До 16 березня 2026 слід подати заяву про перехід на ЄП

Плануєте перейти на сплати єдиного податку або змінити групу з 2 кварталу 2026? Подайте до ДПС розрахунок доходу та заяву про перехід у строк до 16 березня 2026.

Кому потрібно перейти на іншу групу 2026

Фізособи-підприємці мають право ухвалити рішення про зміну групи спрощеної системи оподаткування на ту групу, що краще відповідає особливостям їхнього бізнесу. Окрім того, у деяких випадках перехід на іншу групу спрощеної системи може бути обов’язковим для ФОП, зокрема у разі перевищення ліміту доходу за календарний рік для відповідної групи спрощеної системи або ж змін у законодавстві. Так, з 01.01.2026 ФОП, що займаються охоронним бізнесом, більше не мають права перебувати на спрощеній системі оподаткування та повинні перейти на загальну систему. докладно про це ми писали у статті за посиланням.

У Податковиому Кодексі викладено ліміти доходів, що може отримати протягом року ФОП на спрощеній системі оподаткування. Такі обсяги доходу розраховуються на основі розміру мінімальної заробітної плати станом на 01 січня відповідного року та становлять:

• ФОП 1 групи: 167 розмірів мінімальної зарплати, тобто 1 444 049 грн у 2026 році;
• ФОП 2 групи: 834 розміри мінімальної заробітної плати, тобто 7 211 598 грн у 2026 році;
• ФОП 3 група: 1167 розмірів МЗП,  що у 2026 році складає 10 091 049 грн.

У випадку перевищення зазначених обсягів доходу для відповідної групи за рік ФОП на спрощеній системі повинен перейти на іншу групу пбо ж загальну систему, а також оподаткувати суму доходу, що перевищила встановлений ліміт, за збільшеною ставкою Єдиного податку. Зокрема, у випадку перевищення ліміту доходу для ФОП єдинників, визначеного у статті 291 ПКУ:

• ФОП 1 групи з наступного кварталу переходять на 2 або 3 групу спрощеної системи або на загальну систему;
• ФОП 2 групи з наступного кварталу переходять на 3 групу спрощеної системи або на загальну систему оподаткування;
• ФОП 3 групи при перевищенні встановленого ліміту доходів переходять на загальну систему оподаткування з наступного кварталу.

Суму перевищення слід оподаткувати за ставкою Єдиного податку 15%, відповідно до підпункту 1 пункту 293.4 статті 293 Податкового Кодексу України.

Ліміти доходів та інші важливі показники 2026 для ФОП у статті за посиланням.

Додатково ФОП зобов’язані перейти на загальну систему  у випадку порушень: більшої кількості працівників, ніж дозволено для відповідної групи;використанню іншого способу розрахунків, ніж передбачено ПКУ; провадження невідповідної діяльності тощо. Повний перелік вимог містить підпункт 298.2.3 пункту 298.2 статті 298 Податкового Кодексу.

Перехід на ЄП з 2 кварталу 2026

Для переходу на спрощену систему оподаткування або зміну групи спрощеної системи ФОП подає заяву за місцем податкової адреси. Для застосування спрощеної системи з 01.04.2026 або переходу на іншу групу спрощеної системи з 2 кварталу 2026 слід подати відповідно:

• заяву про перехід на спрощену систему оподаткування з 2 кварталу 2026 року та розрахунок доходу за попередній календарний рік;
• заяву про перехід на іншу групу спрощеної системи з 2 кварталу 2026.

Подати таку заяву слід у термін до 16 березня включно. Водночас, не варто відкладати подання заяви через непередбачуваність енергетичної ситуації.

Основні терміни сплати податків та поданя звітності у березні 2026 тут.

Заява про перехід на єдиний податок 2026: як подати?

Для переходу на Єдиний податок слід подати заяву за формою, що затверджена наказом Міністерства фінансів від 16.07.2019 №308, до контролюючого органу за місцем податкової адреси суб’єкта господарювання.

Заява про перехід на єдиний податок подається:

• Особисто або через уповноважену особу;
• Поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення;
• В електронному вигляді за допомогою електронних засобів зв’язку, відповідно до законодавства про е-документообіг;

Окрім того, можна подати заяву державному реєстратору під час проведення державної реєстрації новоствореного підприємства.

Перехід на спрощену систему: головні нюанси

Перехід на єдиний податок для різних категорій платників має свої особливості. Розглянемо їх детальніше.

• Новостворені ФОП. Якщо ФОП подав заяву про обрання 1 або 2 групи ЄП до завершення місяця, в якому відбулася державна реєстрація, він буде вважатися платником Єдиного податку з першого числа наступного місяця. Таке положення містить  пункт 298.1.2 Податкового Кодексу;
• Новостворені суб’єкти господарювання, що в термін 10 днів від дати державної реєстрації подали заяву про вибір 3 групи єдиного податку без сплати ПДВ, вважаються платниками ЄП з дати здійснення державної реєстрації. Таке положення містить абзац 2 підпункту 298.1.2 Податкового Кодексу;
• е-резиденти, що зареєстровані, як ФОП, одразу є платниками ЄП, починаючи з дати здійснення державної реєстрації. Цій категорії не потрібно додатково подавати заяву про вибір спрощеної системи оподаткування (підпункт 298.1.2 пункту 298.1 статті 298).

Особливості щодо переходу на спрощену систему оподаткування зі сплати інших податків і зборів викладені у підпункті 298.1.4 пункту 298.1 статті 298 Податкового Кодексу. Заява для переходу подається не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу. Здійснити переід на спрощену систему можна 1 раз упродовж календарного року.

Суб’єкт господарювання, що переходить на спрощену систему, повинен долучити до заяви про перехід також розрахунок доходу за попередній календарний рік. У разі, якщо такий суб’єкт господарювання упродовж календарного року до переходу на спрощену систему мав ФОП і припинив його, при переході до розрахунку доходу за попередній календарний рік буде включена вся сума доходу, отриманого від ведення господарської діяльності за попередній календарний рік.

ФОП 3 групи має змогу перейти на 1 або 2 групу Єдиного податку, якщо відповідає передбаченим для таких груп критеріям. Якщо ФОП є платником ПДВ, реєстрація платником ПДВ буде анульована при переході на 1, 2 або 3 групу зі сплатою ПДВ у складі Єдиного податку, згідно з підпунктом 298.1.5 пункту 298.1 статті 298 Податкового Кодексу.

Відмова від спрощеної системи оподаткування 2026

Щоби відмовитись від застосування спрощеної системи оподаткування, необхідно подати заяву про відмову не пізніше 10 календарних днів до початку нового кварталу.  Якщо прийняте самостійне рішення про відмову від спрощеної системи, платники ЄП перейдуть на сплату інших податків і зборів з першого числа наступного кварталу.

Для відмови від спрощеної системи з 1 квітня 2026 слід подати заяву про відмову у термін до 23 березня включно, за даними календаря ДПС.

Терміни для відмови від спрощеної системи

Додатково, Податковий Кодекс передбачає ряд випадків, коли платники єдиного податку повинні перейти на іншу групу або відмовитись від спрощеної системи. Зокрема, підпункт 298.2.3 визначає такі ситуації та терміни:

Заява про перехід на спрощену систему та відмову від неї: бланк

Заява про перехід на єдиний податок та заява про відмову від спрощеної системи оподаткування, а також розрахунок доходу за рік, затверджені Наказом Міністерства фінансів від 16.07.2019 №308. Переглянути форми заяв можна на порталі Верховної Ради за посиланням. 

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Як оформити матеріальну допомогу працівникам 2026
• Мобілізація 2026: як оформити на підприємстві 
• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі
• Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік опублікують до 10 березня 2026
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.