Типові помилки при роботі з кадровим обліком у BAS та як їх уникнути

Дізнайтеся, як уникнути типових помилок в кадровому обліку з системою BAS. Розглядаємо ключові аспекти: правильне оформлення прийому на роботу, налаштування графіків роботи, процеси звільнення та точне нарахування зарплати.

Кадровий облік є важливою складовою бухгалтерського обліку підприємства. Згідно з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, ведення кадрового обліку є обов’язковим для всіх підприємств. Проте навіть досвідчені бухгалтери можуть припускатися помилок при роботі з кадровим обліком у системі BAS. Розглянемо найпоширеніші з них та способи їх уникнення.

Помилки при прийомі на роботу

Однією з найчастіших помилок є неправильне оформлення прийому на роботу. Ось кілька ключових моментів, на які слід звернути увагу:

1. Перевірка існуючих записів про працівника
2. Правильне заповнення дати прийому
3. Коректне вказання посади та підрозділу
4. Встановлення правильного графіку роботи

Важливо пам’ятати, що згідно з Кодексом законів про працю України, трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.

Неправильне налаштування графіку роботи

Особливу увагу слід приділити налаштуванню графіку роботи, особливо для працівників з погодинною оплатою праці. У BAS це можна зробити наступним чином:

• Відкрийте довідник “Графіки роботи”
• Створіть новий графік або відредагуйте існуючий
• Встановіть тип графіку (наприклад, “По годинний”)
• Вкажіть кількість робочих годин на день

Пам’ятайте, що згідно зі статтею 50 КЗпП, нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Однак існують винятки з цього правила:

• Для працівників віком від 16 до 18 років – 36 годин на тиждень (ст. 51 КЗпП)
• Для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) – 24 години на тиждень (ст. 51 КЗпП)
• Для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, – не більше 36 годин на тиждень (ст. 51 КЗпП)
• Для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших), яким встановлюється скорочена тривалість робочого часу (ст. 51 КЗпП)
• Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину (ст. 53 КЗпП)

При налаштуванні графіків роботи в BAS важливо враховувати ці винятки для коректного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.

Помилки при звільненні працівників

При звільненні працівників часто виникають наступні помилки:

• Неправильне вказання дати звільнення
• Забуття про закриття доступу до системи для звільненого працівника
• Неправильне оформлення документів про звільнення

Щоб уникнути цих помилок, використовуйте функцію “Не відображати всі операції завершені” при роботі з документами про звільнення в BAS.

Неправильне нарахування заробітної плати

Ось таблиця типових помилок при нарахуванні заробітної плати та способів їх уникнення:

Пам’ятайте, що згідно з Законом України “Про оплату праці”, заробітна плата повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів.

Уникнення цих типових помилок допоможе вам ефективніше вести кадровий облік у системі BAS та забезпечити відповідність вашої роботи вимогам законодавства.