Які реквізити чека РРО/ПРРО є обов’язковими

Яка форма фіскального касового чека та як заповнюються рядки розрахункового документу, читайте тут.

Обов’язкові реквізити фіскального касового чека 2023

Форма та зміст фіскального касового чека викладено у Розділі 2 Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13.
Нагадаємо, що з 01.10.2021 до фіскального чеку додано два нові реквізити:

• рядок 8 — цифрове значення штрихового коду товару — слід вказувати у визначених законом випадках, в іншому разі такий код буде зазначатися за бажанням платника;
• рядок 9 — цифрове значення штрихкоду марки акцизного податку на алкогольні напої — слід вказувати у встановлених законодавством випадках.

Зауважимо, що програмний РРО Кашалот містить усі необхідні реквізити та швидко оновлюється відповідно до актуальних законодавчих змін в автоматичному режимі. 

Які реквізити повинен містити касовий чек:

Відповідно до пункту 2 розділу 2 Положення 13, фіскальний касовий чек повинен містити наступні обов’язкові реквізити:

1. найменування суб’єкта господарювання (рядок 1);
2. назва господарської одиниці – найменування, вказане в документі на право власності або користування господарською одиницею, відповідає довіднику «Типи об’єктів оподаткування» та повідомлене ДПС формою 20-ОПП (рядок 2);
3. адреса господарської одиниці (вказана в документі на право власності чи користування господарською одиницею (назва населеного пункту, назва вулиці, номер будинку/офісу/квартири) та подана до ДПС у формі 20-ОПП (рядок 3);
4. для суб’єктів господарювання платників ПДВ — індивідуальний податковий номер платника ПДВ; перед номером друкуються великі літери «ПН» (рядок 4);
5. для суб’єктів господарювання неплатників ПДВ — податковий номер або серія та номер паспорта / номер ID картки (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), перед яким друкуються великі літери «ІД» (рядок 5);
6. якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, у рядку вказується кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги) (рядок 6);
7. код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 7);
8. цифрове значення штрихового коду товару (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення – за бажанням платника) (рядок 8);
9. цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 9)
10. назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ (рядок 10);
11. ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 11);
12. ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 12);
13. сума комісійної винагороди (у разі наявності) (рядок 13);
14. вид операції (рядок 14);
15. реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки), допустимі правилами безпеки платіжної системи, перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 15);
16. напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду) (рядок 16);
17. підпис касира (якщо це передбачено правилами платіжної системи), перед яким друкується відповідно напис «Касир» (рядок 17);
18. підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (рядок 18);
19. позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит, тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);
20. загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО» (рядок 20);
21. для суб’єктів господарювання – платників ПДВ, окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» (рядок 21);
22. для суб’єктів господарювання роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого податку, крім ПДВ),- окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку, загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку (рядок 22). У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться відповідно до ПКУ. За потреби дозволяється використовувати скорочення;
23. заокруглення (рядок 23);
24. до сплати (рядок 24);
25. фіскальний номер касового чека / фіскальний номер електронного касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції (рядок 25);
26. QR-код, який містить у собі код автентифікації повідомлення (МАС) цього чеку, дату і час здійснення розрахункової операції, фіскальний номер касового чека / фіскальний номер електронного касового чека, суму розрахункової операції, фіскальний номер РРО / фіскальний номер ПРРО) (рядок 26);
27. для касового чека, що створюється програмним реєстратором розрахункових операцій:
28. позначку щодо режиму роботи (офлайн/онлайн), в якому створений касовий чек програмним реєстратором розрахункових операцій (рядок 27), контрольне число, сформоване в режимі офлайн (рядок 28);
29. заводський номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ЗН». Заводський номер для програмних реєстраторів розрахункових операцій не зазначається (рядок 29);
30. фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН» або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН ПРРО» (рядок 30);
31. напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та графічне зображення найменування або логотипу виробника (рядок 31).

Як заповнюється фіскальний чек

• Рядки 6-10 фіскального чека повторюються відповідно до кількості різних найменувань товарів (послуг), які оплачені за одним касовим чеком.
• Якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) дорівнює одиниці виміру, відомості про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку.
• Якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, в фіскальному чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, інакше – вартість без урахування ПДВ.
• Рядки 11-18 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного терміналу, з’єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій.
• Рядки 15, 16, 18 фіскального чека повторюються відповідно до кількості електронних платіжних засобів, з використанням яких здійснюється оплата.
• Рядок 19 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. У разі здійснення оплати лише в готівковій формі дозволяється не друкувати цей рядок.
• Рядки 21, 22 фіскального чека повторюються відповідно до кількості податкових груп за різними ставками ПДВ та акцизного податку. Дозволяється не друкувати рядки за податковими групами, якщо сума ПДВ або акцизного податку дорівнює нулю.

Інші важливі новини для бухгалтера

Читайте також:

• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у жовтні 2023
• Облік товарних запасів для ФОП 2023
• Мінімальна зарплата 2024: на які показники для бізнесу впливає?
• Пеня при несплаті ЄП з 1 серпня 2023
• Як змінять Інструкції про застосування планів рахунків 2023
• Військовий облік для медикинь з 1 жовтня: скільки часу дається для постановки, який порядок працевлаштування, виїзд за кордон та інші особливості.
• Чи потрібно платити екологічний податок за генератор 2023