Роботодавець не повідомив ПФУ про виплату лікарняних: які наслідки?

Обов’язкове повідомлення до Пенсійного фонду про виплату лікарняних: кому, коли та як необхідно звітувати. Детальна інструкція.

Чи потрібно повідомляти ПФУ про виплату лікарняних?

Чи знаєте ви, що роботодавці зобов’язані повідомляти Пенсійний фонд про виплату лікарняних? Дізнайтеся, як правильно оформити звітність та уникнути перевірок.

Роботодавці, які виплачують своїм працівникам виплати по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду, зобов’язані своєчасно інформувати про це Пенсійний фонд України. Цей обов’язок закріплений чинним законодавством і спрямований на забезпечення прозорості використання коштів державного соціального страхування.

Як правильно оформити повідомлення про виплату лікарняних до ПФУ?

Зокрема, при поданні Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, слід керуватися Порядком фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві (Постанова ФСС від 19.08.2018 №12). У Додатку 2 до Порядку 12 викладено форму повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.

Коли подавати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Відповідно до пункту 10 Порядку 12, роботодавець повинен прозвітувати за формою, викладеною у додатку 2, протягом місяця після проведення виплат за рахунок коштів фонду. 

Як подати повідомлення про виплату коштів:

• В електронному вигляді через електронний кабінет страхувальника. Найзручніший та найшвидший спосіб – подати повідомлення через особистий кабінет страхувальника безпосередньо на вебпорталі ПФУ за посиланням.
• Також повідомлення можна надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення за адресою відповідного сервісного центру ПФУ або подати особисто за місцем реєстрації.

Розглянемо, як подати повідомлення про виплату коштів на порталі ПФУ: дивіться інструкцію зі скріншотами у цій статті.

Які наслідки невчасної звітності про виплату лікарняних?

Відсутність повідомлення про виплату лікарняних протягом трьох місяців з дня отримання фінансування від ПФУ є підставою для проведення позапланової перевірки щодо використання коштів Фонду. 

Розраховуйте лікарняні зручно — з нашим модулем ВідЛік для BAS.

Інші матеріали, що можуть вас зацікавити

Зверніть увагу на актуальні статті:

• Особливості індексації 2025 — рік ще не почався, а спірні моменти вже є.
• Класифікатор професій оновлено — усі зміни тут
• Форма фіскального чеку зміниться з 1 січня 2025 — деталі
• Оновлена форма ТТН — що потрібно знати
• Бронювання для працівників агросектору — оновлено критерії важливості аграрних підприємств
• Нова форма податкової декларації з податку на нерухоме майно 2025
• Об’єднана звітність — коли подаємо за новою формою