Військовий облік по-новому згідно постанови КМУ 1487

Роботодавці (підприємства, організації, установи тощо) в перших числах нового року отримали новий Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, прийнятий КМУ 30.12.2022. Розглянемо новації у веденні в обліку військовозобов’язаних на підприємствах з точки зору роботодавця.

Документ набув чинності З 5 січня 2023 року з моменту публікації в “Урядовому кур’єрі”
Згідно Закону на роботодавця (юрособу) покладається обов’язок контролювати процеси первинного військового обліку своїх співробітників і надавати персональні та службові дані про них у відповідні органи влади. Зробити це треба вчасно — у 7-ми денний термін після прийняття на роботу такої особи, її звільнення або завершення навчання.
Тепер влаштуватися на роботу чи поступити на навчання можна лише після взяття на військовий облік. Виключення зробили лише для жінок-медиків до 2026 року.

Вимоги до відповідальних за облік посадових осіб

Якщо чисельність військовозобов’язаних менша за 500 людей, то окремої штатної одиниці для виконання цих функцій не передбачено. Тоді відповідальними за ці процеси на підприємствах, в установах і організаціях є працівники служби персоналу. Як бачимо кількість посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, обумовлена кількістю військовозобов’язаних на такому підприємстві.

ВАЖЛИВО: Новим порядком вимагається відповідність осіб, які ведуть цю ділянку роботи, критеріям, визначеним для інспектора з військового обліку (Класифікатор професій ДК 003:2010). Тобто спеціаліст повинен періодично проходити перепідготовку. Раніше це було не обов’язково.

Допускається наявність у роботодавця працівників з питань мобілізаційної роботи, які мають організувати діяльність з бронювання військовозобов’язаних та контролю ведення військового обліку

Організація військового обліку на підприємствах

Військовий облік відбуватиметься з залученням Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також інших суміжних інформаційних баз.
Нові військово-облікові документи:

• Призовників — посвідчення про приписку до дільниці.
• Військовозобов’язаних — квиток або тимчасове посвідчення.
• Резервістів — квиток.
• Реєстрація інформації з вищезазначених документів у електронному вигляді (портал Дія).

Обліку підлягають військовозобов’язані працівники, які працюють за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Кого мають реєструвати:

• призовників з 16 років (у рік досягнення 17-річного віку) до 27 років;
• військовозобов’язані та резервісти, які не досягли граничного віку перебування у запасі;
• жінки медичних або фармацевтичних спеціальностей, і зі спорідненими з відповідною військово-обліковою спеціальністю – добровільно.

ВАЖЛИВО: У новому Порядку повністю відсутні будь-які правила обліку для роботодавців-фізосіб. Тобто ФОПи зі своїми працівниками військовий облік не веститемуть.

Організація військового обліку на підприємствах

Дані про чисельність військовозобов’язаних реєструються у відомостях оперативного обліку (Додаток 12 Порядку 1487) і зберігаються разом зі списками персонального військового обліку.
Замість типової форми первинного обліку №П-2“Особова картка працівника” вводяться списки персонального військового обліку (зразки у Додатку 5 Порядку №1487).

Списки персонального військового обліку складаються окремо за групами:

1. список офіцерського складу,
2. список рядового, сержантського та старшинського складу,
3. список військовозобов’язаних з числа жінок.

На основі списків кожної групи формується справа з копіями військово-облікових документів військовозобов’язаних.

Щорічно до 25.15 керівник підприємства і відповідальні за ведення військового обліку повинні підписувати списки персонального обліку згідно з вимогами п. 40 Порядку 1487.

Корисні новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Відновлено доступ до Єдиного реєстру ФОП, юросіб та громадських формувань — але є зміни. 
• Кабмін продовжив режим надзвичайної ситуації через ковід до 30 квітня 2023 року — що зміниться.
• Протягом 2023 року індексація зарплати не проводиться — деталі тут.
• За невчасне подання звітності через блекаут не штрафуватимуть — деталі
• Подавати Єдину звітність за 4 квартал 2022 року слід за оновленою формою. Про зміни розповідаємо тут.
• Плани перевірок ФСС за областями на 1 квартал 2023 — переглянути графік.
• УВАГА! Змінено бюджетні рахунки для сплати податків