Оновлений графік звіряння списків військового обліку з ТЦК

Адміністрації та міські ради починають публікувати нові графіки звіряння списків військового обліку з ТЦК. Нагадуємо, що слід знати про особливості звіряння.

Військовий облік 2026: як правильно провести звіряння зі списками ТЦК та СП

Для українських роботодавців щорічне звіряння даних військового обліку є одним з важливих обов’язків, передбачених Порядком №1487. 

Таке звіряння проводиться після проведення внутрішнього звіряння та здійснюється за графіком, затвердженим розпорядженням міських голів, голів відповідних районних та державних адміністрацій, як це передбачено пунктом 46 Порядку № 1487. 

Відповідні держоргани, як і щороку, починають публікувати графіки на поточний рік, тож варто моніторити появу нового графіка на сайті відповідного держоргану.

Де знайти актуальний графік звіряння на 2026 рік?

Графіки «зовнішніх» звірок затверджуються розпорядженнями голів місцевих держадміністрацій або міських голів. 

Де шукати дату зовнішнього звіряння:

• Офіційні ресурси: насамперед шукайте графіки на сайтах районних адміністрацій, міських чи сільських рад;
• Пряма комунікація з ТЦК: якщо вашого підприємства немає у плані проведення зовнішнього звіряння, ви зобов’язані самостійно узгодити дату візиту з відповідним ТЦК та СП.

Важливо, що такі графіки можуть бути змінені чи оновлені, тож радимо звертатись насамперед до офіційних ресурсів для уникнення помилок у роботі.

Як проводиться звірка облікових даних з ТЦК?

Розглянемо види звіряння Списків військового обліку. Як передбачає Порядок №1487 можна виокремити два основні типи звіряння списків персонального військового обліку: внутрішнє і зовнішнє (за місцем реєстрації та в інших населених пунктах).

Внутрішнє звіряння з ТЦК 2026

Внутрішнє звіряння облікових даних це початкова перевірка, яку проводить саме підприємство за графіком, що затверджується керівником компанії.

Мета внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку — перевірити наявність та актуальність військово-облікових документів (ВОД) у всіх працівників (призовників, військовозобов’язаних, резервістів). Зміни до даних працівника слід внести до внутрішніх списку ВО протягом 5 днів. Якщо дані змінилися, до 5 числа наступного місяця подайте до ТЦК Повідомлення за формою Додатка 4. 

• Про зміну яких даних звітувати за Додатком 4, читайте тут;
• Коли подавати Додаток 1, а коли Додаток 4 у різних випадках, читайте у статті  за посиланням.

На що звернути увагу про проведенні внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку:

• внутрішнє звіряння проводиться за графіком, затвердженим керівником;
• форма графіка цього типу звірки за передбачена у Порядку 1487, тож його можна скласти у довільній формі. При цьому, у випадку розгалуженої структури, можливо формувати графік звірок за підрозділами підприємства;
• працівників, які підлягають військовому обліку, слід ознайомити з графіком проведення внутрішньої звірки під підпис.

Варто запланувати проведення внутрішнього звіряння з ТЦК перед зовнішнім, щоби знизити ризик помилок в даних списків персонального військового обліку.

Зовнішнє звіряння з ТЦК за місцем реєстрації бізнесу

Зовнішнє звіряння даних списків персонального військового обліку з ТЦК СП проводиться щорічно та є обов’язковим. Як передбачає пункт 46 Порядку 1487, зовнішнє звіряння здійснюється відповідно до графіку звірок з ТЦК, що затвердженим відповідним головою адміністрації або міським головою.

Ознайомитися з графіком звіряння даних списків ПВО можна на офіційних порталах відповідних адміністрацій, або, за відсутності даних у такому графіку, сконтактуватися безпосередньо з ТЦК для з’ясування чи узгодження дати проведення звіряння.

Для проведення звіряння необхідно підготувати Списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів працівників. Зверніть увагу, що форма списків персонального військового обліку визначена Додатком 5 до Порядку 1487. Списки персонального військового обліку станом на 1 січня поточного року повинні бути підписані керівником та зареєстровані на підприємстві, згідно з вимогами пункту 40 Порядку 1487.

Важливо: форма списків була оновлена Постановою Кабміну від 30.07.2025 № 916, що використовується для складання списків 2026. Проте після затвердження нових списків 2026, попередні списки теж слід зберігати, адже Перелік № 578/5 у підрозділі 6.6 «Мобілізаційна робота» Розділу 6 «Робота з кадрами»  визначає для таких списків термін зберігання у 3 роки.

Для проведення звіряння з ТЦК за місцем реєстрації, відповідальна за  ведення військового обліку особа у встановлені графіком дати прибуває до відповідних ТЦК СП (органів СБУ, підрозділів розвідки) за місцем розташування підприємства. Звірці підлягають дані списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів, що звіряються з обліковими документами таких ТЦК СП. У випадку розбіжностей слід з’ясувати причину та усунути неточності.

Наприкінці слід зафіксувати результати проведеного звіряння. З цією метою один примірник витягу зі списків повертається на підприємство з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою ТЦК.

Результати проведеного звіряння з ТЦК потрібно зафіксувати у журналі обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку 1487). Зберігати такий журнал необхідно 7 років, за вимогами Переліку № 578/5.

Зовнішнє звіряння з ТЦК дистанційно

Розглянемо, як провести звіряння даних з ТЦК в інших населених пунктах. Якщо працівник підприємства знаходиться на військовому обліку в іншому регіоні, звіряння з ТЦК проводиться за місцем військового обліку працівників. У такому випадку звірка здійснюється без потреби особистого візиту.

Як проводити звірку з тЦК дистанційно:

• найперше слід провести внутрішнє звіряння та за наявності змін подати відповідне повідомлення;
• підготувати витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів працівників у двох примірниках;
• надіслати такі документи поштою до відповідного ТЦК та СП, органів СБУ або розвідки, де працівник знаходиться на обліку;

В результаті такого дистанційного звіряння назад повинен надійти один примірник витягу назад із відміткою «звірено», підписом посадової особи та печаткою. Всі результати обов’язково вносяться до Журналу обліку результатів перевірок (Додаток 9).

Документальне оформлення результатів перевірок

Зверніть увагу: журнал обліку результатів перевірок, що складається за формою, викладеною у Додатку 9 до Порядку № 1487, є обов’язковим документом та повинен містити результати всіх зовнішніх звірянь з ТЦК. Зберігати Журнал слід протягом 7 років.

Окрім того, при проведенні перевірок контролюючих органів, можуть перевіряти і наявність журнала. Тож його коректне заповнення є частиною дотримання вимог законодавства про військовий облік.

Скільки зберігати документи щодо військового обліку та бронювання, читайте у матеріалі за посиланням.

Перевірки військового обліку ТЦК 2026

На додачу до щорічного проведення звірок даних, Порядок № 1487 передбачає проведення перевірок стану військового обліку. Тож бізнес повинен бути готовим і до цих перевірок.

Перевірки можуть проходити у різних форматах: 

• Планові перевірки ТЦК. Цей вид перевірок проводиться обов’язково з попередженням за десять днів до початку перевірки;
• Позапланові перевірки ТЦК передбачені для компаній, що мають заброньованих працівників або мобілізаційні розпорядження;

Додатково, можливе безвиїзне проведення перевірки стану організації та ведення військового обліку. У такому випадку компанія подає у відповідь на офіційний запит ТЦК та СП запитані відомості та документацію. Перелік інформації, що може підлягати перевірці, містить пункт 17 Додатку  31 до Порядку № 1487.

Частота перевірок пов’язана із статусом військовозобов’язаних працівників у компанії. За наявності заброньованих працівників  чи мобілізаційних розпоряджень, перевірки стану організації та ведення військового обліку будуть проводитись щорічно. В іншому випадку, перевірки стану військового обліку проводяться 1 раз на 4 роки.

Як та коли проводяться перевірки з військового обліку, читайте у статті за посиланням.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Плани щодо перегляду квоти з працевлаштування людей з інвалідністю: коли одного працівника порахують за 2
• Кодекс законів про працю замінять новим: з’явився проєкт
• Оновлені звіти щодо підакцизних товарів
• Пальне для генераторів 2026: коли подавати декларацію
• Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК
• Перевірки ДПС: як формується план перевірок та як уникнути включення
• Застосування терміналів для ФОП 1 групи перенесено: подробиці

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.