Повний перелік документів для військового обліку на підприємстві

Актуальні особливості ведення військового обліку на підприємствах України 2025: які документи необхідно мати, що почитати про військовий облік, основні вимоги законодавства.

Військовий облік на підприємстві — головне

Ведення військового обліку працівників з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів регламентує Порядок № 1487 (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 зі змінами).

Серед іншого, цей Порядок:

• встановлює обов’язки призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• містить вимоги щодо прийому військовозобов’язаних (призовників, резервістів) на роботу; 
• передбачає ознайомлення військовозобов’язаних  (призовників, резервістів) працівників з правилами військового обліку під особистий підпис;
• встановлює обов’язок інформувати ТЦК СП щодо прийому на роботу або звільнення зазначених категорій працівників, за формою, передбаченою відповідним додатком до Порядку, у визначені строки;
• інформувати працівників про виклик до ТЦК та забезпечення заходів з прибуття працівників на виклик;
• вести персональний військовий облік на підприємстві (форма списків персонального військового обліку викладена в Додатку 5 до Порядку 1487);
• періодично звіряти списки із записами у військово-облікових документах працівників, а також щонайменше раз на рік слід проводити звірку списків персонального військового обліку згідно Додатку 5 з ТЦК;
• моніторинг та актуалізація відомостей у списках персонального військового обліку. Окрім того, слід інформувати ТЦК СП про зміну облікових даних працівника у термін до 5 числа місяця за формою, визначеною в Додатку 4; 
• ведення списків допризовників та подання їх до ТЦК щорічно у термін до 1 грудня;

Зазначені обов’язки наведені у пункті 34 Порядку 1487. 

Зверніть увагу: ця стаття є ознайомчою, та не є універсальною для всіх категорій роботодавців. Щоби ознайомитись із повним переліком вимог, що враховують специфіку конкретного підприємства (установи, організації), рекомендуємо ознайомитись з текстом Порядку 1487 за посиланням. 

Що почитати про військовий облік

Наведемо добірку наших матеріалів щодо різних аспектів військового обліку на підприємстві:

• Починаючи з 16 квітня 2025, діють нові терміни зберігання документації щодо військового обліку, у тому числі документи щодо бронювання та відстрочки. Ознайомтеся з деталями за посиланням.
• Проведення звірки з ТЦК: чого очікувати від перевірок військового обліку на підприємстві та на що звернути увагу при підготовці? Читайте у цій статті.
• Ведення списків персонального військового обліку на підприємстві — на що звернути увагу? Деталі тут.
• Хто повинен подавати списки допризовників, за якою формою та у які терміни? Розглянемо докладно у цій статті.
• Хто повинен прозвітувати про транспорт у ТЦК до 20 червня? На кого поширюється військово-транспортний обов’язок, що він передбачає, як оформити мобілізацію транспортних засобів — читайте тут.
• Приймаємо на роботу працівника, директора або посадову особу, що відповідатиме за військовий облік: за якою формою звітувати до ТЦК? Деталі тут.
•  Як скласти наказ про увільнення працівника по мобілізації та як табелювати цей час у табелі обліку робочого часу, читайте за посиланням.

Військовий облік на підприємстві: основні документи 

Які документи обов’язково необхідно мати при веденні військового обліку на підприємстві? Розглянемо головне.

• Копії військово-облікових документів працівників — роботодавець приймає на роботу військовозобов’язаних (призовників, резервістів) тільки за наявності військово-облікового документа. При цьому така особа повинна знаходитись на військовому обліку;
• Журнал ознайомлення з правилами військового обліку — ознайомлюємо працівників під підпис при прийомі на роботу; 
• Додаток 1 —  Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку.
• Зверніть увагу: пов’язані документи — наказ про призначення на підприємстві відповідальної особи за ведення військового обліку. Для такої особи слід розробити посадову інструкцію, а також простежити за наявністю відповідної кваліфікації та її підвищення. Підвищення кваліфікації слід проходити не рідше, ніж раз на 5 років. Окремі питання кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, перегляньте у Порядку 1487. 
• Також наказами слід зафіксувати завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку, плани перевірок стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління.
• Графік звіряння даних. Особливості звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними документів ТЦК, СБУ, розвідки, викладені у пункті 46 Порядку. 
• Додаток 2 — Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Цей документ повинен бути доступний для ознайомлення працівникам.
• Додаток 3 Картка первинного обліку;
• Додаток 5 Списки персонального військового обліку;
• Додаток 6 — документ з військового обліку допризовників за потреби;
• Додаток 9 — Журнал обліку обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК СП;
• Додаток 12 Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

Також варто ознайомитися з Переліком щодо строків зберігання документів з військового обліку, який наводить види документів та терміни їх зберігання для різних організацій.

Зверніть увагу: для отримання повного переліку необхідних документів щодо військового обліку, відповідно до специфіки вашого підприємства (держоргану, установи, організації, ОМС), ознайомтесь з положеннями чинного законодавства, зокрема Порядком 1487.

Про перевірки військового обліку ми писали тут.

Основні вимоги до військового обліку на підприємстві 2025 

Для забезпечення належного ведення військового обліку на підприємствах, установах та організаціях, необхідно дотримуватися ряду ключових вимог:

• Актуалізація облікових документів. Станом на 1 січня поточного року повинні бути сформовані, підписані та зареєстровані у встановленому порядку списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку. Їх своєчасне оновлення є критично важливим.
• Наявність військово-облікових документів працівників. Зверніть увагу, що підприємство зобов’язане мати копії військово-облікових документів працівників, які належать до відповідних категорій (військовозобов’язані, призовники, резервісти). Слід пам’ятати, що прийняття на роботу працівників зазначених категорій без наявності відповідного військово-облікового документа забороняється.
• Ознайомлення працівників з правилами військового обліку. Кожен працівник під підпис має бути ознайомлений з правилами військового обліку, що детально викладені у Додатку 2 до Порядку №1487.
  • Важливе оновлення: У зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 №1558 було оновлено зміст Додатку 2, відповідальна за військовий облік особа повинна перевірити, чи Правила військового обліку, розміщені на підприємстві (в установі, організації, закладі тощо) у загальнодоступному для працівників місці, відповідають чинній редакції.
• Призначення відповідальних за військовий облік. На підприємстві мають бути визначені особи, відповідальні за ведення військового обліку. Про призначення або зміну керівників та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, необхідно протягом 7 днів подати відповідне повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК СП). Форма повідомлення визначена у Додатку 1 до Порядку № 1487.
• Кваліфікація відповідальних осіб та їхнє забезпечення. Слід перевірити, чи відповідають особи, призначені відповідальними за ведення військового обліку (за винятком державних службовців), кваліфікаційним вимогам, встановленим для інспектора з військового обліку згідно з Національним класифікатором ДК 003:2010 “Класифікатор професій”. Також необхідно перевірити факт подання щодо них повідомлення до ТЦК СП та встановлення належних доплат. За потреби слід забезпечити підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, щонайменше один раз на 5 років.
• Звіряння облікових даних. Підприємство зобов’язане забезпечити звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних органів, підприємств, установ та організацій (пункт 45 Порядку № 1487). Дотримання затверджених графіків є обов’язковим.

Окрім того, у Додатку 31 до Порядку 1487 можна переглянути перелік питань, що підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку.

Інші важливі новини за останній час

Вам можуть бути корисні інші статті

• Чи можна взяти 1 день щорічної відпустки?
• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця
• Чи індексувати зарплату в червні?
• Індекс інфляції за квітень 2025
• На які дані в чеках звертають увагу ДПС з 1 березня?
• Як повернути помилково сплачений ЄСВ
• Кого стосується термін зберігання первинки 5 років
• Продажі на маркетплейсах з податком — законопроєкт
• В M.E.Doc додано нову форму Повідомлення про прийняття на роботу
• Календар сплати податків і подачі звітності у травні

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.