Періодичні видання. Відображення в обліку ЗОЗ КНП

Облік витрат майбутніх періодів в програмі КБС. Бухгалтерія комунального підприємства. Як ЗОЗ відображає періодичні видання в обліку — інструкція з прикладами.

Як ЗОЗ відображає періодичні видання в обліку

Наше сьогодення вимагає інформації. Професійна, згрупована, актуальна інформація це саме те, за що платять ЗОЗ, тобто за спеціалізовані періодичні видання. Саме про облік та автоматизацію такого обліку мова піде в даній статті. 

Трішки нормативки:

• Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ 30.11.1999  № 291
• Пункт 2.36 Методичних рекомендацій щодо заповнення форм фінансової звітності, затверджених наказом МФУ від 28.03.2013 № 433 
• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” (П(С)БО 16) затверджено наказом Мінфіну від 31 грудня 1999 року № 318. 
• Податковий кодекс України 

Визначення методів обліку періодичних видань

Перед тим як здійснювати облік літератури, все таки варто її згрупувати за певними категоріями. Які безпосередньо залежать від строку їх використання. 

• Бібліотечні фонди — за наявності на підприємстві бібліотеки, та якщо строк використання такої літератури більше року. 
• Запаси — в разі якщо строк використання таких запасів понад 1 рік. Як правило це книги 
• Витрати — як правило коли періодичні видання не мають строку корисного використання. Такий метод обліку називають «Витратним». 

Оподаткування передплати періодичних видань

На сьогодні більшість ЗОЗ є платниками ПДВ. Тож як бути з періодичними виданнями?

• Періодичні видання у паперовій формі звільняються від сплати ПДВ, так само, яке і витрати на доставку таких видань. 

Довідково: 197.1.25. постачання (передплати) періодичних видань друкованих засобів масової інформації та книжок (крім видань еротичного характеру), учнівських зошитів, підручників та навчальних посібників, словників українсько-іноземної або іноземно-української мови вітчизняного виробництва, доставки таких періодичних видань друкованих засобів масової інформації на митній території України;

• Електронні періодичні видання — оподатковується ПДВ. Дане питання розглянуто в листі ДФСУ від 22.04.2015 p. N 8508/6/99-99-19-03-02-15

Довідково: Опepaції з пocтaчaння (пepeдплaти) електронних версій періодичних видань, друкованих засобів масової інформації вітчизняного виробництва, у тому числі поставлених за допомогою мережі Internet та/або записаних на електронних носіях (CD- диск, DVD — диск, тощо) оподатковуються ПДВ за ставкою 20 відсотків.

Облік, що з рахунками?

Передплата це фактично авансовий платіж, що сплачує ЗОЗ КНП за періодичні послуги. Виходячи з цього, можна було-б стати перед дилемою: Який рахунок вибрати, 37 чи 39? Однак,, враховуючи, що фактично Витрати визнаються поступово, та можуть визнаватися навіть в різних облікових періодах, перевагу надають саме 39 рахунку. 

Оскільки періодичні видання однозначно відносяться до Адміністративних витрат, то перевагу варто надати саме 92 рахунку, стаття витрат «Інші послуги»/«Інші витрати».

Розглянемо на прикладі відображення в обліку операцій з періодичними виданнями та автоматизований облік за допомогою програми КБС. Бухгалтерія комунального підприємства.

Приклад 1. 

Отримано рахунок на періодичне видання «Медична бухгалтерія» на 12 місяців по ціні 520 грн щомісяця , на суму 6240,00 грн. Здійснено передплату за періодичні видання. Здійснено списання витрат за місяць.

Бухгалтерські проведення

Відображення в програмі КБС. Бухгалтерія комунального підприємства 

Документ Отримання послуг 

На вкладці Основна — необхідно вказати всі реквізити первинного документу.

На вкладці Послуги — заповнюємо специфікацію, вибираємо рахунок витрат 39 «Витрати майбутніх періодів», та обираємо аналітику за витратами майбутніх періодів.

Після проведення отримуємо наступну кореспонденцію рахунків.

Документ Банківська Виписка 

За умови завантаження банківської виписки, проводки сформуються автоматично.

Як завжди — все просто та доступно в програмі КБС Бухгалтерія комунального підприємства.

З повагою до вас,
Керівник відділу впровадження та супроводу КБС
компанії Системи для Бізнесу
Наталія ХОМИЧ