кодексу України та Закону України від 23.03.2017 № 1982-VIII, використання печаток суб’єктами господарювання не є обов’язком. Наявність або відсутність відбитка печатки не створює юридичних наслідків.

Як слід правильно заповнювати дані у полі «Місце складання»  — слід вносити лише назву населеного пункту чи повну адресу?

Відповідно до положень ДСТУ 4163:2020, поле «Місце складання» має містити найменування населеного пункту відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (наприклад: с-ще Гостомель, Гостомельської ТГ, Київської обл.).

Зазначення повної назви підприємства: Необхідно прописувати повну назву підприємства згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а також повністю прізвище, ім’я та по батькові.

Взаємодія з експедитором: У графі «Автомобільний перевізник» зазначається інформація про фактичного Автомобільного перевізника. За потреби можна доповнити реквізитом Експедитор. Додавати Експедитора як обов’язкові реквізити в ТТН не обов’язково, але Пункт 11.1 дозволяє доповнювати форму ТТН іншими реквізитами за необхідності.

Ознайомитися з повною інформаційною довідкою можна за посиланням:

Також вам може бути корисною інша інформаційна довідка щодо заповнення ТТН.

Важливі новини за останній час

Читайте також інші актуальні матеріали:

• Коли факсиміле є допустимим: умови використання
• Порядок проведення виплати лікарняних суміснику
• Реклама вакансій — як уникнути штрафів від Держспоживслужби
• Ведемо військовий облік на підприємстві: які основні документи необхідні?
• Чи можна оформити оплачувану щорічну відпустку на 1 день? Розглядаємо тут
• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця
• Індексація заробітної плати в червні 2025 — чи проводити?
• Інфляція за квітень 2025 — звіт Держстату

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.