Оформлення щорічної відпустки на один день: підводні камені

Чи можливо розділити щорічну відпустку на частини, одна з яких становить лише один день? Розглянемо вимоги законодавства України щодо поділу щорічної відпустки.

Поділ щорічної відпустки: основні правила у 2025 році

Згідно з частиною 1 статті 12 Закону України “Про відпустки”, поділ щорічної основної відпустки на частини допускається за ініціативою працівника. Проте, існує ключова умова: одна з частин поділеної відпустки повинна мати тривалість не менше 14 календарних днів.

Загалом, законодавство не встановлює додаткових обмежень на поділ щорічних відпусток у період дії воєнного стану.

Яка частина відпустки має бути 14 днів: перша чи друга?

Чинне законодавство України чітко не визначає, яка саме частина щорічної відпустки повинна бути мінімум 14 календарних днів – перша чи будь-яка інша. Головним є дотримання умови, щоб при поділі щорічної відпустки хоча б один з її періодів становив не менше 14 календарних днів. Вибір конкретного періоду (перший, другий чи наступний) визначається за взаємною згодою між працівником та роботодавцем.

Поділ відпустки за стаж державної служби

Аналогічне правило щодо поділу на частини довільної тривалості поширюється на відпустку державних службовців, що надається за стаж державної служби або вислугу років. Оскільки така відпустка належить до щорічних, до неї застосовуються ті ж умови поділу.

Невикористану відпустку за стаж чи її частину держслужбовець за погодженням з керівником може отримати в будь-який час будь-якого року, приєднати до відпустки в наступному році або отримати таку відпустку за попередній і поточний періоди одночасно.

Особливості надання цього виду відпусток регламентує Порядок надання державним службовцям додаткових оплачуваних відпусток (Постанова КМУ №270 від 06.04.2016). Максимальна тривалість відпустки за стаж становить 15 календарних днів.

Тривалість щорічної відпустки під час воєнного стану

Водночас, необхідно враховувати положення Закону України № 2136, який на період дії воєнного стану надає роботодавцям право обмежувати щорічну основну відпустку працівника максимальною тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Невикористані дні такої відпустки підлягають перенесенню на період після закінчення воєнного стану або можуть бути надані без збереження заробітної плати за рішенням роботодавця.

Які види відпусток не підлягають поділу?

Існують певні види відпусток, поділ яких на частини законодавством не передбачений:

• Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням: її тривалість може варіюватися від 4 календарних днів до 4 місяців і надається лише повної тривалості залежно від причини надання Тривалість і порядок надання відпусток, що надаються у зв’язку з навчанням, викладені у статтях 13-15 Закону про відпустки.
• Додаткова соціальна відпустка (на дітей): Цей вид відпустки також надається працівнику лише повної тривалості, визначеної законодавством.

Слід зазначити, що у випадку тимчасової непрацездатності працівника, що настала під час соціальної відпустки, діє загальне правило про перенесення невикористаної частини відпустки на інший період або її надання після закінчення періоду непрацездатності. Підстави для перенесення щорічної відпустки визначені у статті 11 Закону України “Про відпустки”.

Поділ соціальних відпусток за наявності кількох підстав

Поділ соціальних відпусток допускається у випадках, коли працівник має право на декілька видів соціальних відпусток, передбачених статтею 19 Закону України “Про відпустки” з різних підстав. До таких підстав належать:

• Наявність двох або більше дітей віком до 15 років (відпустка надається одному з батьків).
• Наявність дитини з інвалідністю.
• Усиновлення дитини (відпустка надається одному з батьків).
• Статус матері (батька) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
• Статус одинокої матері (одинокого батька) дитини або людини з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
• Опікунство над дитиною або особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
• Статус прийомних батьків (додаткова відпустка надається одному з батьків).

При цьому встановлено обмеження щодо загальної тривалості соціальних відпусток, наданих за кількома підставами згідно статті 19. Отже, загальна тривалість додаткових соціальних відпусток за статтею 19 Закону про відпустки не може перевищувати 17 календарних днів сумарно.

Перелік та підстави для надання соціальних відпусток детально наведені у Розділі IV Закону України “Про відпустки” (статті 17-20).

Інші важливі новини за останній час

Вам можуть бути корисні інші статті

• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця
• Чи індексувати зарплату в червні?
• Індекс інфляції за квітень 2025
• На які дані в чеках звертають увагу ДПС з 1 березня?
• Як повернути помилково сплачений ЄСВ
• Кого стосується термін зберігання первинки 5 років
• Продажі на маркетплейсах з податком — законопроєкт
• В M.E.Doc додано нову форму Повідомлення про прийняття на роботу
• Календар сплати податків і подачі звітності у травні

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.