Часті запитання. КЕП. Захищені носії в M.E.Doc.
У цій статті ми відповімо на питання, що найчастіше ставляться нам по КЕП: як зареєструвати КЕП, як змінити пароль секретного ключа, як створити секретний ключ на захищеному носії, як підписати їм документ, як додати контрагента в програму і на інші популярні у бухгалтерів питання.
Як завантажити сертифікати в програму Медок
Для завантаження сертифікатів в ПК M.E.Doc потрібно перейти в розділ Адміністрування—Сертифікати. На вкладці Встановлені сертифікати натискаємо Завантажити з Інтернету. Після чого в програму будуть завантажені активні сертифікати.
Підготували для вас зручну відео-інструкцію – усього декілька хвилин вашого часу, перегляньте нижче:
Якщо це відео було корисним для вас – поділіться ним з колегами у соцмережах, натиснувши опцію “Поділитися”.
Як змінити пароль секретного ключа
Щоб змінити пароль секретного ключа потрібно зайти в розділ Адміністрування—Сертифікати. Правою кнопкою миші натискаємо на сертифікат, для якого хочемо змінити пароль. Обираємо каталог, де знаходиться відповідний секретний ключ. У верхньому рядку вводимо діючий пароль до секретного ключа, після чого нижче вводимо двічі новий пароль і натискаємо ОК.
Як зареєструвати КЕП (ЕЦП) в ДПСУ
Після того як Ви отримали нові КЕП, їх потрібно зареєструвати в ДПС. Для цього переходимо в розділ Довідки державних органів—Інформаційна довідка. Натискаємо Створити—Іншу довідку і створюємо довідку J/F1300204 Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС. Після цього підписуємо її новими КЕП та надсилаємо в ДПС. У відповідь на запит прийде витяг або повідомлення — документ з кедом J/F1391099 Повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу. Якщо на підприємстві крім керівника є ще бухгалтер, тоді його КЕП також потрібно зареєструвати в ДПС. Для цього потрібно перейти в розділ Звітність—Реєстр звітів. Натискаємо Створити звіт. Створюємо документ з кодом J1391103 Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису. В табличній частині вказуємо новий сертифікат бухгалтера, заповнюємо необхідні поля і відправляємо в ДПС. Далі потрібно дочекатися позитивну квитанцію №2 і лише після цього можна буде працювати з новим КЕП бухгалтера.
Генерація секретного ключа на захищений носій.
Підписання ключем на захищеному носії.
Зміна пароля секретного ключа на захищеному носії.
Як додати контрагента у програму
Для додавання контрагента в ПК M.E.Doc потрібно зайти в розділ Довідники—Контрагенти.
Зліва обираємо групу в яку будемо додавати нового контрагента.На панелі інструментів натискаємо Додати контрагента.В поле ЄДРПОУ вводимо код контрагента та натискаємо Завантажити сертифікат.В результаті завантажаться дані по контрагенту із його сертифікату.