Облік лікарських засобів в програмному продукті KBS. Бухгалтерія комунального підприємства

Лікарські засоби – досить специфічні товарно-матеріальні цінності, які потребують такого ж специфічного обліку, правила якого диктують не тільки Мінфін з податковою, але ще й Мінохорони здоров’я. У нашої статті огляд цього обліку від придбання до списання в програмному продукті KBS. Бухгалтерія комунального підприємства.

Чим регулюється облік товарно-матеріальних цінностей, в тому числі лікарських засобів?

• розд. 5 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.07 р. № 2 (далі – Методрекомендації № 2), П(С)БО 9 «Запаси».
• Наказ Міністерства охорони здоров’я від 09.09.2014 №635 «Про затвердження методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я, зі змінами та доповненнями.

Які дії з обліку медикаментів та лікарських засобів доступні в програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства?

• Облік надходження ТМЦ, в розрізі джерел фінансування та видів надходжень (благодійні надходження, безоплатні надходження, придбані за рахунок коштів цільового фінансування, придбані за кошти ПМГ, оприбуткування лишків , тощо).
• Облік лікарських засобів за серіями та термінами придатності, номерами та датами реєстру, з можливістю формування звітності за серіями та термінами придатності, тощо.
• Переміщення лікарських засобів зі складу до матеріально-відповідальних осіб, з однієї матеріально-відповідальної особи на іншу, тощо.
• Зміна метричних характеристик (наприклад – з упаковки в ампули, з упаковки в штуки, тощо).
• Виготовлення лікарських засобів з одночасним списанням компонентів, що були витрачені на їх виготовлення відповідно до специфікації.
• Списання лікарських засобів.
• Списання лікарських засобів на пацієнта – доопрацювання компанії Системи для бізнесу.
• Інвентаризація.
• Стандартні звіти, передбачені розробником.
• Додаткові звіти – – доопрацювання компанії Системи для бізнесу

Витяг деяких правил роботи що полегшають роботу в програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства

1. Довідник ТМЦ варто групувати за видами ТМЦ – Лікарські засоби, засоби медичного призначення, засоби індивідуального захисту, тощо (тема детально описана в цій статті).
2. Не треба створювати однакові номенклатурні позиції , якщо вони придбані за різними джерелами фінансування, ціною, у різних контрагентів, за різними термінами використання, тощо
3. Якщо Наказом про облікову політику підприємства визначено списання запасів за середньою вартістю, то облік за серіями та термінами придатності стає не можливим, оскільки на етапі надходження лікарських засобів всі показники анулюються.
4. В разі редагування документу Надходження ТМЦ , варто перепровести всі наступні документи – переміщення, списання, вибуття.

Облік ПДВ, операції що формуються при надходження ТМЦ, формування податкових накладних та вхідних податкових накладних

Варто зазначити, що в програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства, податковий облік реалізовано в повному обсязі від автоматичного формування бухгалтерських проведень до формування податкових накладних, та експорту/імпорту таких

При роботі з ПДВ, розробник лишив право вибору користувачам, яким чином створити податкові накладні:

1. Створити Податкову накладну- умовний продаж (компенсуючу ПН), можна двома способами.
   1. Використавши опцію «Створити на підставі податкову накладну».
   2. Створити Податкову накладну- умовний продаж (компенсуючу ПН) вручну
2. Є три варіанти створення в програмі вхідного податкового документу:
   1. Створити вхідний податковий документ на підставі документу Надходження ТМЦ.
   2. Завантажити вхідний податковий документ, скориставшись сервісом FREDO Звіт.
   3. Створити вхідний податковий документ вручну

Приклад роботи з ПДВ:

Так, при створенні документу Надходження ТМЦ на вкладці Основна, достатньо визначити прапорцем, які саме операції з ПДВ нам потрібні:

• Віднести ПДВ на податковий кредит.
• Нарахувати зобов’язання з ПДВ (умовний продаж).

Даних прапорців, достатньо, для формування відповідних бухгалтерських проводок, після проведення первинного документу «Надходження ТМЦ».

При роботі з ПДВ, розробник лишив право вибору користувачам, яким чином створити податкові накладні:

• Створити Податкову накладну- умовний продаж (компенсуючу ПН), можна двома способами.
  • Використавши опцію «Створити на підставі податкову накладну».
  • Створити Податкову накладну (Умовний продаж)
• Є три варіанти створення в програмі вхідного податкового документу:
  • Створити вхідний податковий документ на підставі документу Надходження ТМЦ.
  • Завантажити вхідний податковий документ, скориставшись сервісом FREDO Звіт.
  • Створити вхідний податковий документ вручну

Після проведення як Вхідного податкового документу, так і Податкової накладної (Умовний продаж), проводки також формуються автоматично

Облік ТМЦ. Робота з серіями та термінами придатності

В програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства всі необхідні бухгалтерські проведення передбачені розробником та застосовуються в програмі через Види операцій. Так для роботи з обліку надходження, переміщення, списання ТМЦ, достатньо лише вибрати відповідний Вид операції, всі наступні проведення будуть формуватися автоматично, після проведення документу.

Облік лікарських засобів в програмі може здійснюватися як за обліковою ціною так і за середньою вартістю.

Умовою обліку лікарських засобів за серіями та термінами придатності є облік лікарських засобів за обліковою ціною (ціною придбання).

Якщо лікарський засіб має обліковуватися за серіями, в картці ТМЦ необхідно встановити прапорець Вести облік за серіями та Медикамент

Під час оприбуткування Лікарських засобів варто вказати Серію та термін придатності лікарського засобу
Внесених даних достатньо для того щоб на будь якому етапі роботи в програмі можна було сформувати звіти за серіями, термінами придатності , тощо.

Основні операції з обліку лікарських засобів та медикаментів.

Приклади роботи в програмі КБС

Стандартна конфігурація програмного продукту KBS. Бухгалтерія комунального підприємства в повній мірі забезпечить ведення бухгалтерського обліку Запасів в тому числі лікарських засобів.

Наявні звіти з обліку ТМЦ забезпечать можливість формувати стандартні звіти з обліку запасів.
Доопрацювання компанії Системи для бізнесу, забезпечать можливість формування звітів з обліку лікарських засобів.

Компанія “Системи для бізнесу” – ваш надійний партнер і помічник в автоматизації обліку у бюджетній сфері!