Запис про мобілізацію до трудової книжки працівника — як правильно оформити?

Як правильно оформити увільнення, які документи потрібні та чи вносити запис про мобілізацію до трудової книжки працівника — розповідаємо у цій статті.

Мобілізація працівника 2026

Згідно з чинними нормами, за співробітником, якого призвали на службу, обов’язково закріплюється його робоче місце та посада відповідно до вимог статті 119 КЗпП.

Припинити трудові відносини з таким підлеглим можна лише за його власною ініціативою (стаття 38 КЗпП) або якщо сторони досягли спільної згоди (пункт 1 статті 36 КЗпП), що підтверджується письмовою заявою людини.

Коли працівника мобілізують, роботодавцю слід видати наказ про його увільнення від виконання трудових обов’язків на час служби, спираючись на отриману повістку або інше офіційне підтвердження (довідку, витяг з наказу тощо).

Законодавчі гарантії для захисників детально описані у статті 119 КЗпП України. Зокрема, закон стверджує, що для всіх категорій військовослужбовців — від строковиків і мобілізованих до резервістів та контрактників — зберігається їхня робота у компанії чи у ФОПа, де вони працювали до призову.

Оскільки робочі стосунки з людиною офіційно тривають, жодних відміток про мобілізацію до трудової книжки вносити не потрібно. Додатково на цьому наголосили фахівці Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці за посиланням.

Що робити, якщо працівника мобілізували, але документів ще немає?

Розглянемо, які документи можуть бути підтвердженням факту мобілізації.

Головним доказом мобілізації є повістка, яку видав територіальний центр комплектування (ТЦК та СП). Крім неї, роботодавець може прийняти низку наступних документів:

• розпорядження про мобілізацію;
• офіційну копію наказу про включення до складу військової частини;
• документ про реєстрацію у списках особового складу (форма №5);
• копію військового квитка з відміткою про початок служби.

Важливо! Якщо мобілізований працівник не має можливості особисто подати документи, закон дозволяє передати фотографії документів через месенджери або електронну пошту. Варто заздалегідь прописати такий спосіб комунікації у правилах внутрішнього розпорядку компанії.

На весь період виконання військового обов’язку керівник має увільнити співробітника від виконання робочих обов’язків, передбачених трудовим договором. При цьому за працівником зберігається робоче місце, як це передбачають державні гарантії у сфері праці.

Як табелювати час відсутності працівника через мобілізацію

У випадку, якщо з працівником немає зв’язку та підтверджень щодо мобілізації, у табелі обліку робочого часу слід ставити відмітку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин).

Підтвердити мобілізацію працівника та причини неявки можна пізніше. Для цього працівник може надіслати копію наказу про службу, квитка або повідомлення від військкомату. Зазвичай співробітник повідомляє про мобілізацію самостійно, проте роботодавець має право самостійно звернутися до ТЦК для уточнення інформації.

Щойно підприємство отримає підтвердні документи, потрібно видати наказ про увільнення (з дати фактичного призову) та внести правки до табеля. Попередню відмітку про нез’ясовану відсутність змінюють на код «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законом). Про це фахівці Держпраці зазначали у своєму роз’ясненні.

Як оформити наказ про увільнення працівника від роботи по мобілізації. 

Розглянемо, як оформити наказ про увільнення працівника від виконання робочих обов’язків через мобілізацію.

Для цього обов’язково потрібен документ-підстава: від довідки з частини до контракту чи розпорядження ТЦК. Підійдуть також скан-копії цих паперів, отримані через месенджери.

У тексті наказу обов’язково вкажіть:

• прізвище, ім’я та по батькові працівника;
• його посаду в штаті;
• дату початку увільнення та посилання на документ, що підтверджує мобілізацію.

Повний перелік наших матеріалів про ведення військового обліку в організаціях ви знайдете за посиланням.

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі
• Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік опублікують до 10 березня 2026
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2026
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.