Онлайн бронювання працівників через Дію — сервіс вже працює

На порталі Дія вже можна забронювати працівників онлайн. Як працює електронне бронювання та що потрібно, щоби ним скористатися, розповімо у цій статті.

Електронне бронювання в Дії

Нагадаємо, можливість онлайн бронювання працівників в Дії передбачена положеннями Постанови КМУ №650. Докладно про зміни у бронюванні працівників, внесені Постановою №650, читайте у цій статті.

Автоматичне електронне бронювання працівників у Дії дозволить прискорити процес бронювання та уникнути зайвої бюрократії, адже всі необхідні перевірки будуть здійснюватись автоматично шляхом інформаційного обміну між державними реєстрами та базами даних.  Забронювати працівників у Дії можна вже за 10 хвилин, адже вся інформація перевіряється автоматично. Інформація щодо підтвердження бронювання буде доступна максимум за добу.

Окрім зручності для роботодавців і працівників, електронне бронювання через Дію дозволить зменшити адміністративне навантаження на працівників міністерств

Усі відомості щодо бронювання працівника будуть доступні роботодавцю в електронному кабінеті. Працівник, якому підтверджено бронювання, зможе переглянути його у додатку Резерв+ або ж отримати паперове підтвердження.

Також варто пам’ятати, що у роботодавців з’явився обов’язок звітування щодо заброньованих працівників. Деталі читайте тут.

Хто може забронювати працівника через Дію

Подати заявку на електронне бронювання військовозобов’язаних працівників на порталі Дія можуть підприємства, що визнані критично важливими для потреб Сил Оборони, функціонування економіки або забезпечення життєдіяльності населення.

Як забронювати працівника в Дії

Онлайн бронювання військовозобов’язаних працівників на Порталі Дія відбувається таким чином:

1. Необхідно перейти на Портал Дія за посиланням та натиснути кнопку «Подати заяву». Пройдіть реєстрацію або ідентифікацію на Порталі Дія. 
2. Заповніть форму заяви та внесіть дані військовозобов’язаних працівників, які подаються на онлайн бронювання. 
3. Перевірте готову заяву та підпишіть електронним підписом. Зверніть увагу: у випадку, якщо заяву подає уповноважена особа, підпис повинен накласти керівник підприємства.

Максимальний термін опрацювання заяви складає 1 добу. За цей час система автоматично перевірить відомості щодо працівників, їхнього працевлаштування та наявності даних у реєстрі Оберіг.

Статус заяви можна відстежувати в особистому кабінеті. Також повідомлення про розгляд заяви ви отримаєте на електронну пошту та в розділ Зверніть увагу.

Результат щодо бронювання працівників зазначається окремо за кожним працівником із зазначенням статусу і за потреби, обґрунтуванням відмови:

1. заброньовано;
2. не заброньовано (із заначенням причини);
3. не підлягає бронюванню.

При цьому заброньовані працівники можуть перевірити статус бронювання у застосунку Резерв+.

Хто не зможе забронювати працівників через Дію

На порталі Дія також викладено перелік тих, для кого наразі недоступна послуга електронного бронювання в Дії. Сюди належить:

• ФОП та фізичні особи;
• юридичні особи, що не включені до Єдиного переліку критично важливих компаній (Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних);
• юридичні особи,щодо яких закінчився термін дії підстави внесення до Єдиного переліку критично важливих компаній;
• юридичні особи, що припинили діяльність.

Кого не можна забронювати через Дію

Щодо деталей бронювання працівників, підстав та кількості працівників, які підлягають бронюванню від загальної кількості військовозобов’язаних працівників на підприємстві читайте тут.

На порталі Дія не можна забронювати таких працівників:

• не підлягає бронюванню (призовник, виключений або не перебуває на військовому обліку, знятий з військового обліку, резервіст, має відстрочку, або вже заброньований);
• працівник поза межами вікової категорії військовозобов’язаних 18-60 років;
• працівник офіційно не працевлаштований на відповідному підприємстві;
• працівник не має даних у Реєстрі військовозобовʼязаних.

Інші корисні новини за останній час

Вам можуть бути цікаві інші наші статті:

• Критерії визначення підприємств, що є критично важливими для потреб ЗСУ — Міноборони опублікувало наказ
• Чи потрібно платити екологічний податок за генератор — консультують податківці
• Штрафи за несплату ЄСВ 2024
• Як індексувати заробітну плату у серпні 2024 — приклади та поради
• Працівник не оновив дані у ТЦК до 16 липня — який штраф
• Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум 2025 залишаться без змін — подробиці