Подайте Додаток 4 до ТЦК до 5 листопада 2026 включно

Подайте Додаток 4 до ТЦК та СП за жовтень 2026 року до 5 листопада включно. Про які дані слід звітувати та як подати додаток, читайте тут.

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК за листопад 2026

У разі, якщо упродовж жовтня 2026 року у військовозобов’язаних працівників відбулися зміни персональних даних, особа, що відповідає за військовий облік на підприємстві, повинна повідомити районний або міський ТЦК та СП, підрозділ СБУ чи органи розвідки. Повідомлення про зміну облікових даних подається за формою Додатка 4 до Порядку №1487.

Норми Порядку №1487 передбачають подання звіту у срок до 5 числа місяця. Подати Повідомлення про зміни, що відбулися у жовтні, слід до четверга, 5 листопада 2026 включно.

Як передбачено Порядком № 1487, особа, відповідальна за військовий облік на підприємстві, виконує такі кроки:

1. Впродовж 5 днів після зміни даних або надання працівником документів (зокрема через застосунок Дія) вносить оновлення до внутрішніх списків персонального військового обліку.
2. До 5 числа місяця надсилає Повідомлення за звітний період до ТЦК та СП, СБУ чи органів розвідки.

Зазначимо, що у Порядку 1487 не зазначено, чи йдеться про «5 число» наступного місяця чи місяця змін (наприклад, якщо зміни відбулися 1 числа). Логічно припустити, що мова про наступний місяць, але оперативно подавати дані про зміни безпечніше. Наприклад, нагадаємо, що на думку суду, подавати звіт про транспорт на підприємстві до ТЦК слід усім юрособам, навіть за відсутності транспорту, або тимчасового не здійснення діяльності. Про це ми розповідали за посиланням.

Як подати Додаток 4 до Порядку 1487

Повідомлення за Додатком 4 слід подавати:

• за наявності реальних змін у персональних даних військовозобов’язаних працівників;
• якщо підприємство прийняло чи звільнило військовозобов’язаних працівників на/з роботу/навчання;
• якщо підприємство самостійно виявило відмінності між даними у внутрішніх списках та військово-обліковими документами. 

Строки подання Додатку відрізняються для різних випадків. Зокрема, якщо потрібно оновити персональні дані військовозобов’язаних протягом місяця, Повідомлення за формою Додатку 4 слід подати до 5 числа місяця. У випадку працевлаштування чи звільнення військовозобовязаного працівника, подати повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатку 4 слід протягом 7 днів. 

Бланк та форма Повідомлення викладені в Додатку 4 до Порядку № 1487 (ознайомитися з ним можна на офіційному порталі).

Наразі подати Додаток 4 до ТЦК та СП можна двома доступними шляхами:

• Поштою — рекомендованим листом із описом вкладення та повідомленням про вручення;
• Особисто — через уповноваженого представника підприємства під підпис приймаючої особи в ТЦК.

Читайте також: як повідомити ТЦК про прийом керівника

Як подати додаток 4 через Дію

Постанова №812 закладає законодавчі підстави для подання Повідомлення в електронній формі через портал Дія або кабінет персонального обліку. Наразі триває технічна розробка сервісу, а у технічній підтримці Дії зазначають, що послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» не є заміною подання Додатку 4 про зміну персональних даних військовозобов’язаних працівників.

Тож наразі продовжуємо подавати Повідомлення за додатком 4 до ТЦК  у паперовому вигляді.

Коли ж функціонал нарешті буде реалізовано повноцінно, планується, що за подання даних онлайн, не потрібно буде надсилати паперові дублікати.

Додаток 4 до Порядку 1487: чинна форма

Переглянути чинну форму Повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатку 4 до Порядку № 1487, для подання Повідомлення до ТЦК СП (СБУ/органи розвідки) про прийом чи звільнення військовозобов’язаного працівника, або зміну його персональних даних з числа відомостей, можна на порталі Верховної Ради.

Нещодавні зміни до Порядку № 1487: про які дані звітувати

Влітку до Порядку № 1487 були внесені зміни Постановою КМУ № 812 від 10.06.2026. Загалом, зміни стосуються порядку перевірки документів під час прийому  військовозобов’язаних працівників на роботу, питань звіряння списків та переліку змін у персональних даних  військовозобов’язаних працівників, про які слід повідомити ТЦК  (СБУ/органи розвідки). Детально про зміни ми писали у статті за посиланням.

Дані, щодо який роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК , викладені у пункті  34 Порядку № 1487.  Цей перелік оновлено положеннями Постанови №812. Відповідно до чинної редакції,  Повідомлення за формою Додатка 4 подається у разі змін наступних даних:

• Прізвище, ім’я або по батькові;
• Реквізити паспорта громадянина України;
• Задеклароване, зареєстроване або фактичне місце проживання;
• Посада чи місце роботи.

Відповідно до внесених Постановою № 812 змін, подавати Додаток 4 до ТЦК щодо таких даних, як зміни рівня освіти чи сімейного стану більше не потрібно. Також із тексту абзацу 14 пункту 34 видалено обов’язок подавати Повідомлення у разі змін реквізитів закордонного паспорта. 

Як подається Додаток 4 до ТЦК

У разі змін у військовозобов’язаних працівників ПІБ, паспортних даних, адреси чи посади, відповідальна особа за військовий облік повинна:

1. Отримати від працівника підтвердні документи (у паперовому вигляді або шляхом пред’явлення в електронному вигляді через застосунок Дія) упродовж 5 днів та відобразити відповідні зміни у внутрішніх списках;
2. Подати Повідомлення за формою Додатка 4 до відповідного ТЦК, СБУ чи органів розвідки до 5 числа місяця.

Виконавчі органи міських, селищних та сільських рад продовжують фіксувати зміни сімейного стану та освіти в картках первинного обліку призовників (згідно з підпунктом 14 пункту 24 Порядку № 1487) та подають Додаток 4 у стандартний термін до 5 числа.

Окрім того, Повідомлення за формою Додатку 4 також подається у разі виявлення помилок або розбіжностей між списками підприємства та первинними документами військовозобов’язаних працівників.

Хто подає Додаток 4 до ТЦК

Обов’язок ведення персонального військового обліку та подавати Додаток 4 щодо змін облікових даних військовозобов’язаних працівників поширюється на роботодавців усіх організаційно-правових форм:

• державних органів;
• органів місцевого самоврядування (ОМС);
• приватних та державних підприємств, установ і організацій.

Більше новин на тему військового обліку за посиланням.

Чи повинні ФОП звітувати про зміни облікових даних працівників до ТЦК

ФОП не мають законодавчого обов’язку вести персональний військовий облік своїх найманих працівників, тож подавати Повідомлення за формою Додатка 4 їм не потрібно.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Старт е-Акцизу перенесено на 01.07.2027: Закон 5013
• Кабмін планує відтермінувати вимоги щодо облаштування укриттів до 4 березня 2027 
• Законопроєкт про Держбюджет 2027 прийнято в першому читанні
• Новий строк продовження воєнного стану та мобілізації: підписано закони
• Зміни до Порядку 76 діють з 27 жовтня: деталі
• Критерії надання критичності працюють по новому з 27 жовтня: деталі
• Бронювання по новому: Постанова 1328 
• Підтвердження стажу для пенсії по новому з 13 жовтня 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.