Массовые отключения света – что будет с отчетностью и штрафами?

Варианты действий для бизнеса при отключении электричества. Особенности представления налоговой отчетности и уплаты налогов. Будут ли штрафы за нарушение сроков?

В результате обстрелов украинской инфраструктуры странами-террористами, граждане столкнулись с необходимостью вести бизнес во время непрогнозируемых отключений электричества. Рассказываем, как можно приспособиться к новым условиям ведения бизнеса во время войны.

Приостановление деятельности предприятия 2022

Наиболее очевидный вариант, и к сожалению, для некоторых категорий бизнеса возможно единственный допустимый. Для этого следует:

1. издать приказ о временной остановке деятельности;
2. Проинформировать клиентов о временной остановке работы (на фасаде, главной странице сайта и т.п.). Также в случае, если нет возможности выполнить обязательства по заключенным договорам, следует сообщить об этом вашим контрагентам.
3. Оформить период остановки трудовой деятельности работников. Здесь есть несколько вариантов, в частности, оформление простоя, отпуска или приостановление трудового договора.
4. Оформить хозяйственные операции по хранению товара и производственных мощностей и т.д.
5. Решить вопросы уплаты налогов и сборов. На время военного положения ФЛП могут воспользоваться льготой по уплате ЕСВ, однако они должны продолжать уплату обязательных налогов и представление налоговой отчетности.

Однако не стоит ожидать, что отключение электричества – это временное явление, которое можно переждать, остановив бизнес.  

Как продолжать деятельность бизнеса от отключения электричества?

Не будем говорить об очевидных способах питания, как генераторы и зарядные батареи, а также об общих советах по уменьшению наружного освещения, пользованию кондиционерами и обогревателями и т.д. Рассмотрим, как обеспечить работу кассы при отключении электричества.

• В случае, если вы используете аппаратный РРО, вы можете использовать книгу учета расчетных операций и расчетную книгу при отключении электроэнергии до 7 рабочих дней. При этом после возобновления питания следует провести через РРО суммы расчетов за это время. 
• В случае, если вы пользуетесь ПРРО, ситуация проще. Ведь ПРРО может работать в офлайн-режиме и продолжать проводить необходимые операции, а также автоматически формирует необходимые отчеты. На время военного положения нет ограничения по максимальной продолжительности работы Программного регистратора расчетных операций в офлайн-режиме. Об особенностях работы с ПРРО без электричества мы рассказывали здесь. 

Внимание: стоит заблаговременно позаботиться о наличии диапазона номеров фискальных чеков.  

Следующий шаг – организация оптимальной работы работников, ведь график работы не должен нарушать законодательные нормы. Это касается также минимальной зарплаты, продолжительности рабочего времени и других вопросов организации труда. О случаях, когда следует производить доплату размера ЕСВ, читайте здесь. 

Представление отчетности и уплата налогов без электричества

Учитывая непрогнозируемую ситуацию, советуем подавать налоговую отчетность и уплачивать соответствующие налоги и сборы раньше времени. Ведь во время массовых отключений электричества исчезает также интернет-подключение и связь, так что подать отчет или уплатить налог в последний момент не получится. При этом штрафные санкции не отменяются.

Налоговый календарь на ноябрь тут.

Также напомним, что с 27.05.2022 возобновлено наложение штрафов на налогоплательщиков, которые могут выполнять свои налоговые обязанности. Проинформировать ГНС о невозможности выполнения налоговых обязанностей следовало до 30 сентября 2022 года. 

О штрафах за несвоевременную регистрацию НН и РК читайте здесь.

Актуальные новости за последнее время

Вам могут быть полезны следующие статьи:

• Заполнение таблицы данных – напоминание от ДПС
• Новации по НДФЛ –  появился законопроект.
• Предлагается изменить ведение трудовых книжек на предприятии: что изменят и почему в этой статье
• Особенности доплаты ЕСВ до минимального уровня военного состояния:  рассматриваем случаи.