Обнулення індексації з 1 січня — що потрібно знати роботодавцю?

Індексація 2025: що потрібно знати? У 2025 році проведення індексації зарплати обновлять: ІСЦ знову розраховуємо з січня 2025. У цій статті розглянемо подробиці — не без сюрпризів.

Індексація заробітної плати 2025: як рахувати

Серед інших змін, внесених Законом про Держбюджет, оновлено також і положення щодо порядку проведення індексації у 2025 році. Докладно про зміни а також ключові показники, передбачені у Держбюджеті на наступний рік, ви можете переглянути у цій статті.

Наступний рік стане вже другим роком обнулення індексації. Нагадаємо, протягом 2023 року проведення індексації заробітної плати було зупинено, а у 2024 році Законом про Державний бюджет 2024 розрахунок індексації було відновлено без врахування індексації, що склалась у працівників за попередні періоди. За подібним алгоритмом будемо проводити індексацію і у 2025 році.

Індексація зарплати 2025: який базовий місяць?

Обнулення індексації у 2025 році передбачає стаття 34 Закону № 4059 від 19.11.2024 «Про Державний бюджет України на 2025 рік».

Приводимо цитату, адже вона відхиляється від норм Порядку 1078:

«Стаття 34. Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.»

Як визначено цим законом, розраховувати ІСЦ для здійснення індексації зарплати слід наростаючим підсумком від січня 2025 року. При цьому індексація, що склалась упродовж 2024 року, не враховується при проведенні цього розрахунку — забуваємо про тзв. фіксовану індексацію та не зважаємо на попередні індекси інфляції 2024.

Зазвичай при проведенні індексації керуємось положеннями Порядку проведення індексації грошових доходів населення № 1078. Таким чином, якщо заробітна плата працівника не підвищувалась у січні, грудень 2024 слід було би вважати базовим місяцем для загального випадку та рахувати ІСЦ наростаючим підсумком, починаючи з січня. У разі, якщо заробітну плату працівнику буде підвищено у січні 2025, значення індексу споживчих цін у такому місяці приймається за 1 або 100%, і цей місяць слід було би вважати базовим місяцем для такого працівника. Тобто для працівників, яким підвищено зарплату в січні, базовим місяцем стане січень 2025, а розрахунок ІСЦ слід починати з наступного місяця за місяцем підняття окладу, тобто з лютого 2025.

Проте, у законі про державний бюджет 2025 прямо зазначено, що значення індексу споживчих цін у січня 2025 приймається за 1 або 100%, тобто саме січень 2025 року стане базовим місяцем. Також прямо зазначено, що розрахунок ІСЦ слід почати з січня 2025, а не з лютого, як робимо згідно з Порядком 1078: абзац 2 пункту 5 Порядку 1078 визначає, що обчислення ІСЦ починаємо з наступним місяцем після підвищення зарплати, тобто з наступного після того, у якому значення ІСЦ відповідно до Порядку 1078 дорівнює 1 або 100%.

Є варіант вважати формулювання статті 34 Закону про Державний бюджет технічною одруківкою, чим швидше за все, воно і є (зрештою, «одруківкою» буває навіть офіційна публікація закону, як це було з ресурсним законом). Тим не менш, Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 № 105/0/214-24 називає січень 2025 базовим місяцем для загального випадку, а розрахунок ІСЦ пропонує починати з лютого 2025.

Втім, листи міністерств не встановлюють норм закону та є радше рекомендаціями. Ми ж рекомендуємо піти простішим шляхом: підвищити з 1 січня 2025 заробітну плату на будь-яку суму (місяць точно стане базовим) та не моніторити, чи раптом ніхто не передумає та не змінить думку щодо визначення базового місяця. 

Далі звернемо увагу на більш стабільний Порядок 1078, що визначає проведення індексації.

Індексація 2025: що слід пам’ятати

Нагадаємо ключові положення індексації заробітної плати:

індексація зарплати 2025 проводиться у межах прожиткового мінімуму, визначеного законодавством для працездатних осіб у відповідному році. Протягом 2025 року цей показник становитиме 3028 гривень. Переглянути подробиці та головні показники Державного бюджету, що впливатимуть на розрахунки для бізнесу, можна за посиланням.

Для розрахунку суми індексації грошових доходів множимо грошовий дохід, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділений на 100 %. Сума грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, встановлений для відповідних соціальних і демографічних груп населення, індексації не підлягає.

• якщо заробітну плату підвищено, але сума такого підвищення менша за суму індексації, що склалась у працівника у відповідному місяці, індексацію за цей місяць все одно необхідно проводити. У цьому випадку суму індексацію до виплати працівнику слід обчислювати як різницю нарахованої суми індексації та суми, на яку підвищено заробітну плату працівника;
• якщо грошовий дохід зростає без підвищення тарифних ставок / посадових окладів, нараховану індексацію не потрібно зменшувати на розмір підвищення доходу. Якщо підвищення зарплати відбувається за допомогою зростання тарифних ставок / посадових окладів, у місяці підвищення необхідно враховувати усі складові грошового доходу, що не носять разовий  характер;
• якщо розмір підвищення зарплати більший за суму індексації, що склалася у відповідному місяці, індексація не нараховується.
• у випадках, коли підвищення заробітної плати відбувається не з 1 числа місяця, при розрахунку індексації необхідно враховувати повну тривалість робочого часу у такому місяці. Виплата індексації у цьому випадку відбувається пропорційно до відпрацьованого часу, з урахуванням положень Порядку №1078;
• індекс споживчих цін розраховуємо наростаючим підсумком. Індексацію слід проводити, коли розрахований ІСЦ перетнув позначку у 103%. 

Коли ж ІСЦ перетнув поріг індексації, для проведення подальшої індексації слід знову розраховувати ІСЦ наростаючим підсумком з наступного місяця після місяця перевищення порогу. При цьому нарахована сума індексації зберігається до нового перетину порогу. 

Які доходи потрібно індексувати

Індексувати необхідно доходи, що:

• мають систематичний характер;
• та виплачуються у гривнях на території України.

Грошові доходи, які необхідно індексувати, викладені у пункті 2 Порядку № 1078 (Постанова КМУ від 17.07.2003 № 1078). Сюди  належать заробітна плата зі складовими та виплатами, що мають постійний характер (доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати постійного характеру тощо), пенсії, грошове забезпечення військовослужбовців, стипендії, аліменти, відшкодування шкоди та допомога по безробіттю.

У разі отримання інших грошових доходів одночасно із заробітною платою, пріоритетність нарахування індексації слід визначити відповідно до Порядку 1078.

Відповідальність за відсутність індексації 2025

Якщо роботодавець вчасно не здійснює проведення індексації зарплат, це вважається  недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці. Штраф за відсутність індексації залежить від розміру мінімальної зарплати на дату порушення. Зазначений штраф складає 2 розміри мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, тобто 2*8000=16 тисяч гривень.

У подальших статтях розповімо, як нараховується індексація 2025 з урахуванням «новацій», тож залишайтеся з нами (також можна підписатись на наші розсилки — раз або двічі на тиждень, крім цікавих подій).

Актуальні новини за останній час

Наші статті, що можуть вас зацікавити:

• Класифікатор професій оновлено — усі зміни тут
• Форма фіскального чеку зміниться з 1 січня 2025 — деталі
• Оновлена форма ТТН — що потрібно знати
• Бронювання для працівників агросектору — оновлено критерії важливості аграрних підприємств
• Нова форма податкової декларації з податку на нерухоме майно 2025
• Об’єднана звітність — коли подаємо за новою формою
• Новий графік проведення документальних податкових перевірок
• Застосування  5% ВЗ починаючи з 1 грудня 2024 — повідомлення від податківців
• Графік роботи Казначейства на зимові свята