Нові правила нарахування та сплати ЄСВ для працівників з інвалідністю 2025

Ключові зміни в Інструкції щодо нарахування та сплати ЄСВ. Ознайомтеся з новими видами підтвердження інвалідності та особливостями застосування ставки ЄСВ 8,41 у 2025 році.

Оновлення Інструкції з ЄСВ та процедури встановлення інвалідності

Міністерство фінансів України Наказом від 05.05.2025 р. № 231 внесло зміни до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. 

Ці зміни пов’язані з удосконаленням процедури встановлення інвалідності громадянам, яке було запроваджено з 1 січня 2025 року Постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 № 1338 (далі – Постанова № 1338). Положення цієї постанови розглянемо далі.

Нові вимоги до підтвердження інвалідності

Наказ № 231 встановлює два основні види документів, що підтверджують інвалідність:

• Для інвалідності, встановленої з 1 січня 2025 року: Належним чином завірена копія витягу з рішення експертної команди, яка оцінює щоденне функціонування людини. Цей документ передбачений Постановою № 1338.
• Для інвалідності, встановленої до 1 січня 2025 року: Копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (МСЕК) про встановлення групи інвалідності.

Відповідно до частини тринадцятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, ЄСВ для підприємств, установ, організацій та фізичних осіб-підприємців (включно з єдинниками), у яких працюють люди з інвалідністю, встановлюється у розмірі 8,41% від бази нарахування ЄСВ для таких працівників.

Враховуючи зміни, роботодавцям слід отримати відповідні підтвердні документи для нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41%.

Нарахування ЄСВ роботодавцем за зниженою ставкою починається з дати отримання від працівника документів, що підтверджують інвалідність, і продовжується протягом терміну, визначеного Постановою № 1338.

Особливості застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2025 році

Положення про медико-соціальну експертизу, затверджене постановою КМУ від 03.12.2009 р. № 1317, втратило чинність з прийняттям Постанови № 1338. Це означає зміну у процедурі підтвердження інвалідності.

Згідно з абзацом одинадцятим пункту 3 Постанови № 1338, для осіб з інвалідністю, яким повторний огляд був призначений з 01.01.2025 р., але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 01.07.2025 р.

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації (як частина індивідуальної програми реабілітації), у разі встановлення інвалідності, також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, і можуть бути роздруковані та надані особі у паперовій формі за її запитом.

Застосування ставок ЄСВ до осіб з інвалідністю

Базою для нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої застрахованій особі заробітної плати (основна, додаткова, заохочувальні та компенсаційні виплати, включно з натуральними формами), а також сума винагороди за цивільно-правовими договорами (пункт 1 частина перша статті 7 Закону № 2464).

Загальна ставка ЄСВ, згідно з частиною п’ятою статті 8 Закону № 2464, становить 22% від визначеної бази нарахування. Однак, як вже зазначалося, для підприємств, установ, організацій та ФОП, у яких працюють особи з інвалідністю, застосовується пільгова ставка 8,41% бази нарахування ЄСВ для таких працівників. Це визначено частиною тринадцятою статті 8 Закону № 2464.

Важливо врахувати: Підтвердженням встановлення інвалідності та підставою для застосування ставки ЄСВ у розмірі 8,41% є завірена копія довідки до акта огляду МСЕК (згідно з пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449).

Таким чином:

1. Якщо термін дії довідки МСЕК закінчився, а повторний огляд не пройдено, то до 01.07.2025 р. до такого працівника застосовується ставка ЄСВ 8,41%.
2. З 01.07.2025 р. у таких випадках, якщо новий документ не отримано, застосовуватиметься стандартна ставка ЄСВ 22%.

Якщо працівник пройшов медичний огляд у 2025 році, і це підтверджено витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (отриманим відповідно до Постанови № 1338), то застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41%.

Корисні новини за останній час

Читайте також:

• Коли подавати Звіт до ТЦК про транспортні засоби 2025
• Мінімальна зарплата та прожитковий мінімум 2026
• ТТН 2025: форма та інструкція
• Коли факсиміле є допустимим: умови використання
• Порядок проведення виплати лікарняних суміснику
• Реклама вакансій — як уникнути штрафів від Держспоживслужби
• Ведемо військовий облік на підприємстві: які основні документи необхідні?
• Чи можна оформити оплачувану щорічну відпустку на 1 день? Розглядаємо тут
• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця
• Індексація заробітної плати в червні 2025 — чи проводити?

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.