Правила підписання первинних документів зазнають змін

Мінекономіки пропонує дозволити підписання первинних документів при наданні послуг лише однією стороною, крім передбачених законом винятків.

Міністерство економіки України оприлюднило для громадського обговорення проєкт Закону України «Про внесення змін до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Ознайомитися з текстом законопроєкту можна за офіційним посиланням. 

Обґрунтування змін

Чинна редакція абзацу шостого частини другої статті 9 Закону №996 встановлює обов’язковість наявності у первинному документі підписів осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та осіб, відповідальних за правильність її оформлення з обох сторін.

На практиці це створює труднощі, зокрема під час оформлення господарських операцій з постачання послуг, коли забезпечити підпис другої сторони складно. Відсутність одного з підписів обмежує можливість визнання документа належним для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

У пояснювальній записці наголошується, що у багатьох країнах (ЄС, США, Канада) достатнім доказом виконання зобов’язань є одностороннє підтвердження факту виконання послуги (наприклад, через системний лог, підтвердження в акаунті або дані доставки за трек-номером) за відсутності заперечень від замовника.

Суть запропонованих змін

Законопроєктом пропонується передбачити, що при здійсненні господарських операцій з постачання послуг первинний документ вважатиметься дійсним за наявності підпису лише однієї сторони — виконавця послуги або орендаря.

Винятки з правила

• договори будівельного підряду;

• договори на проведення проєктних та пошукових робіт;

• договори підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів;

• договори найму (оренди) державного та комунального майна.