Автоматизація касових операцій у магазині електротехніки за допомогою ПРРО СотаКаса

Як ми впровадили ПРРО СотаКаса для ФОП 🧾📱 Зручна програмна каса ✅ фіскальні чеки онлайн 🏪 альтернатива касовому апарату 💡 без щомісячної оплати

ФОП 2-ої групи, який займається роздрібною торгівлею електротоварів — світильники, блоки безперебійного живлення, розетки, вимикачі — а також надає послуги з монтажу електрощитів, прокладання кабелів, встановлення розеток і підключення електроенергії до будинку чи квартири.

Підприємець працює самостійно, без великої кількості працівників, не використовує управлінські чи облікові програми, але має потребу в законному та зручному рішенні для фіскалізації. Потрібно видавати фіскальні чеки, вести облік і звітність, працювати з товаром і послугами.

Технічне завдання від замовника

Перед нами стояло завдання підібрати ПРРО для ФОП, який би відповідав таким критеріям:

1. Дешевше, ніж класичний касовий апарат.

2. Зрозумілий, простий інтерфейс, без складного навчання.

3. Мобільність — можливість відкривати зміну з будь-якого пристрою (смартфон, планшет).

4. Прозорі умови — без прихованих платежів, щомісячних оплат або додаткових зборів за підтримку.

5. Повна законність — чеки мають перевірятися через ДПС, бути фіскалізованими, Z-звіти формуються згідно з вимогами.

6. Можливість формувати звітність, переглядати статистику по чеках і продажах.

7. Гнучка номенклатура — розділення на товари та послуги, зміна ціни при створенні чека, додавання опису.

Обране рішення: програмна каса СотаКаса

З огляду на потреби замовника, ми запропонували рішення на базі ПРРО СотаКаса — програмної каси, яка не потребує спеціального обладнання, пломбування чи щорічної сертифікації. Вона проста у використанні, працює через інтернет, дозволяє працювати з будь-якого мобільного пристрою.

Одразу був укладений договір з фіксованими умовами — без додаткових оплат за консультації, підключення чи оновлення. У вартість входить повне обслуговування та супровід, окрім вартості ліцензії (доступу до програми).

Переваги рішення:

• Без обмежень по кількості фіскалізованих чеків.

• Без ліміту символів у назвах товарів чи послуг.

• Усі оновлення автоматичні, включені у вартість.

• Можливість гнучко налаштувати номенклатуру під потреби магазину.

Налаштування програмного РРО

На етапі підключення:

• Ми розділили номенклатуру на дві основні групи: Товари та Послуги.
  

• Під час створення кожної позиції було зазначено, до якої групи вона належить.
  

• Налаштували можливість змінювати ціну в момент створення чека, додавати знижки, коментарі, тощо.

Також провели навчання замовника:

• Як відкривати та закривати зміну на телефоні чи планшеті.

• Як відкладати чеки, змінювати позиції, робити службове внесення чи видачу.

• Як надсилати чек покупцю електронною поштою або через месенджери.

• Як запустити дисконтну програму лояльності для постійних клієнтів.

Робота в реальному часі та віддалений доступ до звітності в ПРРО

Після впровадження продавці змогли самостійно пробивати чеки на робочому місці, в той час як сам ФОП в онлайн-режимі може переглядати звіти та статистику продажів, не перебуваючи фізично на місці.

Це важливо для невеликих бізнесів, де власник поєднує ролі управлінця, бухгалтера і контролера.

Інтеграція ПРРО з терміналом ПриватБанку 

Оскільки замовник мав укладений договір із ПриватБанком, ми допомогли підключити POS-термінал по Wi-Fi. Для цього використали спеціальний емулятор обміну даними між програмною касою та банківським терміналом.

Це дало змогу:

• Приймати безготівкові платежі напряму через термінал;

• Автоматично формувати фіскальний чек без дублювання операцій;

• Зменшити час обслуговування покупця.

Також у налаштуваннях каси додали індивідуальне побажання в чек, щоб залишити приємне враження після покупки.

Підсумки: ефективне фіскальне рішення без касового апарата

В результаті впровадження клієнт отримав:

• Законне ПРРО-рішення з повною фіскалізацією;

• Зручну роботу з товарами і послугами одночасно;

• Можливість працювати з мобільного пристрою без спеціального обладнання;

• Формування статистики і звітності онлайн;

• Без прихованих витрат протягом року;

• Швидке навчання без складної інструкції.

Крім того, ми повідомили, що за потреби можемо надати електронні ключі для ФОП, а також виготовити номерні печатки для ПРРО, якщо буде необхідність організувати змінну роботу працівників.