Обов’язкова кадрова документація воєнного часу — як і де зберігати?

Які кадрові документи необхідно вести під час воєнного стану та де їх зберігати —  роз’яснює Управління Держпраці у Запорізькій області.

Як зберігати кадрові документи під час війни

Фахівці Управління інспекційної діяльності Держпраці в Запорізький області роз’яснили порядок зберігання кадрових документів під час воєнного стану з урахуванням потенційних ризиків.

Згідно з положеннями статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві та перелік кадрових документів, які слід вести протягом воєнного стану, на власний розсуд. Проте є і обов’язкові кадрові документи. До них належать:

• штатний розпис;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• табель обліку робочого часу;
• накази з кадрових питань;
• особові картки працівників;
• їх трудові книжки;
• журнал  обліку руху трудових книжок;
• графік відпусток;
• трудові договори;
• посадові інструкції.

Фахівці Держпраці зауважили на доцільності створення електронних копій наведених кадрових документів та збереження їх на декількох носіях у різних регіонах. Рекомендується використовувати жорсткі диски, флеш-накопичувачі, картки пам’яті, хмарні сховища на зразок google-drive тощо з огляду на можливе знищення документів внаслідок воєнних дій.

Актуальні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні матеріали:

• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у квітні 2023
• Оновлений графік податкових перевірок 2023 — завантажуйте тут.
• Про платіжні послуги та електронні гроші — що зміниться з 1 квітня 2023
• Які дні слід виключити з розрахункового періоду при розрахунку  середньоденної зарплати? Перелік поважних причин неявки 2023
• Затверджено зміни до Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ
• Чи можуть податківці провести повторну фактичну перевірку за період, який вже було перевірено та накладено штрафи?
• Нові терміни зберігання первинних документів та запровадження міжнародного стандарту обміну інформацією про фінансові рахунки — прийнято закон.