Приклад обліку необоротних активів у програмі KBS

Однією з ділянок обліку, що потребує повсякденної кропіткої праці та гарного знання нормативних документів є облік Необоротних активів (основних засобів, інших необоротних активів). Наші клієнти – досвідчені бухгалтери, поділилися своїм досвідом по роботі з даною підсистемою.

Досвідом ділиться Головний бухгалтер Дніпропетровської обласної дитячої клiнiчної лiкарні Юлія Кувайова:

Нові реалії та вимоги щодо здійснення обліку, а саме перехід на здійснення обліку відповідно до Наказу Мінфіну від 30.11.1999 р. № 291 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування», призвели до того що ми почали шукати новий програмний продукт, який би забезпечив стовідсоткове охоплення всіх ділянок обліку в тому числі і облік Необоротних активів.

Облік Необоротних активів ми вели в старій бухгалтерській програмі. Однак план рахунків за цей час змінився. Тому перехід на новий програмний продукт саме для обліку в КНП, був найбільш влучним кроком на той момент.

Перед придбанням програмного продукту KBS. Бухгалтерія комунального підприємства, нашу «стару» програму переглянули спеціалісти компанії «Системи для бізнесу». Оцінили можливості перенесення залишків по Необоротним активам.

Тож одразу після оплати за програмний продукт, перенесення залишків, та супровід програмного продукту, спеціалісти компанії взяли в опрацювання залишки по Необоротним активам та упродовж десяти днів, завантажили опрацьовані залишки в програму.

Що було перенесено:

• місця зберігання,
• довідник Необоротні активи,
• залишки по необоротним активам,
• дати введення в експлуатацію,
• строки корисного використання.

На цьому етапі звісно був великий об’єм роботи у бухгалтерів, адже необхідно було здійснити перевірку перенесених залишків за кожним МВО, джерелом фінансування та рахунком обліку.

Також консультанти відділу супроводу програмного продукту для комунальних підприємств допомогли налаштувати та коректно прописати кореспонденції рахунків для способів відображення витрат Амортизації. Також вони груповими операціями призначили відповідні способи відображення витрат Амортизації та методи нарахування Амортизації.

Тож після тижня кропіткої роботи над залишками ми перейшли до першого розрахунку Амортизації. Доречі, ця операція займає менше хвилини часу. Та до поточної роботи з обліком необоротних активів.

Головною особливістю обліку Необоротних активів в програмі для здійснення обліку в комунальних підприємствах є наявність «видів операцій», адже за кожним таким видом стоїть цілий ланцюжок взаємопов’язаних кореспонденцій рахунків.

В програмі реалізована можливість відображення всіх операцій з надходження, введення в експлуатацію, ремонту, модернізації, переміщення списання, вибуття Необоротних активів.

Також вдячні консультантам відділу супроводу за налаштування різних форм звітності. Звичайно, в програмі є сталі звітні форми. Однак консультанти адаптували їх під наші потреби. В програмі також можна сформувати та роздрукувати всі необхідні друковані форми:

• інвентрана картка обліку Необоротних активів,
• інвентарна картко групового обліку необоротних активів,
• інвентаризаційні відомості,
• інвентаризаційні описи,
• акти введення в експлуатацію, тощо.

Вже за місяць, важкої, кропіткої співпраці, ми змогли повністю працювати в програмі за даним напрямком.

Дякуємо спеціалістам відділу впровадження та супроводу програмних продуктів для обліку в комунальних підприємствах. Саме завдяки нашій спільній співпраці ми так швидко змогли повноцінно працювати в програмі.

Тут можна переглянути оригінал листа.

Залиште свої дані і ми продемонструємо всі переваги програми

саме для вашого Медичного КНП у зручний для вас час

Замовити демонстрацію

ТОВ «Системи для бізнесу» – нам довіряють автоматизацію обліку медичних КНП.