Простій на підприємстві. Порядок оплати та відображення в програмі KBS

Простій на підприємстві — усі особливості оплати під час воєнного стану. Інструкція щодо відображення простою на підприємстві в програмі KBS з прикладами.

Простій на підприємстві — оплата і відображення

Війна, що так раптово змінила життя українців, внесла свої корективи і в діяльність підприємств, трудові відносини та зайнятість населення в цілому. Через військові дії багато підприємств змінили місце дислокації, були ліквідовані, або перейшли у змушений простій. Відбулися зміни і в організації взаємодії між роботодавцями та працівниками, що регулюються в період військового стану Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами. Ст. 34 КЗпП України.

Призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором. Ст 13. Закону 2136-IX.

Який порядок оплати часу простою? 

Дане питання регулюється статтею 113 КЗпП України. Час простою не з вини працівника, в тому числі на період оголошення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). За час простою, коли виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища не з його вини, за ним зберігається середній заробіток.

Зверніть увагу! Час простою з вини працівника не оплачується.

Як проводити розрахунок оплати за час простою?

За загальним правилом розрахунок оплати часу простою потрібно проводити:

• при відрядній формі оплати праці та погодинній оплаті праці – виходячи з годинної тарифної ставки (відрядної розцінки) і кількості годин простой;
• при поденній або місячній оплаті праці – виходячи з окладу (тарифної ставки) і кількості робочих днів, встановлених згідно з графіком роботи за місяць (день), що припали на простій.

Чи здійснюється доплата до мінімальної заробітної плати за час простою?

Якщо працівник весь місяць був у простої – доплата до мінімальної заробітної плати не здійснюється. Якщо працівник лише частину місяця був у простої – доплата до мінімальної заробітної плати здійснюється пропорційно до фактично відпрацьованого часу. 

Як розраховувати індексацію за час простою?

Якщо працівник весь місяць був у простої – нарахування індексації не здійснюється. Якщо працівник лише частину місяця був у простої – нарахування індексації здійснюється пропорційно до фактично відпрацьованого часу. 

Відпускні.

Відповідно до Закону про відпустки, працівник має право на відпустку. Причин для перенесення відпустки, що викладені у статті 11 Закону про відпустки немає. Однак, виходячи з ч.1 ст. 12 Закону 2136-IX – на період дії воєнного стану тривалість щорічної основної відпустки складає 24 календарні дні. Оплата за такі дні відпустки, відбувається виходячи з розрахунку середньої заробітної плати за останні 12 місяців, що передбачені Порядком 100.

Отже, якщо в розрахунковий період оплати відпускних, були дні оплачуваного простою, то з розрахункового періоду виключаються дні простою з оплатою з розрахунку 2/3 окладу.

Лікарняні.

У випадку, коли працівник під час простою захворів, він має право на оплату лікарняного, відповідно до листа Мінсоцполітики від 23.06.2020№ 6387/0/290-20/45. 

Середня заробітна плата для нарахування лікарняних розраховується керуючись Порядком № 1266. Оскільки простій не являється поважною причиною для виключення з розрахунку, то дні простою враховуємо в розрахунку.

Як бачимо все не просто, для здійснення правильного розрахунку за час простою, індексації, лікарняних, відпускних треба врахувати велику кількість нормативних документів, особливості розрахунку тих чи інших виплат. Програма КБС Бухгалтерія комунального підприємства передбачає всі ці випадки.

Давайте більш детально розглянемо, як автоматизувати розрахунок простою за допомогою програми KBS. Бухгалтерія комунального підприємства. 

Розрахунок оплати за час простою в програмі KBS

Як ми вже з’ясували вище, існує декілька видів простою:

• Простій з вини роботодавця;
• Простій з незалежних від роботодавця причин;
• Простій з вини працівника;
• Припинення трудового договору 

За кожним з казаних видів простою вже є наперед визначені алгоритми, що відповідають діючому законодавству.

Тому необхідно створити документ «Простій», обравши «Вид простою».

Зарплата →Простій→Створити документ

Далі потрібно вибрати відповідний вид простою по співробітнику(ам) та провести документ, вказавши відповідний період простою. 

В разі інших відсутностей співробітників – відпустки, лікарняного тощо, їх також необхідно внести в програму. Далі сформувати документ «Табель обліку робочого часу». 

Зарплата →Облік робочого часу →Створити Табель обліку робочого часу

Після проведення Табелю обліку робочого часу можна переходити безпосередньо до розрахунку заробітної плати.

Зарплата →Розрахунок заробітної плати→Заповнити та розрахувати 

Ось так просто здійснюємо розрахунок за час простою в програмі КБС.

Як бачите, у програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства усе передбачено для обліку простою на підприємстві. Усе працює налагоджено, просто і доступно для користувача, а головне – всі найскладніші бухгалтерські проведення вже передбачені розробником, достатньо лиш ними скористатися.

З повагою, команда ТОВ «Системи для Бізнесу». Нам довіряють автоматизацію обліку в КНП.