Коротко: військовий облік на підприємствах ведуть за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Станом на 11 листопада 2026 року чинна редакція від 27 червня 2026 року (останні зміни — Постанова № 812). Змін, які вже ухвалені, але ще не набрали чинності, немає. Найважливіше для роботодавця: Додаток 4 подають за 7 днів після наказу про прийняття чи звільнення, а щомісяця до 5 числа — лише якщо змінилися дані працівника. Через Дію повідомлення можна подавати без паперового примірника.
Нижче зібрано зміни 2025–2026 років і правила, які діють зараз. Кожну норму звірено з чинною редакцією Порядку на сайті Верховної Ради.
Чек-лист у PDF: Документи для ТЦК: що має бути на підприємстві — 23 пункти з посиланнями на Порядок 1487.
Які зміни внесли до Порядку 1487 у 2025–2026 роках?
| Постанова КМУ | Чинна з | Що змінила |
|---|---|---|
| № 1338 від 15.11.2024 | 01.01.2025 | Замість МСЕК ТЦК повідомляє експертна команда з оцінювання повсякденного функціонування особи; Додаток 24 виключено |
| № 1558 від 31.12.2024 | 16.01.2025 | Громадянин повідомляє про зміну персональних даних за 7 днів через електронний кабінет або особисто в ТЦК |
| № 892 від 16.07.2025 | 23.07.2025 | Оновлено підстави виключення з обліку; до комісій з перевірки стану військового обліку долучено Держпраці та ДПС |
| № 916 від 30.07.2025 | 31.07.2025 | Скасовано списки для приписки до 1 грудня (Додаток 6); копії військово-облікових документів (ВОД) зберігають в одній справі; нова редакція Додатків 5 і 14 |
| № 1111 від 03.09.2025 | 11.09.2025 | Експертна команда повідомляє ТЦК протягом 7 календарних днів |
| № 1203 від 25.09.2025 | 02.10.2025 | Чоловіків 25–60 років, які не стоять на обліку, беруть на облік за даними держреєстрів; виключення за граничним віком — автоматично, роботодавець за 7 днів робить відмітку в списку |
| № 1644 від 10.12.2025 | 16.12.2025 | ВОД може бути паперовим або електронним (зокрема роздрукованим); нова редакція Додатків 3, 4 і 16 — Додаток 4 тепер «Повідомлення про зміну облікових даних» |
| № 41 від 07.01.2026 | 21.01.2026 | Якщо трудові відносини оформлено через ЄІАС «Обрій», повідомлення до ТЦК передаються автоматично |
| № 812 від 10.06.2026 | 27.06.2026 | Перевірка е-ВОД не раніше ніж за 72 години до прийняття; Додаток 4 через Дію без паперу; звіряння не рідше 1 разу на рік; скорочено перелік даних для щомісячного повідомлення; новий Додаток 28-1 |
Що змінила Постанова 812 з 27 червня 2026 року?
- Перевірка під час прийняття: роботодавець звіряє дані з Реєстром за електронним ВОД з Дії або Порталу у сфері нацбезпеки і оборони, сформованим не раніше ніж за 72 години до дати прийняття (п. 34).
- Додаток 4 через Дію: якщо повідомлення подано через Дію (Додаток 28-1) або кабінет персонального обліку, додатково на папері його не подають (п. 34).
- Щомісячне повідомлення до 5 числа стосується лише змін ПІБ, паспорта громадянина України, адреси, місця роботи і посади. Сімейний стан, освіта і закордонний паспорт з переліку зникли (п. 34).
- Звіряння зі ВОД працівників і з ТЦК — не рідше 1 разу на рік; з ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць — не пізніше 1 грудня (пп. 34, 46).
- Звільнені та мобілізовані лишаються у списках до кінця року; працівники з призупиненим трудовим договором — теж (п. 44).
Обов’язок подати Додаток 4 за 7 днів після наказу про прийняття чи звільнення існував і раніше. Постанова 812 додала лише електронні способи подання.
Які строки військового обліку діють для роботодавця?
| Що зробити | Строк | Пункт Порядку |
|---|---|---|
| Повідомити ТЦК про призначення чи звільнення керівника і відповідальних (Додаток 1) | 7 днів з дати наказу | п. 13 |
| Перевірити е-ВОД кандидата | не раніше ніж за 72 години до прийняття | п. 34 |
| Подати Додаток 4 про прийняття або звільнення | 7 днів з дня наказу | п. 34 |
| Внести нового чи звільненого працівника до списків | 5 днів | пп. 41, 42 |
| Внести зміни даних працівника до списків | 5 днів з дня подання документів | п. 34 |
| Надіслати повідомлення про зміни даних (Додаток 4) | щомісяця до 5 числа, якщо зміни були | пп. 34, 45 |
| Звірити списки зі ВОД працівників і з ТЦК | не рідше 1 разу на рік | пп. 34, 45, 46 |
| Підписати й зареєструвати списки і відомість оперативного обліку | до 25 січня (станом на 1 січня) | п. 40 |
| Видати наказ про стан військового обліку за минулий рік | до 1 лютого | п. 72 |
| Визначити потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних | до 1 жовтня; навчання — не рідше 1 разу на 5 років | п. 12 |
| Зробити відмітку «Виключено з військового обліку за віком» | 7 днів після досягнення граничного віку | п. 35 |
| Повідомити перевіряльника про усунення недоліків | 30 днів з дня отримання результатів | п. 86 |
Коли подавати Додаток 4 і що в ньому зазначати?
Додаток 4 — це «Повідомлення про зміну облікових даних» у редакції Постанови № 1644. Його подають у таких випадках:
- прийняття на роботу чи звільнення (а також прийняття на навчання чи відрахування) — протягом 7 днів з дня видання наказу;
- зміна даних працівника — ПІБ, паспорта громадянина України, адреси, місця роботи чи посади — щомісяця до 5 числа;
- розбіжності, виявлені під час звіряння, — щомісяця до 5 числа, «у разі наявності».
Річного чи «нульового» Додатка 4 Порядок не передбачає: якщо змін не було, повідомлення не подають.
У формі зазначають ПІБ, реєстраційний номер облікового запису в Реєстрі, дані ВОД, номер ВОС, військове звання, дату народження, суть зміни облікових даних і її підставу, ТЦК, де людина стоїть на обліку, задеклароване і фактичне місце проживання. Підписує керівник.
Бланк Додатка 4 (DOCX, сайт Верховної Ради)
Як подавати повідомлення через Дію?
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть передавати дані в Реєстр «Оберіг» через портал Дія. Для цього є три послуги: «Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру», «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» і «Фіксація відомостей» (фінальний крок щорічного звіряння). Документи підписують КЕП юридичної особи.
Якщо повідомлення подано через Дію, дублювати його на папері не потрібно — це прямо передбачено п. 34 Порядку і підтверджено Міноборони. Дані про прийняття чи звільнення оновлюються в Реєстрі протягом 72 годин. Актуалізація через Дію не замінює обов’язку самого працівника оновлювати свої дані через «Резерв+» або в ТЦК.
Які документи з військового обліку мають бути на підприємстві?
- наказ про призначення відповідального, його посадова інструкція і повідомлення до ТЦК за Додатком 1;
- списки персонального військового обліку (Додаток 5) у 4 групах і відомість оперативного обліку (Додаток 12);
- одна справа з копіями ВОД і окрема — для виключених з обліку;
- підтвердження ознайомлення працівників з Правилами військового обліку (Додаток 2);
- повідомлення за Додатком 4 і підтвердження їх подання;
- журнал обліку результатів перевірок і звіряння (Додаток 9), результати звіряння з ТЦК;
- щорічний наказ про стан військового обліку, документи з оповіщення і бронювання.
Повний перелік зі строками і пунктами Порядку — у чек-листі PDF.
Чого підприємству вести не треба?
- Картки первинного обліку (Додаток 3) ведуть виконавчі органи сільських, селищних і міських рад, а не підприємства (пп. 24, 25).
- Списки для приписки до 1 грудня (колишній Додаток 6) скасовано з 31.07.2025.
- Окремі справи з копіями ВОД для кожної групи — з 31.07.2025 достатньо однієї справи (п. 37).
Усі матеріали теми — у добірці «Військовий облік на підприємстві»; про бронювання працівників — Постанова 76 зі змінами.
Часті запитання
Чи треба подавати Додаток 4 щомісяця, якщо змін не було?
Ні. Щомісячне повідомлення до 5 числа подають лише тоді, коли змінилися ПІБ, паспорт, адреса, місце роботи чи посада працівника або під час звіряння виявили розбіжності.
Чи подавати Додаток 4 при переведенні на іншу посаду?
За п. 34 Порядку 7-денний строк діє для прийняття і звільнення. Зміну посади вносять до списків за 5 днів і включають у щомісячне повідомлення до 5 числа. У роз’ясненні Міноборони від 22.09.2026 переведення згадано разом із 7-денним строком, тому, щоб уникнути претензій, повідомлення про переведення можна подати раніше.
Чи ведуть військовий облік ФОП-роботодавці?
Порядок 1487 ФОП прямо не згадує. За роз’ясненням Міноборони від 22.09.2026, облік ведуть юридичні особи, а ФОП-роботодавці від цього обов’язку звільнені.
Чи треба оновлювати дані в ТЦК після 50 років?
Окремого обов’язку, пов’язаного з 50-річчям, немає ні в Законі «Про військовий обов’язок і військову службу», ні в Порядку 1487. Загальні правила для будь-якого віку: повідомляти про зміну даних за 7 днів і звіряти свої дані з ТЦК не рідше 1 разу на 5 років. У 60 років (вищим офіцерам — у 65) людину виключають з обліку автоматично.
Джерела
- Порядок організації та ведення військового обліку (постанова КМУ № 1487) — чинна редакція
- Постанова КМУ від 10.06.2026 № 812
- Постанова КМУ від 10.12.2025 № 1644
- Постанова КМУ від 30.07.2025 № 916
- Міноборони: військовий облік без паперів через Дію (13.08.2026)
- Міноборони: військовий облік на підприємстві — головні правила (22.09.2026)
- Дія: актуалізація відомостей персонального обліку працівників
← Усі матеріали з військового обліку: документи, ТЦК, бронювання
Коментарів поки що немає...