Повідомлення ТЦК про прийом і звільнення керівника: що треба знати

Як правильно відзвітувати в ТЦК про прийом на роботу, увільнення чи звільнення керівника підприємства — розглянемо строки, особливості подання, штрафи у цій статті.

Прийом і звільнення керівника: як повідомити ТЦК

Дотримання вимог законодавства щодо військового обліку є обов’язковим для всіх державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій. Порядок організації та ведення військового обліку регулюється Постановою Кабінету Міністрів України № 1487.

Пункт 13 Порядку 1487 встановлює вимогу щодо повідомлення до ТЦК СП про призначення, увільнення або звільнення:

1. керівників;
2. осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку.

Таке повідомлення подається за формою, передбаченою Додатком 1 до Порядку № 1487 — «Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

На інформування ТЦК СП  відводиться 7 календарних  днів від дати видачі наказу про працевлаштування, увільнення або звільнення з роботи.

Зверніть увагу: повідомлення за формою Додатку 1 слід подавати до ТЦК за місцем реєстрації вашого підприємства (установи, організації).

Такий обов’язок поширюється на:

• державні органи, за винятком СБУ та розвідувальних органів;
• органи місцевого самоврядування (ОМС);
• підприємства, установи та організації.

Наголошуємо: необхідно подавати таке повідомлення за Додатком 1 потрібно навіть у випадку, якщо керівник підприємства або особа, відповідальна за військовий облік, не є військовозобов’язаними.

У випадку, якщо було пропущено семиденний термін, встановлений для інформування ТЦК про призначення (увільнення, звільнення) керівника, обов’язок подання Повідомлення не зникає. 

Коли накладають штраф за неподання Додатку 1 до ТЦК

Строки накладення адміністративного стягнення визначені у статті 38 Кодексу про адміністративні правопорушення. 

Зокрема, стаття 38 прямо визначає, що адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 КУпАП, може бути накладено упродовж 3 місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення такого правопорушення. Днем виявлення такого порушення може стати день перевірки з питань дотримання вимог військового обліку на підприємстві, день подання повідомлення тощо.

Що варто знати роботодавцю про цей вид перевірок, ми писали за посиланням.

Штраф за неподання повідомлення про призначення керівника

Недотримання встановлених строків інформування ТЦК кваліфікується як порушення законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Штрафи за такі порушення передбачені у статті 210-1 КУпАП. Протягом воєнного стану  штрафні санкції накладаються у наступних розмірах:

Важливо: сплата штрафу не звільняє від необхідності виконати відповідний обов’язок.

Повідомлення ТЦК про прийом або звільнення військовозобов’язаних працівників

Щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, роботодавець зобов’язаний вести персональний військовий облік та інформувати про зміни облікових даних, що є відмінним від процедури для керівників.

Зокрема, пункт 34 Порядку №1487 встановлює наступні обов’язки роботодавців щодо військовозобов’язаних працівників:

• при прийнятті на роботу роботодавець має перевірити наявність військово-облікового документа та факт перебування особи на обліку у відповідному ТЦК та СП, а також ознайомити військовозобов’язаного працівника з правилами військового обліку під особистий підпис;
• протягом 7 календарних днів від дати видачі наказу про прийняття на роботу або звільнення відповідного військовозобов’язаного працівника (а також зміни його облікових даних, але цю ситуацію розглянемо далі), слід подати Додаток 4 — «Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Повідомлення подається до ТЦК та СП за місцем обліку такого працівника (зазначеним у його військово-облікових документах).

Роботодавець також має оповіщати військовозобов’язаних працівників про виклик до ТЦК, надавати відомості на запит уповноважених органів, забезпечувати актуальність списків обліку тощо.

Подання Додатка 4 при зміні інших облікових даних

Додаток 4 також подається у випадку внесення змін до облікових даних  військовозобов’язаного працівника, що не стосуються прийому/звільнення, але впливають на його військовий облік: ПІБ, реквізити паспорта, зміна адреси проживання або місця роботи/посади, сімейний стан, освіта.

Роботодавець повинен належним чином відобразити зміни у списках персонального військового обліку у термін 5 днів з дати отримання відповідних документів або відображення даних про зміни, в тому числі через Дію. Після цього слід надіслати Повідомлення за Додатком 4 до ТЦК слід у термін до 5 числа місяця. Зверніть увагу: положення Порядку № 1487 не конкретизують, чи мова йде про 5 число наступного місяця за місяцем змін, чи, якщо зміни внесено 1 числа, подати дані про них теж слід до 5 числа. Додатково, Порядок 1487 не містить норм щодо перенесення термінів подання повідомлення у випадках, коли граничний термін, встановлення для подання повідомленн, збігається з вихідним чи святковим днем.

Як подаємо Повідомлення до ТЦК: підсумки

Поки відсутня можливість інформувати ТЦК СП в електронному вигляді, Повідомлення подаємо рекомендованим листом з описом вкладення. Також можна додати до Повідомлення супровідний лист.

Висновки щодо інформування ТЦК про керівника і працівників:

• Про призначення керівника або посадової особи, відповідальної за військовий облік, їхнє увільнення чи звільнення звітуємо до ТЦК СП протягом 7 календарних днів з дати видачі відповідного наказу. Повідомлення подається за формою Додатку 1 до Порядку №1487 за місцем реєстрації підприємства;
• Про прийом на роботу або звільнення  військовозобов’язаного працівника (призовника, резервіста) звітуємо за формою Додатку 4 у термін 7 календарних днів з дати видачі відповідного наказу. Додаток 4 подаємо до ТЦК СП за місцем обліку військовозобов’язаного працівника, що вказане у його військово-облікових документах;
• Про зміни в облікових даних військовозобов’язаного працівника звітуємо до 5 числа за формою Додатку 4 за місцем обліку такого працівника, що вказане у його військово-облікових документах. Внести зміни у списки персонального військового обліку слід у термін 5 днів від виявлення змін або отримання відповідної інформації;
• Увага: Додаток 4 стосується тільки військовозобов’язаних працівників (призовників, резервістів). Натомість Додаток 1 подаємо навіть у разі, якщо керівник та особа, що відповідає за військовий облік на підприємстві, не військовозобов’язані, оскільки тут йдеться саме про функцію таких осіб.

Повідомлення подається рекомендованим листом з описом вкладення, а також за потреби супровідним листом.

Більше інформації про військовий облік на підприємстві читайте у цій рубриці. 

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Податковий гайд для ФОП на 2026 рік
• Обнулення індексації 2026 — деталі 
• Терміни сплати податків та подання звітності: грудень 2025
• Облікова політика — 2026: коли потрібне оновлення
• План перевірок Держпраці 2026: кого стосується 
• Вихідні на свята та графік роботи банків — деталі тут
• Первинні документи: як підтвердити реальність операцій
• Індексація ЗП в грудні — кому проводити

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.