Пивзавод заощадив 80% на РРО, перейшовши на програмний Cashalot

Перехід на програмний РРО Cashalot став для пивоварного заводу вигідним та практичним рішенням, яке дозволило значно заощадити кошти, покращити ефективність роботи та спростити ведення обліку.

Завдяки появі програмних реєстраторів розрахункових операцій в багатьох підприємств та ФОПів з’явилася чудова альтернатива їх апаратному РРО, оскільки програмні каси дозволяли їм зекономити на заміні обладнання, яке вичерпало свій строк служби та відсутності постійних платежів за обслуговування.

Саме з таким проханням до нас звернувся один із українських пивоварних заводів, що має мережу з 5 роздрібних магазинів для продажу продукції власного виробництва. Строк дії їх апаратного РРО підходив до закінчення тому постало питання про перехід на більш дешеву, проте ефективну альтернативу, а саме – програмний РРО.

Після аналізу схеми роботи заводу та його магазинів було прийнято рішення запропонувати клієнту програмний РРО Cashalot, оскільки він чудово підходить для підприємств з розгалуженою мережею торгових точок та можливістю інтеграції в облікову систему клієнта.

Переваги використання ПРРО, порівняно із традиційними реєстраторами розрахункових операцій

З головних переваг використання ПРРО Cashalot на прикладі нашого замовника можна виділити:

1. Відсутність потреби придбання додаткової техніки, оскільки принтери для друку чеків уже були в наявності на магазинах.
2. Не потрібно сплачувати щомісячне обслуговування касових апаратів.
3. Можливість роботи в режимі офлайн.
4. Інтеграція ПРРО в наявну у клієнта програму для ведення обліку.

Завдання які були поставлені замовником

Після короткого брифу із замовником, нашою командою було виявлено та виокремлено ряд задач та проблем, які необхідно вирішити:

1. Перейти з класичних касових апаратів на програмні РРО.
2. Інтегрувати ПРРО з обліковою програмою BAS.
3. Нівелювати витрати на ремонт та щомісячне обслуговування фізичних касових апаратів.

Вирішення проблеми командою “Системи для бізнесу”

Враховуючи потребу клієнта оптимізувати витрати на обслуговування, нами було проаналізовано вартість впровадження ПРРО Cashalot:

• вартість ліцензії на 5 кас з драйвером для BAS коштувало 5190 гривень, натомість придбання 5 касових апаратів вартувало б 10000 гривень за одиницю, тобто 50000 гривень.
• за реєстрацію усіх кас, касирів та подання усіх необхідних форм звітності підприємство заплатило 1500 гривень одноразово, на відміну від щомісячного платежу в 360 гривень за кожну касу за обслуговування касових апаратів
• придбання 5 печаток для ПРРО це 198*5 = 990 гривень на рік
• додаткове обладнання уже було встановлено на магазинах, тому купувати нове не було потреби.

Отже, одноразово для впровадження апаратного РРО підприємство мало б заплатити 50000 гривень та 21600 гривень на кожен наступний рік, на відміну від 7680 за впровадження програмного РРО Cashalot.

На наступний рік вартість використання Cashalot для клієнта складе 5190 за 5 кас та 990 за 5 печаток ПРРО, на відміну від апаратного РРО в сумі 21600 + супутні витрати.

Які рішення отримав замовник в результаті впровадження програмного продукту Cashalot?

В результаті впровадження замовник отримав для себе наступні рішення:

1. Касири працюють у звичному для себе інтерфейсі.
2. Усі чеки автоматично відправляються до ДПС.
3. Чек відображається в обліковій програмі та може бути надрукований або наданий клієнту у вигляді QR-коду.
4. Факт оплати та сам чек фіксується в обліку.
5. По завершенню зміни формується Звіт з реалізації продукції, безпосередньо в обліковій програмі.

Перехід на програмний РРО Cashalot разом із компанією “Системи для бізнесу” – це вигідне та практичне рішення для пивоварних заводів та інших підприємств, оскільки дозволяє:

1. Знизити витрати. Економія на придбанні обладнання та обслуговуванні.
2. Підвищити ефективність. Зручний інтерфейс, автоматизація процесів, інтеграція з обліковою програмою.
3. Полегшити ведення обліку. Автоматична фіксація оплат та чеків, формування звітів.

“Системи для бізнесу” – це досвідчена компанія, яка пропонує надійну підтримку своїм клієнтам. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про Cashalot!