Обираємо електронний підпис для ПРРО
Розглянемо докладніше програмні РРО як зручну альтернативу касовим апаратам та сучасний онлайн інструмент для проведення розрахункових операцій.
Авторизація у програмних РРО проходить за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати у надавача електронних довірчих послуг ЦСК Україна. Крім того, Кабмін постановою від 19 травня № 494 дозволив використання також удосконалених електронних підписів / удосконалених електронних печаток для оформлення розрахункових документів та подання їх на фіскальний сервер засобами ПРРО.
Види електронних підписів для ПРРО
Для програмних РРО можуть використовуватись такі види КЕП:
- Касир або старший касир — кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи
- Печатка для ПРРО — кваліфікований електронний підпис печатки або удосконалений електронний підпис печатки підприємства
Вартість кожного з них складає 166 грн на рік, або — 331 грн за два роки.
Функції електронних підписів для програмних РРО
Використовуючи вищенаведені види електронних підписів, особа, яка здійснює розрахунки за допомогою ПРРО, має можливість:
- відкриття і закриття зміни;
- реєстрація електронних чеків на фіскальному сервері;
- надсилання Z-звіту;
- створення чеку-повернення товару;
- скасування останньої здійсненої розрахункової операції (чек сторнування).
Електронний підпис касира та печатка для ПРРО
Розглянемо основну різницю між е-підписом касира або старшого касира та електронним підписом печатки підприємства, про яку ми згадували раніше.
Електронний підпис касира/старшого касира (уповноваженої особи) видається особисто касиру та є іменним, а отже, закріпленим за конкретним касиром. Такий підпис при роботі з касою може бути використаний виключно його власником, що дозволяє відстежити, який працівник здійснив продаж конкретних товарів.
Натомість електронний підпис печатки підприємства, також печатка для ПРРО є універсальною, оскільки її реєстрація проводиться на саме підприємство. Відповідно, електронну печатку можуть використовувати усі касири, що працюють на підприємстві. Використання цього варіанту є доцільним, коли немає потреби моніторити продаж товарів за касирами.
Як оформити електронний підпис для ПРРО
- Сформуйте та оплатіть рахунок.
- Зберіть пакет необхідних документів. Зверніть увагу, що з 07.11.2018 року кваліфікований електронний підпис можна отримати лише за особистої присутності підписанта. Перелік документів для подання:
- Створіть заявки на отримання кваліфікованого електронного підпису в онлайн режимі.
- Отримайте свій електронний підпис для ПРРО у найближчому до вас представництві.
Реєстрація електронного підпису в ДПС
Для здійснення реєстрації електронного підпису, що буде використаний для роботи з касами програмних РРО, необхідно заповнити й подати Повідомлення J(F)1391801 до контролюючого органу.
Коментарів поки що немає...