Довідка про відсутність заборгованості: детальна інструкція

Як отримати довідку про відсутність заборгованості 📄🔍 Подайте заявку онлайн або в податковій, дізнайтесь терміни, вимоги та способи перевірки.

Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі – Довідка), затверджено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 р. № 733.

Довідка формується для платників податків, які, за даними інформаційно-телекомунікаційних систем контролюючих органів, не мають податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску або іншої заборгованості з платежів, справляння яких здійснюють податкові органи.

Як отримати Довідку?

Для отримання Довідки платник повинен подати заяву на її видачу (далі – Заява). Форма Заяви міститься у додатку 2 до Порядку № 733.

Способи подання Заяви:

1. У паперовій формі – безпосередньо до державної податкової інспекції за основним місцем обліку або до відповідного контролюючого органу, який займається погашенням податкового боргу.
2. В електронній формі – через приватну частину Електронного кабінету, з дотриманням вимог законів України:
   • «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV;
   • «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 р. № 2155-VIII.

Для подання електронної Заяви необхідно:

• Відкрити в Електронному кабінеті розділ «Заяви, запити для отримання інформації».
• Заповнити та надіслати форму J1300306 (для юридичних осіб) або F1300306 (для фізичних осіб).

У Заяві обов’язково потрібно зазначити:
✔ Підставу для отримання Довідки – посилання на нормативно-правовий акт, який передбачає необхідність підтвердження відсутності заборгованості.
✔ Найменування організації, підприємства чи установи, куди буде подано Довідку.
✔ Формат отримання Довідки – в електронному чи паперовому вигляді.

Терміни надання Довідки

Контролюючий орган формує Довідку або відмову у її наданні протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви.

Як отримати Довідку?

• У паперовій формі – у відповідному податковому органі, де була подана Заява.
• В електронному вигляді – через вкладку «Вхідні» в розділі «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.

Особливості використання Довідки

✅ Довідка надається безкоштовно.
✅ Термін дії Довідки – 10 календарних днів з моменту її формування.
✅ Обов’язково вказується термін дії.
❌ Роздрукована електронна Довідка не є оригіналом.

Як перевірити Довідку?

Будь-який зацікавлений орган або особа може переглянути електронну Довідку у відкритій частині Електронного кабінету (без ідентифікації). Для цього необхідно ввести:
🔹 Податковий номер платника (код за ЄДРПОУ/РНОКПП);
🔹 Реквізити Довідки (дата і номер документа).

Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує: для успішного отримання Довідки необхідно вчасно сплачувати податки та уникати податкової заборгованості.