Основні правила РРО для ФОП у 2022 році

Розглянемо основні моменти, на які варто звернути увагу підприємцям, які зобов’язані використовувати реєстратори розрахункових операцій РРО чи їхні сучасні програмні аналоги ПРРО.

Застосування РРО та ПРРО з 1 січня 

Нагадаємо, що 01 січня 2022 спливає час перехідного періоду, впродовж якого ФОП – платники єдиного податку на 2-4 групах спрощеної системи оподаткування, могли не використовувати РРО при проведенні розрахункових операцій. Таке положення було передбачене пунктом 61 підрозділу 10 Розділу ХХ Податкового Кодексу України.

Депутати пропонували додатково відтермінувати застосування РРО та ПРРО підприємцями в обов’язковому порядку, проте на додаткове засідання не зібралось достатньої кількості нардепів для прийняття рішення. Про це ви можете прочитати в наступних новинах:

• РРО для ФОП не відмінили – причина у ВРУ
• Повна фіскалізація малого бізнесу очима Гетманцева – офіційне звернення до ФОПів, що протестують

Хто не використовує РРО та ПРРО у 2022 році?

Розглянемо, хто звільнений від застосування реєстраторів розрахункових операцій у 2022 році відповідно до чинного законодавства. Попри те, що ФОП єдинники 2-4 груп спрощеної системи оподаткування повинні будуть використовувати РРО, звісно, є випадки, коли РРО можна не застосовувати. До таких виключень належать:

• ФОП 1 групи;
• підприємці, які приймають оплати у формі банківського переказу за реквізитами;
• ФОП, які використовують спрощену систему оподаткування у трудових відносинах;
• підприємці, що реалізують товар у селах.

Таким чином, якщо бізнес конкретного ФОП не орієнтований на проведення розрахунків у місці реалізації товарів чи надання послуг, а оплата відбувається через банківські установи, такий бізнес буде звільнений від застосування РРО та ПРРО 2022.

Як обрати ПРРО, щоби потім його не довелося міняти — перелік пунктів, на які варто звернути увагу при виборі

Висновок: використання РРО обов’язкове для підприємців:

• що ведуть розрахункові операції в готівковій чи в безготівковій формі, наприклад, із застосуванням карток, електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів;
• при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;
• які здійснюють операції з приймання готівки для подальшого її переказу. Дивіться також статтю: Чи обов’язкове використання РРО ломбардами? 

Окрім того, підприємці, що є платниками єдиного податку 1 групи спрощеної системи оподаткування, також не повинні використовувати РРО у 2022 році.

 Інтеграція ПРРО з обліковими системами — варіанти та можливості

Який механізм роботи РРО 2022

Про особливості проведення реєстрації звичайного та програмного РРО, а також різницю в процедурі та термінах реєстрації читайте у цьому матеріалі: Покрокова інструкція з реєстрації ПРРО

Розглянемо, яким чином відбувається робота реєстратора розрахункових операцій.

• розрахункова операція вноситься до пам’яті РРО, якщо вона проведена з використанням готівки, тобто банкнот та монет, або з використанням платіжних карт;
• у разі проведення безготівкової операції, тобто при проведенні розрахунку з банківського рахунку на банківський рахунок без використання платіжної карти, або ж у випадку оплати через касу банківської установи така операція у РРО не вноситься;
• також через РРО не проводяться неторгові операції, що здійснюються із застосуванням готівкових коштів або платіжних карт. До прикладу, до таких операцій буде належати виплата заробітної плати або надання коштів під звіт і так далі;
• РРО відправляє дані до фіскального сервера ДПС;
• РРО формує розрахунковий документ, який видається покупцю. 
• покупець отримує документ про розрахунок — у паперовому або електронному вигляді.

Види розрахункових документів, що повинні підтримуватися реєстратором розрахункових операцій відповідно до чинного законодавства, а також перелік обов’язкових реквізитів визначений у наказі Міністерства фінансів України від 21.01.2016 р. №13.

 Порівнюємо можливості касового апарату та програмного РРО

Товарний облік для підприємців, що використовують РРО 2022

26 листопада 2021 було законодавчо закріплено порядок та форму, за якими здійснюється облік товарних запасів. Докладніше про це читайте тут:

• Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП з 26 листопада 
• Кому потрібно вести облік товарних запасів — пояснює ДПС 
• Робимо перші записи правильно – форма ведення товарних запасів ФОП з 26 листопада 

Вести товарний облік зобов’язані:

• ФОП на загальній системі оподаткування у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;
• ФОП 3 групи спрощеної системи — платники податку на додану вартість;
• та усі фізособи-підприємці будь-якої групи спрощеної системи оподаткування, якщо товари, які вони реалізують, належать до наступних груп:
  • складна побутова техніка, яка підлягає гарантійному ремонту;
  • лікарські засоби та вироби медичного призначення, за винятком ветеринарних препаратів;
  • ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Товарний облік не ведуть ФОП на спрощеній системі оподаткування, крім платників ПДВ 3 групи спрощенки та реалізаторів ризикових груп товарів (наведених вище).

Початок використання ПРРО — що слід знати?

Що краще використовувати підприємцю —  касовий апарат чи програмний РРО на зручному пристрої?Розглядаємо, що і кому краще підійде, у цій статті: Відмінності касового апарата та програмного РРО

Припустимо, ви вже проаналізували переваги, можливості та співвідношення ціна-якість у всіх програмних РРО та обрали той, який найбільше відповідає потребам вашого бізнесу.

Тепер обраний вами програмний РРО потрібно зареєструвати у ДПС. Для проведення реєстрації ПРРО слід в Електронному кабінеті платника податків  подати заповнену форму №1-ПРРО.

Важливо при заповненні цієї заяви обрати правильний тип ПРРО та зазначити його у заяві. Ви можете зазначити один з таких типів ПРРО, який відповідатиме запланованому використанню:

• стаціонарний – передбачається, що ПРРО буде встановлений у конкретній господарській одиниці та буде використовуватись тільки за тією адресою, яка внесена до реєстраційної заяви;
• пересувний — такий тип програмного РРО передбачає реєстрацію ПРРО на визначену господарську одиницю, та дозволяю використовувати його на всій території України.
• каса самообслуговування працює без касира та платіжного терміналу, і передбачає встановлення і використання визначеною в реєстраційній заяві господарською одиницею на вказаною адресою.
• інтернет-торгівля – цей тип ПРРО встановлюється на визначену господарську одиницю, використовується за адресою, вказаною у заяві №1-ПРРО, та підходить для використання у разі отримання оплат від розрахунків у інтернет-магазині чи на сайті.

На що звернути увагу, коли обираєте програмний РРО — розбираємо тут

Як вплине податкова реформа Закону №1914 на використання ПРРО 2022?

З 01 січня 2022 у зв’язку з набуттям чинності Закону №1914, більше відомого, як законопроєкт №5600 про податкову реформу, будуть внесені деякі зміни щодо застосування ПРРО та РРО, ведення бізнесом товарного обліку та застосування штрафних санкцій за порушення ведення товарного обліку.

Зокрема, серед нових вимог, які висуває Закон №1914 до використання РРО та ПРРО, є нові реквізити, які обов’язково слід зазначати у фіскальному чеку.

До таких реквізитів належать:

• код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;
• найменування товарів;
• ціни товарів та облік їх кількості;
• цифрове значення штрихового коду акцизної марки при роздрібній реалізації алкогольних напоїв — серія та номер.

 Усі ці реквізити наявні у програмних РРО для великого та середнього бізнесу Cashalot і ПРРО для невеликого бізнесу СОТА Каса. Також розробники регулярно проводять автоматичні оновлення цих ПРРО та швидко вносять необхідні допрацювання у випадку змін у законодавстві.

Штрафи за невикористання ПРРО та РРО з 01 січня 2022 року

Стаття 17 Закону про РРО визначає накладення фінансових санкцій у нових розмірах з 01.01.2022 за:

• проведення розрахункових операцій з використанням РРО, ПРРО або розрахункових книжок на неповну суму вартості проданих товарів чи наданих послуг;
• непроведення розрахункових операцій через РРО  чи ПРРО з фіскальним режимом роботи;
• невидача розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції;
• проведення розрахункової операції без використання розрахункової книжки.

За такі порушення розмір штрафу з 1 січня 2022 становитиме:

• 100 % вартості реалізованих  з порушеннями товарів, робіт чи послуг —  за перше таке порушення;
• 150 % вартості реалізованих   з порушеннями товарів, робіт чи послуг — за кожне наступне виявлене порушення.

Нагадаємо, що штрафи щодо РРО дозволені під час карантину, отже, очікувати на проведення перевірок можна вже з 1 січня.