Як ФОП поєднати офлайн-магазин та продажі через сайт за допомогою ПРРО Cashalot
Кейс впровадження ПРРО Cashalot 🛒 для ФОП: автоматизація інтернет-замовлень 🌐 через LiqPay 💳, робота з Новою Поштою 📦 та фіскалізація продажів на сайті.
Автоматизація розрахунків — це критичне питання для сучасного ритейлу. У цьому кейсі ми розберемо, як поєднати фізичний магазин та продажі через сайт в одну систему за допомогою ПРРО Cashalot.
Замовник проєкту
ФОП: Магазин вітамінів та спортивного харчування
Власник бізнесу зіткнувся з проблемою: як фіскалізувати продажі у спеціалізованому магазині та одночасно приймати онлайн-замовлення через сайт, не купуючи дорогі касові апарати та не переплачуючи за обслуговування.
Технічне завдання: Вибір універсального ПРРО
Замовник шукав програмний РРО, який відповідає наступним критеріям:
- Відсутність щомісячних абонплат за «залізо» та прошивки.
- Змінна робота: можливість касирів працювати по черзі на одній касі.
- Інтернет-еквайринг: фіскалізація оплат через сайт (LiqPay).
- Робота з передплатою: коректне оформлення авансів та післяплати.
- Інтеграція з Новою Поштою: відстеження статусів відправлень.
Рішення: Впровадження ПРРО Cashalot (Кашалот)
Наші фахівці реалізували комплексний механізм автоматизації на базі Cashalot:
1. Налаштування робочого місця касира
Встановили програму на ПК, зареєстрували касирів у ДПС та налаштували довідник номенклатури. Для зручності товари були поділені на групи (БАДи, вітаміни, спортивне харчування). 
Також реалізовано друк цінників безпосередньо з Cashalot.
2. Інтеграція з LiqPay для прийому платежів
У бек-офісі Cashalot (розділ «Мій бізнес» — «Платіжний сервіс LiqPay») ми підключили ключі платіжної системи. Це дозволило формувати рахунки на оплату прямо в касі.
3. Алгоритм обробки замовлення з сайту
Процес продажу став максимально прозорим:
- Клієнт робить замовлення на сайті та заповнює дані для доставки.
- Касир підтверджує замовлення та обирає в Cashalot спосіб відправки рахунку через LiqPay.
- До моменту оплати чек перебуває у «Відкладених».
- Покупець ж отримує рахунок для сплати.
- Після успішної сплати покупцем касир реєструє чек у ДПС одним кліком.
Покупець, у свою чергу, отримує повідомлення про відправку замовлення.
Та може відслідкувати замовлення одразу по ТТН та отримати його.
🎓 Експертний супровід та навчання від «Системи для бізнесу»
Ми не просто встановили програму, а забезпечили повний цикл адаптації персоналу до роботи з ПРРО. Наша мета — щоб замовник відчував впевненість у кожній операції.
- Налаштування бек-офісу та доступів.
- Керування номенклатурою та групами товарів.
- Моніторинг Z-звітів та аналітика продажів.
- Відкриття/закриття змін без помилок.
- Робота з відкладеними чеками (інтернет-замовлення).
- Друк цінників та робота з поверненнями.
Чому обрали нас? Ми надали пряму лінію підтримки: замовник отримує миттєві відповіді на запитання у режимі реального часу, минаючи складні системи заявок та довге очікування на лінії.
Результати та переваги для бізнесу
Завдяки впровадженню ПРРО Cashalot, ФОП отримав єдиний інструмент для керування продажами:
- Економія: річний супровід замість місячних внесків.
- Логістика: завдяки АПІ Нової Пошти система автоматично відстежує статус посилки від моменту відправлення до фіскалізації чека.
- Гнучкість: налаштовано режим «Передплата-Післяплата» для роботи з завдатками.
Бажаєте автоматизувати свій бізнес так само швидко? Звертайтеся до «Системи для бізнесу» за професійною консультацією щодо впровадження ПРРО Cashalot!
Коментарів поки що немає...