Як змінити кількість працівників у додатку 4ДФ: роз’яснення ДПС

Як змінити дані щодо кількості працівників при поданні уточнюючого додатка 4ДФ до Об’єднаної звітності? Про особливості заповнення рядків 04 і 05 Додатку інформує ДПС.

Об’єднана звітність: як уточнити дані про кількість працівників

Податківці ГУ ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі оприлюднили роз’яснення щодо особливостей внесення змін до додатка 4ДФ при поданні звітного нового або уточнюючого Розрахунку.

При заповненні Об’єднаного звіту слід керуватися Порядком його заповнення і подання, що затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (зі змінами та доповненнями).

Згідно з пунктом 1 розділу IV Порядку, загальна частина додатка 4ДФ “Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору” містить обов’язкові реквізити, а саме:

• У рядку 01 необхідно обрати відповідну позначку залежно від типу Розрахунку, що подається: “Звітний”, “Звітний новий” або “Уточнюючий”.
• У рядку 04 “Працювало за трудовими договорами” відображається загальна кількість працівників, які перебували у трудових відносинах (за трудовими договорами або контрактами) у звітному періоді та яким нараховувався дохід з ознакою “101”.
• У рядку 05 “Працювало за цивільно-правовими договорами” зазначається загальна кількість фізичних осіб, які виконували роботи або надавали послуги за цивільно-правовими договорами протягом звітного періоду та яким нараховувався дохід з ознакою доходу “102”.

Поданий та прийнятий контролюючим органом Розрахунок, що відповідає встановленим вимогам, проходить усі необхідні контролі, включаючи завантаження до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб, і залишається чинним до моменту прийняття контролюючим органом наступного Розрахунку за відповідний звітний (податковий) період. Саме на підставі такого чинного Розрахунку здійснюються коригування необхідних реквізитів та показників як у межах звітного (податкового) періоду, так і за його межами.

Слід пам’ятати, що Розрахунок, який подається з метою виправлення помилок за звітний (податковий) або попередні періоди, повинен містити лише ті додатки, в яких безпосередньо здійснюється коригування.

У випадку необхідності внесення змін до поданого Розрахунку з типом “Звітний” до закінчення встановленого строку його подання, платнику необхідно подати Розрахунок з типом “Звітний новий” (таке положення містить пункт 4 розділу V Порядку).

Розрахунок з типом “Уточнюючий” подається після завершення граничного строку подання Розрахунку з типом “Звітний” та/або “Звітний новий”. Подати “Уточнюючий” Розрахунок можна як за поточний звітний період, так і за попередні періоди (згідно з пунктом 6 розділу V Порядку).

Порядок заповнення “Звітного нового” та “Уточнюючого” Розрахунків при коригуванні сум податку на доходи фізичних осіб та військового збору є ідентичним. Такі Розрахунки подаються на основі інформації з раніше поданих Розрахунків та містять виключно ті рядки з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб та військового збору, які потребують уточнення. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які контролюючі органи надсилають платникам (пункт 7 розділу V Порядку).

Отже, для проведення коригувань платнику податків необхідно сформувати та подати Розрахунок з типом “Звітний новий” або “Уточнюючий”, який повинен містити обов’язкові реквізити, визначені у рядках 01 – 05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про ті додатки, в яких здійснюватиметься коригування, що зазначається у рядку 06 цього Розрахунку.

Важливо, що додатки, інформація в яких не потребує коригування, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються. Таке положення визначено пунктом 9 розділу V Порядку.

Інші важливі новини за останній час

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Трудові перевірки повернуться: в яких випадках дозволені, читайте тут
• Реєстр рахунків фізосіб та зміни у фінмоніторингу — деталі
• Працевлаштування неповнолітніх — нагадування від ДПС
• Воєнний стан продовжено: які особливості для бізнесу
• Скільки зберігати документи з військового обліку 2025
• Нагадування від ДПС щодо використання РРО та ПРРО
• Чи потрібно індексувати зарплату на травень 2025
• Бронювання для студентів та працівників освіти по новому — деталі тут
• Лікарняні для сумісників: призначення з 4 квітня

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.