Часткова оплата товарів: як правильно відобразити у РРО та ПРРО?

Як правильно оформити продаж товарів з частковою оплатою через РРО/ПРРО?

Фіскальні чеки при багатоетапній оплаті товарів: роз’яснення ДПС

Згідно з роз’ясненнями Державної податкової служби України, при продажу товарів з оплатою декількома платежами (передоплата, післяплата, розстрочка) продавець зобов’язаний видавати окремий фіскальний чек на кожен платіж, якщо оплата здійснюється готівкою або платіжною карткою.

Це правило ґрунтується на наступному роз’ясненні ДПС: ЗІР — фіскальний чек при продажу товарів з оплатою декількома платежами;

Важливо зазначити:

• Якщо покупець оплачує на поточний рахунок продавця (за IBAN), використання ПРРО не є обов’язковим.
• При комбінованій оплаті (готівка + поточний рахунок) чек видається на готівкову частину з урахуванням раніше отриманих сум.

Створення чека з вибором типу оплати в ПРРО Сота Каса та Кашалот

Для фіскалізації попередньої оплати в ПРРО Кашалот потрібно:

1. Розпочніть процес створення нового чека, використовуючи функцію “Новий чек” у вашому ПРРО.
2. Після додавання товарів до чека, вам буде доступно поле для вибору типу оплати:
   • Передплата: Цей тип використовується, коли ви отримуєте лише частину оплати за товар наперед. Вкажіть суму отриманої передплати.
   • Чергова сплата: Цей тип використовується, коли ви отримуєте черговий платіж за товар, який вже частково оплачений. Вкажіть загальну суму всіх отриманих платежів та суму поточної оплати.
   • Остаточний розрахунок: Цей тип використовується для оплати повної вартості товару. В цьому режимі буде відображена сума всіх попередніх платежів та сума, що залишилася до оплати.
3. Завершення оформлення чека:
4. Після вибору типу оплати та введення необхідних сум, завершіть оформлення чека, натиснувши кнопку “Сплатити”.

Рекомендуємо також ознайомитись з нашою відеоінструкцією про оплати в програмному РРО Кашалот:

Оформлення фіскальних чеків відповідно до цих правил дозволяє:

• Забезпечити законність та прозорість розрахункових операцій.
• Захистити права покупців.
• Уникнути штрафних санкцій з боку контролюючих органів.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Чи допустиме для посадової особи бюджетної установи використання електронного підпису на незахищеному носії?
• ФОП платять ЄСВ за 1 квартал до 19 квітня 2024 — подробиці
• Чи повинен новостворений ФОП подавати квартальну декларацію про майновий стан і доходи
• Сплатіть штраф за порушення квоти по працівникам з інвалідністю до 15 квітня
• Як отримати ІПК — інструкція