Види електронних підписів для ПРРО – у чому різниця?
Якщо ви користаєтеся ПРРО для роботи, то, напевно, зіткнулися з необхідністю застосовувати КЕП для авторизації (входу в ПРРО), і для здійснення будь-якої дії: відкриття/закриття зміни, фіскалізації чеків та ін.
🎯Для роботи в ПРРО можна використати два види підписів:
Підпис касира – це іменний підпис касира, закріплений за конкретною фізичною особою, використати цей підпис може тільки ця особа.
Печатка (номерна якщо їх декілька) – реєструється на юридичну особу або ФОПа, нею можуть скористатися усі співробітники.
У чому ж різниця між цими двома видами підписів? Як підприємцю вибрати електронний підпис для роботи з ПРРО? Дані в таблиці:
|
|
Електронний підпис касира |
Електронна печатка |
|
Ідентифікація/ відповідальність |
Оскільки підпис іменний, то вважається, що нікому іншому він не передається. Хто підписав? Іванов І.І., означає що він і відповідає. |
Якщо печаткою користуватиметься декілька людей, то важко буде визначити, хто саме зробив ту або іншу дію. Як варіант – передавати КЕП на фізичному носії і погодинно визначати хто конкретно в цей час працював. |
|
Передача для використання іншим касирам |
Підпис іменний і передача іншому касиру незаконна. |
Можна передавати печатку між касирами. Наприклад, уранці працює один, в другу зміну – інший касир або навіть сам підприємець. |
|
Вартість, грн/рік |
166 грн/одиниця. Якщо у вас декілька касирів, то доведеться купувати КЕП для кожного. |
166 грн./одиниця. Достатньо однієї печатки на один магазин, незалежно від того, скільки там працює касирів. |
|
Якщо магазинів декілька |
Зробити один підпис касира і працювати на декількох магазинах не вийде, одночасно підпис може бути задіяний тільки на одній касі. Декілька магазинів – декілька кас – декілька касирів – декілька електронних підписів. |
Так само на кожен магазин необхідно мати свою печатку, зазвичай її роблять номерною. |
|
Трудова дисципліна |
При використанні підпису касира згодом можна перевірити чи відпрацював він свої 8 годин в день. При перевищенні легко перевірити, чи були йому нараховані відповідні надбавки. Так само можна перевірити за допомогою підпису касира, чи оформлений він взагалі. Існує думка, що цим можуть скористатися відповідні служби Держпраці, наприклад для проведення перевірок. |
Електронною печаткою можна користатися необмежену кількість годин, повідомити що передали іншому касиру або навіть сам ФОП цілком може стати за касу і обслуговувати клієнтів. |
|
Зміна касира (звільнення) |
Необхідно зробити новий підпис при звільненні касира незалежно від того, як довго старий підпис ще дійсний – а це додаткові витрати. |
Нову печатку робити немає потреби – просто передайте файл новому касиру. |
|
РЕЗЮМУЄМО |
Підпис касира: дорожче і правильніше, якщо у вас дотримуються усіх норм відносно робочого часу (легше побачити недоліки). При “текучці” касирів – це додаткові витрати. |
Електронна печатка: дешевша і гнучкіша, але менш відповідальності як у касирів перед підприємством, так і у підприємства перед контролюючими органами. |
🎯Розглянемо переваги обох типів підписів у різних кількісних варіантах використання програмних РРО
🔴 Приклад №1: Один магазин, один касир – можна використовувати будь-який підпис, вартість однакова, можуть бути проблеми з передачею підпису касира на другу зміну (наприклад, при звільненні платна заміна ключа). Висновок – краще взяти печатку.
🔴 Приклад №2: Декілька магазинів по одному касиру. Початкові витрати однакові – на кожен магазин потрібно взяти або підпис касира, або печатку (коштують однаково). З підписом ті ж проблеми при передачі та звільненні, печатка від цього позбавляє і тому що касир один на магазин, і йому видали конкретну печатку – завжди можна буде довести, де чия робота.
🔴 Приклад №3: Декілька магазинів по декілька касирів. Витрати більше – відповідно електронна печатка буде більш прийнятною. Але оскільки магазинів декілька і в кожному декілька людей, то можливо колективної відповідальності касирів недостатньо (адже у них загальна печатка на кілька осіб). Тоді відповідальність касира за свою роботу краще підвищити шляхом індивідуального підпису для кожного касира.
Отже, ми розглянули можливі види підписів для ПРРО, а ось як ви використовуватимете їх вирішувати вам.
Як отримати КЕП для ПРРО без черг і додаткових платежів – читайте детальніше ТУТ
Сподіваємось, наш матеріал був вам корисним. Читайте інші статті на тему ПРРО у нашому блозі
Актуальні новини для вас
Читайте також:
- Часті помилки при веденні ФОП: на що звернути увагу
- Як заповнити Таблицю даних платника ПДВ
- Ліміти доходів та податки для ФОП єдинника у 2026 році: розглядаємо законопроєкт Держбюджету
- ФОП-роботодавці подаватимуть Об’єднану звітність за квартал: подробиці
- Які доходи ФОП не оподатковує Єдиним податком — нагадує ДПС
- Як ФОП-працівник сплачує ЄСВ 2025
- Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція
Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.
Коментарів поки що немає...