Cashalot у Пулинському водоканалі: успішний приклад впровадження

В сучасних умовах ефективна діджиталізація процесів є ключовою складовою успішного управління підприємством.

Пулинський водоканал, одне з комунальних підприємств, впровадило програмне РРО Cashalot у поєднанні з програмою ПРРОмінь, що дозволило їм значно підвищити ефективність роботи та забезпечити відповідність чинному законодавству.

Передумови

Пулинський водоканал прагнув модернізувати свої процеси та запровадити програмне РРО, щоб мати можливість реєструвати чеки на Фіскальному сервері відповідно до чинного законодавства. Підприємство використовувало програму KBS Бухгалтерія комунального підприємства, яку було успішно впроваджено раніше.

Проблема

Схема роботи передбачала участь двох осіб: бухгалтера, що займається обліком всіх послуг та ТМЦ, і касира, що реалізовує відповідні послуги/ТМЦ. Замовник висловив побажання не надавати касиру доступу до облікової системи, але забезпечити можливість фіскалізації чеків.

Інноваційне рішення

Після детального аналізу роботи підприємства було прийнято рішення запропонувати програмний РРО Cashalot у поєднанні з програмою ПРРОмінь, що забезпечує обмін даними між KBS Бухгалтерія комунального підприємства та Cashalot.

Переваги використання ПРРО, порівняно із традиційними реєстраторами розрахункових операцій

Програмні РРО (ПРРО), такі як Cashalot, пропонують ряд переваг у порівнянні з традиційними реєстраторами розрахункових операцій (РРО). Ось деякі з них:

1. Інтеграція з обліковою системою. Програмний ПРРО Cashalot безшовно інтегрується з наявною у клієнта обліковою програмою KBS:КНП.
2. Контроль доступу. Касир працює з настільним рішенням ПРРО Cashalot без доступу до облікової системи, що забезпечує безпеку даних.
3. Централізований контроль. Бухгалтер має цілковитий контроль усіма процесами через облікову систему KBS:КНП.
4. Робота офлайн. Система дозволяє працювати навіть без підключення до інтернету, що забезпечує безперебійність процесів.

Завдання, які були поставлені замовником

Для досягнення ефективної автоматизації процесів та забезпечення відповідності вимогам законодавства, проект передбачає виконання наступних ключових завдань:

1. Запровадження програмного РРО. Впровадження сучасного програмного РРО для реєстрації чеків.
2. Інтеграція з обліковою системою KBS:КНП. Забезпечення обміну даними між програмами.
3. Обмеження доступу касира. Надання касиру можливості працювати лише з фіскалізацією чеків без доступу до облікової системи.

Розв’язання проблеми командою “Системи для бізнесу”

Команда “Системи для бізнесу” провела комплексний аналіз потреб Пулинського водоканалу та запропонувала рішення, яке включало:

• впровадження ПРРО Cashalot та програми ПРРОмінь забезпечено повну інтеграцію програмного РРО Cashalot з наявною обліковою системою KBS:КНП за допомогою ПРРОмінь;
• робота касира без доступу до облікової системи. Касир працює з настільним рішенням ПРРО Cashalot, не маючи доступу до облікової системи, що забезпечує безпеку даних;
• централізований контроль бухгалтерії – бухгалтер веде облік та встановлює ціни в обліковій системі KBS:КНП, передаючи звіти через модуль ПРРОмінь.

Які рішення отримав замовник в результаті впровадження програмного продукту Cashalot?

Впровадження програмного продукту Cashalot принесло замовнику ряд переваг, які оптимізували роботу та підвищили безпеку бізнес-процесів:

1. Інтуїтивний інтерфейс для касира: касир працює в знайомому та зручному інтерфейсі ПРРО Cashalot.
2. Автоматична звітність: звіти передаються шляхом вивантаження/завантаження за допомогою модуля ПРРОмінь.
3. Безпека даних: касир не має доступу до облікової системи, що забезпечує безпеку внутрішньої інформації.
4. Робота офлайн: система забезпечує безперебійну роботу навіть без підключення до інтернету.

Переваги використання ПРРО Cashalot для бізнесу

Перехід на програмний ПРРО Cashalot разом із компанією “Системи для бізнесу” став вигідним та практичним рішенням для Пулинського водоканалу, оскільки дозволяє:

1. Знизити витрати: ккономія на придбанні та обслуговуванні касових апаратів.
2. Підвищити ефективність: зручний інтерфейс, автоматизація процесів, інтеграція з обліковою програмою.
3. Полегшити ведення обліку: автоматична фіксація оплат та чеків, формування звітів

Залиште всі турботи про облік нам! Впровадьте Cashalot та зосередьтесь на розвитку свого бізнесу. Зв’яжіться з нами для отримання більш детальної інформації.