Документи для оформлення благодійної допомоги: роз’яснення ДПС

ГУ ДПС у Житомирській області роз’яснили, якими документами необхідно оформлювати документальне забезпечення благодійної допомоги і перерахування коштів.

Відображення благодійної допомоги у бухобліку

Якими документами потрібно оформити надання благодійної допомоги, та які дані важливо зазначити у цих документах? Фахівці ГУ ДПС у Житомирській області нагадали про необхідність коректного документального підтвердження наданої благодійної допомоги. 

Якими документами оформити благодійну допомогу?

Як зазначили податківці, надання благодійної допомоги для правильного відображення у бухгалтерському обліку необхідно оформити наступними документами:

1. якщо до підприємства (установи, організації) звертаються по благодійну допомогу, наприклад, військова частина, для відображення благодійності у бухобліку необхідний лист-запит або прохання про надання допомоги. У листі потрібно вказати вид запитуваної благодійної допомоги, а також цільове призначення;
2. якщо підприємство вирішило добровільно надати допомогу, необхідно оформити лист-пропозицію від підприємства, де вказати про бажання добровільно надати допомогу, з указанням виду та цільового призначення. Також слід отримати відповідь на лист-пропозицію зі згодою на отримання благодійної допомоги.
3. після цього керівнику слід видати наказ по підприємству, у якому погодити надання благодійної допомоги.

Наказ про надання благодійної допомоги — особливості

У наказі керівника про надання благодійної допомоги потрібно вказати ряд відомостей, зокрема:

1. ціль надання допомоги; 
2. вид та розмір допомоги; 
3. реквізити отримувача допомоги;
4. дані осіб, які відповідають за передачу допомоги.

Як фіксуємо доставку благодійної допомоги?

Також податківці звернули увагу на необхідність правильного підтвердження факту передачі благодійної допомоги кінцевому користувачу.

Акт прийому передачі благодійної допомоги потрібно скласти у разі передачі товарів чи послуг. У такому акті приймання-передачі важливо зафіксувати наступні дані: 

• назва документа;
• реквізити надавача благодійної допомоги та кінцевого користувача;
• ціль, зміст та обсяг операції; 
• дату складання, підписи сторін.  

Якщо благодійна допомога полягає у перерахуванні коштів, її слід зафіксувати у платіжному дорученні.

Інші корисні новини для бухгалтера

Зверніть увагу на інші наші статті за останній час:

• Зміни у Законі про відпустки — що нового у наданні відпустки при народженні дитини
• ТОП найчастіших помилок, через які не враховують Таблицю даних
• Названо умови, за яких платник податку звільняється від штрафу за сплату податків на помилковий бюджетний рахунок
• Податковий календар на квітень 2024 — коли подаємо звітність та платимо податки
• План графік податкових документальних перевірок знову оновлено — перегляньте зміни
• Як оплачувати простій через повітряну тривогу