Налаштування ПРРО Cashalot: два ФОП, спільний термінал

Як налаштувати ПРРО Cashalot 🧾 для магазину з 2 ФОП 🏪 один термінал 💳 розподіл товарів 📦 облік складу 📊 фіскальні чеки без зайвих витрат✅

У Дніпрі працює продуктовий магазин, власниками якого є два ФОПи. У межах одного торгового приміщення вони реалізують різні категорії товарів: від бакалії до підакцизної продукції, включно з м’ясом, хлібобулочними виробами, кондитеркою й ваговими товарами. Весь цей асортимент умовно поділений між двома підприємцями.

До нас звернулися співвласники з конкретним запитом: фіскалізувати продажі відповідно до законодавства, але без придбання нового обладнання чи складних інтеграцій. Вони вже мали банківський термінал, ваги, чековий принтер і два комп’ютери — потрібно було “підняти” систему, яка б дозволила:

• кожному ФОПу пробивати фіскальні чеки окремо;

• працювати з єдиною точкою продажу й одним терміналом;

• вести товарний облік та звітність;

• забезпечити легальність, стабільність і простоту в користуванні.

На момент звернення клієнти розглядали кілька варіантів програмних кас. У пріоритеті був український ПРРО з реальним досвідом роботи, підтримкою і без “сирих” рішень.

Що було важливо для замовника при виборі ПРРО

Під час консультацій клієнти окреслили чіткі вимоги до рішення:

• Виключно український перевірений ПРРО, з офіційною реєстрацією чеків у ДПС.

• Мінімум витрат на впровадження — жодних нових терміналів, кас чи серверів.

• Можливість працювати двом ФОПам на одному терміналі без порушень законодавства.

• Повний товарний облік: залишки, списання, інвентаризація.

• Миттєве надсилання чеків покупцям (email, месенджери).

• Врахування територіальної віддаленості — магазин знаходиться в Дніпрі, а ми працюємо віддалено.

Яке програмне РРО для фіксалізації ми запропонували

Після презентації кількох рішень ми зупинились на Cashalot — ПРРО, який підтримує роботу з кількома ФОП, номенклатурними групами, периферією і має модулі для аналітики й складського обліку.

Також важливими факторами були:

• понад 29 000 користувачів по Україні;

• регулярні оновлення без збоїв у роботі;

• можливість швидкого налаштування без фізичної присутності;

• підтримка всього потрібного функціоналу без додаткових модулів.

Ми одразу надіслали клієнтам набір відеоінструкцій, провели вступну онлайн-консультацію і підготували список даних, які потрібні для запуску системи “з нуля”.

Як пройшло впровадження програмного ПРРО Cashalot

Підготовка — усе, що потрібно для запуску “з понеділка”

Щоб усе працювало коректно з першого дня, ми заздалегідь попередили клієнта про обов’язкові передумови:

• подана форма 20-ОПП — реєстрація господарської одиниці;

• КЕП (кваліфіковані електронні ключі) для співробітників, які виконуватимуть роль касирів;

• робочі пристрої: ваги, чековий принтер, банківський термінал, комп’ютери.

Усі дані були підготовлені за 2 дні до дати запуску.

Впровадження — усе дистанційно, без жодного виїзду

Ми провели повну інсталяцію, налаштування та навчання через програму віддаленого доступу.

• Встановили касове ПЗ на 2 ПК.

• Підключили принтер, ваги, термінал.

• Зареєстрували касирів із прив’язкою до кожного ФОП.

• Створили номенклатурні групи: Бакалія, Тютюн, Хліб, Вага, Алкоголь, М’ясо тощо.
  

Розподіл товарів та кас між двома ФОПами

Ми:

• Прив’язали кожен товар до відповідної групи.
  

• Визначили, який ФОП відповідає за яку групу.
  

• Налаштували дві каси:

  • Каса №1 — алкоголь, тютюн (ФОП №1);

  • Каса №2 — всі інші групи (ФОП №2).

Завдяки цьому кожен підприємець має окрему звітність, чеки, аналітику і доступ до своєї частини номенклатури.

Один термінал — два рахунки

Окремо налаштували роботу одного банківського термінала для двох ФОПів. Це був один з найскладніших етапів, але ми реалізували його так:

• Підключили два мерчанти (банківських договори на кожного ФОП).

• У програмі Cashalot касир при оплаті обирає, через якого підприємця проходить платіж.
  

• Термінал сам визначає рахунок і проводить транзакцію.

• Покупець отримує фіскальний чек, а кошти зараховуються на відповідний рахунок.
  
  

Це дозволило клієнтам не купувати другий термінал, але повноцінно розділяти операції між ФОПами.

Навчання персоналу та додаткові фішки

Ми не просто показали, як пробити чек, а навчили персонал:

• відправляти чеки на email, у Viber, Telegram, WhatsApp;

• працювати з QR-кодом чека;

• створювати товари “на льоту”, навіть якщо їх немає у списку;

• обмежувати продаж алкоголю в нічний час;

• користуватись автоматичним закриттям зміни;

• додавати власні способи оплати.

Також порадили:

• сканер штрих-кодів — для швидшої роботи;

• участь у національній програмі кешбеку, що підвищує лояльність покупців.

Результати впровадження програмного РРО

Клієнт отримав повноцінне касове рішення, яке:

• Фіскалізує продажі обох ФОПів на законних умовах;

• Працює на вже наявному обладнанні — без жодної нової покупки;

• Дає змогу працювати з одним терміналом для двох рахунків;

• Забезпечує повний товарний облік і аналітику;

• Має простий, інтуїтивний інтерфейс;

• Автоматично оновлюється, не вимагає опломбування чи сервісу;

• Працює стабільно та без збоїв, навіть при великій кількості операцій.

Цей кейс — приклад того, як навіть у складній конфігурації (2 ФОП, один магазин, багато груп товарів) можна впровадити законне, зручне і економне рішення без додаткових витрат.

Ми не просто поставили ПРРО — ми налаштували робочий бізнес-процес, який працює щодня, допомагає вести облік і не порушує закон.

🔧 Маєте подібну ситуацію? Працюєте з кількома ФОП чи шукаєте, як фіскалізувати магазин із мінімальними витратами? Звертайтесь — ми допоможемо налаштувати все під вашу модель.