До 19 червня слід подати відомості про транспорт до ТЦК — тут інструкція

Подання Відомості про транспорт до ТЦК: терміни звітування у червні, хто повинен подавати та хто звільнений від ВТО, судова практика та штрафи.

Звіт про транспорт до ТЦК у червні 2026: коли подати 

Відповідно до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», ТЦК мають повне право збирати дані про автомобілі та спецтехніку, які держава може залучити для оборонних потреб під час особливого періоду. Хоча ще з 2022 року ключову інформацію про реєстрацію машин центри комплектування автоматично отримують від баз МВС, обов’язок підприємств самостійно звітувати ніхто не скасовував. Це стосується компаній усіх форм власності.

Терміни подання відомості про транспорт до ТЦК

Відомість про транспортні засоби та техніку подається двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня. У червні 2026 року 20 число припадає на суботу. Тому, щоб не мати проблем, подати Відомість необхідно до 19 червня 2026 року включно.

Додатково можливе подання Відомості про транспорт, техніку та водіїв до ТЦК позапланово, якщо ТЦК СП надіслало підприємству окрему вимогу. У такому разі підготувати та передати звіт потрібно протягом 5 робочих днів із моменту отримання офіційного запиту.

Звіт про транспорт до ТЦК 2026 подають навіть компанії без автомобілів 

Сама форма та порядок заповнення Відомості у 2026 році не змінювалися, тому бланк заповнюється за звичними правилами. Проте на практиці відбувся серйозний зсув через постанову Восьмого апеляційного адміністративного суду від 15.04.2026 у справі № 158/728/26. Судді вирішили, що звітувати зобов’язані навіть ті фірми, які не мають ні автопарку, ні водіїв у штаті (докладно читайте тут).

Суть судового спору була наступною: керівник компанії намагався скасувати штраф від Львівського районного ТЦК за неподання Відомості.

Підприємець привів логічні аргументи:

• Фірма зареєстрована лише у листопаді 2025 року і тільки розпочинала роботу (дедлайн звіту був до 20.12.2025, а штраф виписали вже 30.01.2026).
• У штаті взагалі немає найманих працівників, а діяльність фактично не велася.
• На балансі та в бухобліку немає жодного транспортного засобу.
• Керівник послався на давній лист Міністерства Оборони № 322/2/2836 від 24.05.2016 (вказавши його дату з невеликою помилкою), де прямо зазначалося: якщо машин на балансі немає, то й Відомість подавати не потрібно.

Проте апеляційний суд ці аргументи відхилив. Судді зазначили, що провина керівника є повністю доведеною, а відсутність реальних машин не звільняє від обов’язку звітувати.

Позиція Восьмого апеляційного адміністративного суду у справі № 158/728/26: подати Звіт про транспорт необхідно навіть тоді, коли підприємство не володіє технікою, не має найманого персоналу та тимчасово не веде господарської діяльності.

Зазначене рішення апеляційної інстанції вступило в силу одразу після оголошення і більше не підлягає оскарженню.

Раніше бізнес спокійно користувався згаданим листом Міноборони від 24.05.2016 № 322/2/2836, де йшлося про звітування лише за наявності транспорту або змін у його складі. Але варто пам’ятати, що будь-які міністерські листи мають лише рекомендаційний характер і не є законами. До того ж раніше ТЦК трактували цю норму по-різному. Тепер, коли з’явився реальний судовий прецедент, подавати Відомість (навіть порожню) до 19-20 червня мають абсолютно всі юридичні особи.

Як правильно передати звіт до ТЦК

Звіт про транспорт до ТЦК слід подати за формою, визначеною у Додатку 1 до Положення № 1921 про військово-транспортний обов’язок. 

• Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці. 

Документи необхідно надати до районного чи міського ТЦК та СП за місцем офіційної реєстрації вашої компанії.

Зробити це можна двома способами:

1. Подати Відомість особисто до ТЦК за місцем реєстрації підприємства;
2. Відправити поштою — рекомендованим листом, обов’язково додавши опис вкладення та офіційний супровідний лист від компанії.

Детальні правила заповнення граф Відомості, зразки документів, а також повний перелік підприємств, які звільнені від виконання військово-транспортного обов’язку, доступні за посиланням. Докладно про заповнення та подання відомості, а також про категорії осіб, які звільнені від військово-транспортного обов’язку, читайте за посиланням.

Звіт про транспорт: штраф за неподання 

Якщо компанія проігнорує червневий дедлайн і не надасть дані про техніку та водіїв, посадовим особам загрожує адміністративне покарання згідно з пунктом 5 Положення № 1921.

Під час дії воєнного стану штрафи за порушення правил мобілізаційної підготовки становлять:

• Для громадян: від 1000 до 1500 неоподатковуваних мінімумів (це 17 000 – 25 500 грн).
• Для керівників та посадових осіб компаній, державних органів чи громадських об’єднань: від 2000 до 3500 неоподатковуваних мінімумів (складає від 34 000 до 59 500 грн).

Переглянути суми штрафів за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію можна за посиланням.

Майте на увазі: за порушення статті 210-1 КУпАП термін притягнення до відповідальності становить 3 місяці з дня вчинення провини. Якщо правопорушення визнають триваючим — відлік 3 місяців піде з дня його виявлення, але стягнути штраф мають право не пізніше, ніж через 1 рік із моменту порушення правил.

Кого стосується військово-транспортний обов’язок (ВТО)?

Військово-транспортний обов’язок означає: ведення військового обліку ТЗ і техніки у мирний час. В особливий період можлива передача ТЗ та техніки для потреб Сил Оборони України на підставі часткових нарядів, що вручаються місцевими держадміністраціями.

Згідно з частиною першою статті 6 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», військово-транспортний обов’язок (ВТО), поширюється на:

• Центральні та місцеві органи виконавчої влади;
• Будь-які інші державні структури;
• Органи місцевого самоврядування;
• Компанії, установи та організації незалежно від форми власності. Сюди також відносяться порти, залізниці, аеропорти, пристані, нафтобази, АЗС дорожнього господарства та інші підприємства, що забезпечують роботу чи обслуговування автотранспорту і водних суден (це уточнення внесено Законом № 3633);

Усі ці категорії зобов’язані у чітко встановлені терміни інформувати ТЦК про те, скільки транспорту та техніки вони мають, та у якому стані, а також надати дані про водіїв, які нею керують.

Фізичні особи, які є власниками транспортних засобів, макож мають обов’язок вто, але для них цей обов’язок суттєво відрізняється. Зокрема, фізособи не подають Відомість про транспорт до ТЦК, але дані за них передає МВС. Окрім того, за наявності кількох транспортних засобів, один автомобіль залишається власнику, а решту теоретично можуть залучити для потреб Сил Оборони України. 

Мобілізація транспорту та ФОП: чи потрібно звітувати підприємцям

На сьогодні військово-транспортний обов’язок не поширюється на фізичних осіб – підприємців (ФОП). Будь-які чутки та тривожні новини в мережі про те, що ФОП мають здавати звіти про машини, базуються на старому законопроєкті № 10378 від 25.12.2023. Цей документ свого часу дійсно зареєстрували у Верховній Раді, але згодом офіційно відкликали, тому він не має ніякої сили.

Повний текст та деталі нормативного акту ви завжди можете знайти у Положенні про військово-транспортний обов’язок № 1921 за посиланням.

Кого звільнено від військово-транспортного обов’язку

Закон чітко визначає категорії, які взагалі не підпадають під дію цих правил. Згідно з абзацом третім пункту 1 Положення № 1921, вимоги щодо ВТО не стосуються:

1. Дипломатичних представництв та консульських установ іноземних країн;
2. Офіційних представництв іноземних та міжнародних організацій в Україні;
3. Іноземних громадян, а також осіб, які не мають громадянства.

Інструкція: як заповнити Відомість про наявність і технічний стан транспорту

Актуальний бланк документа, який необхідно подати до центрів комплектування, міститься у Додатку 1 до Положення № 1921.

У Відомості про транспорт, техніку та водіїв кадровику чи керівнику потрібно вказати:

• Точну офіційну назву підприємства чи установи;
• Форму власності, сферу діяльності (галузеву належність) та юридичну адресу;
• Адресу фактичного паркування чи зберігання автомобілів і спецтехніки;
• Контактну інформацію керівних осіб (директора, його заступника, головного інженера або начальника відділу кадрів) — їхні ПІБ, номери телефонів, а також місце проживання чи реєстрації.

Далі, відповідно до структури Додатка 1 до Положення 1921, вносяться детальні відомості про кожну одиницю техніки (включаючи автомобільні та тракторні причепи), а також про закріплених за ними водіїв.

Для кожного транспортного засобу прописують:

• тип, марку та модель;
• державний номерний знак;
• реальний технічний стан;
• залишкову (балансову) вартість за даними бухобліку.

Для водіїв, закріплених за машинами, зазначають:

• ПІБ та рік народження;
• номер військово-облікової спеціальності (ВОС);
• наявне військове звання;
• адресу фактичного проживання.

Крім автомобілів, у Відомості обов’язково фіксують наявність на підприємстві паливного інвентаря й металевої тари (йдеться про каністри, бочки, паливні насоси тощо). Також у формі є спеціальний блок, де потрібно описати ремонтні можливості вашої компанії — її спеціалізацію та обсяги ремонтів, які підприємство здатне виконати протягом року.

Термінові зміни в роботі автопарку: коли повідомляти ТЦК протягом 7 днів

Якщо автомобілі вашої компанії призначені для потреб Сил Оборони під час дії воєнного стану, директор зобов’язаний тримати ТЦК СП в курсі будь-яких серйозних змін.

Повідомляти центри комплектування потрібно у разі:

• перейменування або зміни назви компанії;
• зміни форми власності підприємства;
• відправлення машин чи техніки в інші області або за кордон на тривалий період часу;
• продажу чи передачі прав власності на авто іншим фірмам або фізособам;
• здачі техніки в довгострокову оренду або лізинг;
• оформлення автомобіля чи техніки як застави під банківський кредит.

Також слід інформувати ТЦК про будь-які інші обставини, через які компанія фізично не зможе передати техніку армії. Надіслати офіційне повідомлення про такі коригування необхідно протягом 7 днів із моменту їх виникнення.

Важливі новини для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Оцифрування трудових після 10 червня 2026: деталі
• Перевірка лікарняних: що саме оновлює Кабмін
• Перехід на спрощену систему з 3 кварталу 2026: подайте заяву до 15 червня
• Нова Об’єднана звітність для ФОП і юросіб 2026: форма
• Головні зміни щодо бронювання працівників: Постанова 692
• Коли платити податки і подавати звітність у червні: податковий календар ДПС/Держстат
• Реєстрація ПН та РК у червні 2026: строки для реєстрації ПН/РК за травень

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.