Довідник Номенклатура у Cashalot

У цій інструкції ми розглянемо роботу з довідником Номенклатура у програмному РРО Кашалот: як додати товар у довідник номенклатур та прописати інформацію про товар.

Згідно із законодавством України для продажу товарів необхідно запрограмувати найменування всіх товарів і послуг, внести ціни на них, а в разі продажу підакцизних товарів — також додати коди товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. Для виконання цих дій необхідно заповнити довідник номенклатури.

Чек на товар або послугу, які відсутні в довіднику Номенклатура, створити неможливо. Додати товар або послугу у довідник номенклатур можливо безпосередньо під час створення чеку.

Щоб відкрити довідник Номенклатура, оберіть пункт меню ЗВІТИ – Данні звіти:

На екрані буде відображено записи усіх товарів, що зберігаються у базі даних та доступні для реалізації:

Щоби відобразити товари певної групи, оберіть потрібну групу товарів зі списку, у полі Група. Для пошуку потрібного товару потрібно ввести назву або артикул товару чи відсканувати штрих-код.

Щоби додати новий товар в довідник Номенклатура у Cashalot

По натисканню кнопки Імпорт можна імпортувати товарні позиції із файлу формату Excel. Щоби додати товар, відсутній у довіднику номенклатур, натисніть кнопку Новий товар.

У вікні Додати товар, що відкриється:

Заповніть інформацію про товар:

• Відскануйте штрих-код товару або введіть код вручну;
• Артикул – введіть артикул товару;
• Найменування – введіть назву товару;
• Група – група, до якої належить товар, оберіть значення з довідника;
• Тип – введіть тип товару;
• Одиниця виміру – вкажіть одиницю виміру товару;
• Код УКТЗЕД – для підакцизних товарів введіть код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;
• Ваговий товар – встановіть опцію, якщо товар продається на вагу.

Натиснувши на область ліворуч, можливо завантажити зображення товару, за наявності. У блоках, що знаходяться у нижній частині вікна введіть додаткові дані про товар.

У блоці Ціна:

У полях:

• Господарська одиниця – оберіть зі списку господарську одиницю, у якій здійснюватиметься продаж товару (доступні значення визначаються сертифікатом оператора, що авторизований у програмі);
• Партія – введіть номер партії товару;
• Щоб додати інформацію про ціну, натисніть + та у вікні, що відкриється, введіть дані про ціну:
  
• Ціна придбання – введіть ціну, за яку було придбано товар;
• Ціна продажу – введіть ціну реалізації товару;
• Дата початку дії – оберіть дату встановлення ціни у календарі.

Для збереження даних товару натисніть кнопку Зберегти. Введені дані відобразяться у вікні Додати товар.

У блоці Ставка податку:

• Ставка ПДВ – введіть ставку ПДВ;
• Ставка акцизного податку – вкажіть ставку акцизного податку (за потреби);
• Додатковий збір та Ставка додаткового збору – введіть значення додаткового збору (за потреби).

У блоці Додаткові дані:

• Постачальник – введіть постачальника або виробника товару;
• Виробник – вкажіть виробника товару;
• Вага – введіть вагу одиниці товару (для штучного товару);
• Об’єм (л) – введіть об’єм одиниці товару у літрах (для рідин);
• Допустимий залишок – вкажіть мінімальну допустиму кількість товару на складі;
• Відповідальний – введіть ПІБ особи, відповідальної за товар;
• Примітка – зазначте додаткові дані щодо товару.

У блоці Склад:

• Склад – оберіть склад, на якому наявний товар;
• Місце збереження – введіть місце збереження товару на складі.

Щоб додати інформацію про новий склад, натисніть + та у вікні, що відкриється, введіть необхідні параметри.

Для збереження даних товару натисніть кнопку Зберегти. Після збереження можна здійснювати продаж та додавати товар у чек.

Щоб змінити дані наявного у довіднику товару, натисніть кнопку  у відповідному рядку. Відкриється вікно, у якому внесіть необхідні зміни та натисніть Зберегти для їх збереження.