ПН/РК не зареєстровано через збої у роботі ДПС: що зі штрафами?

Технічні збої на сервері ДПС: чи є підстави для штрафів за прострочення реєстрації ПН/РК? Відповідають податківці.

Питання своєчасної реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних завжди актуальне для платників податків. Особливо гостро воно постає у випадках технічних збоїв на сервері Державної податкової служби. Чи застосовуються штрафні санкції в таких ситуаціях? Податківці надали відповідь на ресурсі ЗІР.

Нормативне регулювання електронного документообігу

Подання електронних документів до контролюючих органів здійснюється відповідно до вимог Податкового кодексу України (ПКУ) та Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”. Реєстрація ПН/РК в ЄРПН регулюється ПКУ та Порядком ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України.

ПН/РК приймаються до ЄРПН за умови дотримання вимог, встановлених ПКУ (а саме положеннями пунктів 192.1 ст. 192 ПКУ, пп. 200 прим. 1.3, 200 прим. 1.9 ст. 200 прим. 1 та пп. 201.1, 201.10 і 201.16 ст. 201 ПКУ), з урахуванням Закону “Про електронні документи та електронний документообіг” та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

Тривалість операційного дня та технічне обслуговування ЄРПН

Операційний день в ЄРПН триває з 00:00 до 24:00, особливо в дні граничних термінів реєстрації ПН/РК. Технічне обслуговування, що потребує зупинки ЄРПН, не проводиться протягом операційного дня, за винятком аварійних випадків.

Особливості реєстрації ПН/РК під час воєнного стану

Під час воєнного стану реєстрація ПН/РК здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених ПКУ, у робочі дні з 8:00 до 20:00. Водночас у дні, на які припадає граничний день для реєстрації накладної, операційний день триває повну добу з 0:00 до 24:00. Також, відповідно до пункту 26 Порядку № 1246, реєстрація ПН/РК, поданих в день граничного терміну, а також надсилання квитанції, здійснюється не пізніше наступного операційного дня.

Відповідальність за технічні збої в Електронному кабінеті

У разі виявлення технічних збоїв в Електронному кабінеті, підтверджених технічним адміністратором або ДПС, підстави для притягнення платника до відповідальності відсутні.

Перелік таких помилок визначений у пункті 42 прим. 1.10 ст. 42 прим. 1 Податкового Кодексу та включає наступні помилки:

• технічна та/або методологічна помилка у роботі електронного кабінету;
• технічні збої.

Водночас, положення цього пункту передбачають обов’язковість визнання цієї помилки технічним адміністратором чи методологом електронного кабінету, наявність повідомлення про неї на офіційному порталі ДПС або ж підтвердження у вигляді судового рішення.

Штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК

Несвоєчасна реєстрація ПН/РК є підставою для застосування штрафів, передбачених ПКУ. Під час воєнного стану реєстрація здійснюється з урахуванням встановлених особливостей. Зокрема, на період воєнного стану на 6 місяців від його завершення, пунктом 89 підрозділу 2 розділу ХХ Перехідні положення ПКУ визначено такі терміни для реєстрації ПН та РК:

податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних, що були складені у період з 1 по 15 календарний день включно календарного місяця, підлягають реєстрації у ЄРПН до 5 календарного дня включно календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені;

податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних, що були складені у період з 16 по останній календарний день включно календарного місяця, підлягають реєстрації у термін до 18 календарного дня включно календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені;

розрахунки коригування, що складені постачальником товарів/послуг до податкової накладної, складеної на отримувача платника ПДВ, що передбачають  зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їхньому постачальнику, підлягають реєстрації упродовж 18 календарних днів з дати отримання такого розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем).

У разі порушення зазначених термінів штрафи накладаються відповідно до тривалості порушення у розмірах, визначених пунктом 90 підрозділу 2 розділу ХХ Перехідні положення Податкового Кодексу:

• 2% суми ПДВ, відображеної в таких податкових накладних/розрахунках коригування, складе штраф у разі порушення строку реєстрації до 15 календарних днів;
• 5 % суми ПДВ, відображеної в таких ПН та РК становитиме штраф у випадку порушення строку реєстрації від 16 до 30 календарних днів;
• 10 % суми ПДВ, зазначеної в таких податкових накладних/розрахунках коригування, складе штраф у випадку протермінування реєстрації на строк від 31 до 60 календарних днів;
• 15 % суми ПДВ, що вказана у поданих на реєстрацію податкових накладних та розрахунках коригування складе штраф у випадку протермінування реєстрації на строк  від 61 до 365 календарних днів;
• у випадку порушення терміну реєстрації ПН та РК на термін понад рік (366+ днів) до платника застосовуються штрафні санкції у розмірі 25% суми податку на додану вартість, вказаної в таких ПН та РК.

Проте, зазначена відповідальність за порушення термінів реєстрації ПН/РК через технічні проблеми на сервері ДПС не застосовується, у випадках , коли збої підтверджені ДПС або судом.

Актуальні статті за останній час

Читайте також інші наші новини, які можуть бути корисними:

• Актуальні рахунки для сплати податків 2025
• Індексація заробітної плати в березні 2025
• Графік відпусток 2025: як правильно оформити та затвердити?
• Календар сплати податків і подання звітності у березні 2025
• Звітність у форматі SAF-T UA: відповіді ДПС
• Штрафи за невчасне подання форми 20 ОПП
• Що нового у повідомленні про прийняття на роботу 2025
• Чинні бронювання продовжено до 31 березня: Постанова КМУ №208

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі або в офіційних джерелах новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.