Перехід на Кашалот ПРРО за 2 дні: як ФОП оптимізувати роботу та витрати?

ФОП перейшов на Кашалот ПРРО за 2 дні! 🚀 Швидке впровадження, безкоштовний супровід, повний функціонал для роздрібної торгівлі. 🛒 Ведіть облік товарів, продавайте підакцизні товари, працюйте навіть без світла! 💪

Замовник: ФОП, власник продуктового магазину. Займається продажем продуктів харчування, вагового товару, тортів на замовлення.

Проблема наявного ПРРО

ФОП, власник продуктового магазину, зіткнувся з проблемою обмеженості свого поточного ПРРО (Poster) при розширенні діяльності. Плани щодо продажу фаст-фуду, алкоголю та цигарок вимагали більш гнучкого та функціонального рішення. Високі щомісячні витрати на абонплату Poster (від 1000 грн/міс) та потенційні витрати на купівлю касового апарату (від 12 000 грн, не враховуючи поламки у ході експлуатації) спонукали ФОП шукати альтернативу.

Технічне завдання:

1. Забезпечити безперебійну роботу магазину в плані розрахункових операцій з покупцями. Перехід з одного ПРРО на інше не мав би вплинути на роботу магазину на видачу та фіскалізацію чеків та мав би бути швидким (1-2 дні).
2. Навчання персоналу. Магазин мав би працювати у штатному режимі тому навчання мало б бути віддалено та швидким.
3. Забезпечення безперебійної роботи. Можливість під час блекаутів продовжувати штатну роботу магазину та обслуговування клієнтів.
4. Затрати на перехід з одного ПРРО на інший мають бути мінімальними, не купувати та не встановлювати додаткове обладнання, укладання договору обслуговування має бути на чіткий термін та без додаткової абонплати. Підключення вже наявних пристроїв планшет, ваги, принтер для друку чеків, термінал без придбання додаткового обладнання.
5. Ведення приходу, інвентаризації, списання товару. Відображення залишків товару безпосередньо під час фіскалізації чеку.
6. Розмежування ПРРО на саму касу робоче місце де будуть фіскалізуватися чеки та додаток де будуть зібрані організаційні моменти роботи в програмі, щось типу Адміністратора.
7. Через те, що продукти харчування та алкоголь будуть знаходитися в одному магазині має бути чіткий та зрозумілий поділ:
   1. на групи: Алкоголь, Тютюн, Фаст-фуд, Бакалія та ін.
   2. на послуги: випічка під замовлення з можливістю вносити номер замовлення та редагування ціни та врахування ваговий товар
   3. внесення для підакцизних товарів ставки податку та можливістю вводу акцизної марки.

Впровадження ПРРО Cashalot Системами для бізнесу

Звернувшись до компанії “Системи для бізнесу”, ФОП отримав комплексне рішення, яке відповідало його потребам:

1. Швидкий та безперебійний перехід. Перехід на ПРРО Cashalot зайняв всього 1-2 дні і не вплинув на роботу магазину.
2. Віддалене навчання персоналу. Відеоматеріали та інструкції, розроблені фахівцями “Системи для бізнесу”, дозволили персоналу швидко освоїти нову систему.
3. Безперебійна робота під час блекаутів. Cashalot забезпечує можливість роботи в режимі офлайн, зберігаючи дані про чеки та автоматично відправляючи їх на реєстрацію при відновленні електропостачання.
4. Мінімальні витрати. ФОП не мав потреби купувати додаткове обладнання, а договір обслуговування був укладений на чіткий термін без прихованих платежів.
5. Інтеграція з наявними пристроями. Cashalot легко підключився до планшета, ваг, принтера чеків та терміналу, які вже використовувалися в магазині.
6. Ведення обліку товарів. Модуль “Склад” в Cashalot дозволяє вести складський облік, контролювати залишки товарів та створювати необхідні документи.
7. Розмежування доступу. Можливість реєстрації кількох кас та призначення різних рівнів доступу забезпечує безпеку та контроль над операціями.
8. Поділ товарів на групи. Cashalot дозволяє розділити товари на групи (алкоголь, тютюн, фаст-фуд, бакалія) та застосовувати до них різні налаштування.
9. Робота з підакцизними товарами. Cashalot підтримує введення акцизних марок та розрахунок податків для підакцизних товарів.

Як результат замовник впродовж 2-х днів:

• Оптимізація витрат: ФОП позбувся щомісячної абонплати та ризику витрат на ремонт касового апарату.
• Спрощення фіскалізації та обліку: Cashalot забезпечив зручний інтерфейс, автоматизацію процесів та можливість ведення складського обліку.
• Підвищення ефективності роботи: Розмежування доступу та поділ товарів на групи дозволили оптимізувати роботу персоналу та посилити контроль над операціями.
• Готовність до блекаутів: Можливість роботи в режимі офлайн забезпечує безперебійну роботу магазину навіть при відключеннях електроенергії.

“Системи для бізнесу” допомогли ФОП успішно перейти на новий ПРРО, оптимізувати витрати та спростити процеси фіскалізації та обліку. Завдяки Cashalot магазин ФОП став більш ефективним, готовим до розширення та несподіваних ситуацій.

Зацікавлені у впровадженні ПРРО Cashalot?

Зверніться до “Системи для бізнесу” за консультацією та дізнайтеся, як Cashalot може допомогти вашому бізнесу!

Актуальні новини для вас

Читайте також:

• Часті помилки при веденні ФОП: на що звернути увагу
• Як заповнити Таблицю даних платника ПДВ
• Ліміти доходів та податки для ФОП єдинника у 2026 році: розглядаємо законопроєкт Держбюджету
• ФОП-роботодавці подаватимуть Об’єднану звітність за квартал: подробиці
• Які доходи ФОП не оподатковує Єдиним податком — нагадує ДПС
• Як ФОП-працівник сплачує ЄСВ 2025
• Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.