Приклад роботи BAS з ПРРО CASHALOT
Потрібна консультація або ліцензія на програму BAS чи ПРРО Cashalot? Залишіть заявку нижче – радо допоможемо:
Відкриття зміни в BAS
Увійдіть в розрахунково-облікову систему. Після завантаження відкриється панель інструментів «РМК (Керований режим)». Якщо панель «РМК (Керований режим)» не відкрита, виберіть пункт меню «РМК (Керований режим)» в розділі “Продажі”.
На панелі «РМК (Керований режим)» виберіть кнопку «Відкриття зміни» для відправки відповідної команди на ПРРО CASHALOT.
Якщо не відкрита панель інструментів «РМК (Керований режим)», то у головному вікні програми необхідно вибрати пункт «Продажі» на панелі розділів зверху. Нижче, в розділі «Сервіс» виберіть пункт «РМК (Керований режим)».
Після появи вікна ПРРО CASHALOT виберіть тип ключа (файловий чи апаратний), вкажіть сертифікат користувача (Касир, Старший касир) та авторизуйтеся за допомогою паролю. За потреби, зніміть прапорець «Зберігати пароль протягом сеансу». Натисніть кнопку «Увійти».
При першому підключенні або зміні користувача до даної ПРРО CASHALOT необхідно вказати шлях до папки, в якій міститься файл з особистим ключем.
Після появи повідомлення про успішне відкриття каси натисніть кнопку «ОК».
Реєстрація продажів в BAS
Натисніть кнопку «Реєстрація продажів» та увійдіть у вікно реєстрації продажу товарів/послуг.
Зареєструйте товар/товари за допомогою наявних методів реєстрації: сканеру штрих-коду, по артикулу, назві товару тощо. Для ручного пошуку наявних товарів можна використати пошук (F11) (з розширеним пошуком (F4), де встановлюються прапорці на «Залишки по магазину» та/або «Залишки по магазинах»), виберіть товар та натисніть “Enter” на клавіатурі, зареєструйте серію товару, натисніть «Завершити» в діалогу реєстрації серії товару , вкажіть кількість товару.
Для розрахунку на касі натисніть кнопку «Готівка (F6)» (або «платіжна карта», «складна оплата»), введіть за допомогою клавіатури або екранної цифрової панелі внесену суму для розрахунку суми решти, і натисніть «Enter».
BAS надсилає запит в ПРРО CASHALOT для реєстрації чеку. Після обробки запиту, ПРРО CASHALOT продемонструє зареєстрований чек. Для завершення операції натисніть на кнопку «Готово».
Для завершення роботи з касою та переходу на панель «РМК (Керований режим)» натисніть кнопку «Вихід (F12)».
Службове внесення
Внесення грошей можливе при наявності документу передачі з операційної каси в касу ККМ. Для створення документу необхідно вийти з режиму реєстрації продажів, закрити панель «РМК (Керований режим)» і перейти в основне вікно BAS. На панелі розділів виберіть “Фінанси” та перейдіть до розділу “Видаткові касові ордери”.
Створіть новий документ видачі грошових коштів в касу ККМ, в якому вкажіть касу відправника, касу ККМ отримувача, суму, а також, за необхідності, заповніть додаткові поля (підстава тощо).
Після створення документу в списку видаткових касових ордерів з’явиться новий видатковий ордер.
Поверніться в режим реєстрації продажів. Натисніть кнопку «Внесення грошей (Alt+F3)» для виконання операції службового внесення грошей. У списку документів виберіть необхідний документ та натисніть кнопку «Вибрати» 
.
Система BAS передасть запит з відповідними даними в ПРРО CASHALOT, після чого з’явиться діалогове вікно службового внесення грошових коштів в касу для перевірки даних, зазначених у видатковому ордері.
Службова видача в ПРРО Cashalot
В режимі реєстрації продажів, натисніть кнопку «виїмка грошей(Ctrl+F3)» для виконання операції службової видачі грошей з каси. Введіть необхідну суму видачі грошей з каси.
Система BAS передасть запит в ПРРО CASHALOT для виконання операції службової видачі.
Формування Х-звіту
В режимі реєстрації продажів натисніть кнопку «Отчет без гашения (Ctrl+F12)», або на панелі «РМК (Керований режим)» натисніть кнопку «Звіт без гасіння». В результаті буде надіслано запит до ПРРО CASHALOT на формування Х-звіту. Результат успішного завершення даної операції відображається у вигляді чеку ПРРО CASHALOT зі сформованим Х-звітом.
Повернення товару
В режимі реєстрації продажів натисніть кнопку «Повернення (F5)». У вікні вибору чеку за потреби вкажіть номер чеку, часовий період, в межах якого було здійснено реєстрацію продажу, та касу ККМ, в якій було здійснено продаж товару. З переліку наявних чеків виберіть необхідний, та натисніть кнопку «Вибрати» 
.
Для пошуку чеку можна скористатися формою пошуку чеку по його фіскальному номеру:
Оберіть причину повернення у діалоговому вікні, та натисніть кнопку «Вибрати» 
.
У вікні режиму продажів з поміткою «Повернення» виберіть спосіб оплати та натисніть /кнопку «Enter». Система BAS зв’яжеться з ПРРО CASHALOT та після реєстрації повернення результат буде представлено у вигляді чеку повернення.
Закриття зміни
Натисніть кнопку «Закриття зміни».
ПРРО CASHALOT налаштована проводити обов’язкову операцію службової видачі з каси за наявності грошей в касі перед закриттям зміни. Тому, після натискання кнопки «Закриття зміни» відкриється діалогове вікно ПРРО CASHALOT для проведення операції службової видачі коштів каси (Z-звіт при закритті зміни). Натисніть кнопку «Далі».
Результат успішної операції буде представлено у вигляді чеку службової видачі ПРРО CASHALOT. Далі буде виконано формування та реєстрацію Z-звіту, результат чого буде представлено у вигляді чеку Z-звіту. Натисніть кнопку «Готово».
Система BAS проінформує про успішне закриття зміни повідомленням про Z-звіт.
Після закриття зміни можна завершити роботу з BAS відповідно до налаштувань Вашої системи.
Дивіться також нашу серію навчальних відеоінструкцій щодо роботи з ПРРО Кашалот.
Вам було корисне це відео? Будемо вдячні, якщо ви надішлете його колегам за допомогою кнопки «Поділитися».
