Довідник Номенклатура у Cashalot
У цій інструкції ми розглянемо роботу з довідником Номенклатура у програмному РРО Кашалот: як додати товар у довідник номенклатур та прописати інформацію про товар.
Згідно із законодавством України для продажу товарів необхідно запрограмувати найменування всіх товарів і послуг, внести ціни на них, а в разі продажу підакцизних товарів — також додати коди товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. Для виконання цих дій необхідно заповнити довідник номенклатури.
Чек на товар або послугу, які відсутні в довіднику Номенклатура, створити неможливо. Додати товар або послугу у довідник номенклатур можливо безпосередньо під час створення чеку.
Щоб відкрити довідник Номенклатура, оберіть пункт меню ЗВІТИ – Данні звіти:
На екрані буде відображено записи усіх товарів, що зберігаються у базі даних та доступні для реалізації:
Щоби відобразити товари певної групи, оберіть потрібну групу товарів зі списку, у полі Група. Для пошуку потрібного товару потрібно ввести назву або артикул товару чи відсканувати штрих-код.
Щоби додати новий товар в довідник Номенклатура у Cashalot
По натисканню кнопки Імпорт можна імпортувати товарні позиції із файлу формату Excel. Щоби додати товар, відсутній у довіднику номенклатур, натисніть кнопку Новий товар.
У вікні Додати товар, що відкриється:
Заповніть інформацію про товар:
- Відскануйте штрих-код товару або введіть код вручну;
- Артикул – введіть артикул товару;
- Найменування – введіть назву товару;
- Група – група, до якої належить товар, оберіть значення з довідника;
- Тип – введіть тип товару;
- Одиниця виміру – вкажіть одиницю виміру товару;
- Код УКТЗЕД – для підакцизних товарів введіть код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;
- Ваговий товар – встановіть опцію, якщо товар продається на вагу.
Натиснувши на область ліворуч, можливо завантажити зображення товару, за наявності. У блоках, що знаходяться у нижній частині вікна введіть додаткові дані про товар.
У блоці Ціна:
У полях:
- Господарська одиниця – оберіть зі списку господарську одиницю, у якій здійснюватиметься продаж товару (доступні значення визначаються сертифікатом оператора, що авторизований у програмі);
- Партія – введіть номер партії товару;
- Щоб додати інформацію про ціну, натисніть + та у вікні, що відкриється, введіть дані про ціну:
- Ціна придбання – введіть ціну, за яку було придбано товар;
- Ціна продажу – введіть ціну реалізації товару;
- Дата початку дії – оберіть дату встановлення ціни у календарі.
Для збереження даних товару натисніть кнопку Зберегти. Введені дані відобразяться у вікні Додати товар.
У блоці Ставка податку:
- Ставка ПДВ – введіть ставку ПДВ;
- Ставка акцизного податку – вкажіть ставку акцизного податку (за потреби);
- Додатковий збір та Ставка додаткового збору – введіть значення додаткового збору (за потреби).
У блоці Додаткові дані:
- Постачальник – введіть постачальника або виробника товару;
- Виробник – вкажіть виробника товару;
- Вага – введіть вагу одиниці товару (для штучного товару);
- Об’єм (л) – введіть об’єм одиниці товару у літрах (для рідин);
- Допустимий залишок – вкажіть мінімальну допустиму кількість товару на складі;
- Відповідальний – введіть ПІБ особи, відповідальної за товар;
- Примітка – зазначте додаткові дані щодо товару.
У блоці Склад:
- Склад – оберіть склад, на якому наявний товар;
- Місце збереження – введіть місце збереження товару на складі.
Щоб додати інформацію про новий склад, натисніть + та у вікні, що відкриється, введіть необхідні параметри.
Для збереження даних товару натисніть кнопку Зберегти. Після збереження можна здійснювати продаж та додавати товар у чек.
Щоб змінити дані наявного у довіднику товару, натисніть кнопку у відповідному рядку. Відкриється вікно, у якому внесіть необхідні зміни та натисніть Зберегти для їх збереження.