Подайте Додаток 4 до ТЦК до 5 жовтня 2026 включно

Подайте Додаток 4 до ТЦК та СП за вересень 2026 року до 5 жовтня включно. Про які дані слід звітувати та як подати додаток, читайте тут.

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК за вересень 2026

Якщо упродовж вересня 2026 року у вашому штаті змінилися персональні чи військово-облікові відомості військовозобов’язаних працівників, компанія має повідомити районний або міський ТЦК та СП, підрозділ СБУ чи органи розвідки. Звіт формують за формою Додатка 4 до Порядку №1487.

Офіційні правила зобов’язують надсилати звіт до 5 числа місяця, що настає за місяцем змін. Отже, подати Повідомлення за вересень 2026 року потрібно до 5 жовтня 2026 року включно.

Згідно з Порядком № 1487, фахівець, який відповідає за військовий облік на підприємстві, виконує такі кроки:

1. Протягом 5 днів після зміни даних або надання працівником документів (зокрема через застосунок Дія) вносить оновлення до внутрішніх списків персонального військового обліку.
2. До 5 числа наступного місяця надсилає Повідомлення за звітний період до ТЦК та СП, СБУ чи органів розвідки.

Додаток 4 до Порядку 1487: як подається

Додаток 4 подається за наявності реальних змін у відомостях про працівників, а також у разі, якщо підприємство прийняло на роботу ( навчанння) чи звільнило військовозобов’язаних фахівців або самостійно виявило розбіжності між внутрішніми списками та первинними військово-обліковими документами. 

Строки подання Додатку відрізняються для різних випадків. Якщо йдеться про актуалізацію даних у разі змін упродовж місяця, Повідомлення за формою Додатку 4 подається до 5 числа місяця. У разі прийняття військовозобовязаного працівника на роботу чи його звільнення, на подання Додатку 4 відводиться 7 днів. 

Додаток 4 до Порядку 1487: актуальна форма

Завжди актуальна форма Додатку 4 до Порядку № 1487 для подання Повідомлення до ТЦК СП (СБУ/органи розвідки) про прийом чи звільнення військовозобов’язаного працівника, або зміну його персональних даних з числа відомостей, передбачених чинною редакцією Порядку №1487, розміщена на порталі Верховної Ради.

Постанов № 812: зміни до Порядку № 1487

Нагадаємо, Уряд оновив Порядок № 1487 Постановою КМУ № 812 від 10.06.2026. Основні коригування торкнулися процедури перевірки документів під час працевлаштування, правил звіряння списків та переліку даних, про які повідомляють ТЦК. 

Зокрема, у зв’язку зі змінами, уточнено, що зараз роботодавець перевіряє паперовий чи електронний військово-обліковий документ (ВОД) кандидата та звіряє його з відомостями Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Детальний порядок дій викладений в абзаці другому пункту 34 Порядку № 1487. 

Також Порядок № 1487 розширено деталізованими правилами звіряння даних списків персонального військового обліку з Єдиним державним реєстром. Ці норми викладені в Додатку 28-1 та не стосуються резервістів чи військовозобов’язаних, які перебувають на обліку в СБУ або органах розвідки.

Додатково Постанова №812 передбачає подання Повідомлення в електронній формі через портал Дія або кабінет персонального обліку. Проте наразі триває технічна розробка сервісу, тому документи слід подавати у паперовому вигляді. Як тільки функціонал запрацює повністю, надсилати паперові дублікати буде не потрібно.

Про які зміни зазначити в Додатку 4 до ТЦК

Пункт 34 Порядку № 1487 зобов’язує роботодавців щомісяця звітувати про оновлення відомостей щодо військовозобов’язаних працівників. Постанова № 812 звузила та конкретизувала перелік цих даних.

Тепер Повідомлення за формою Додатка 4 подають, якщо змінилися:

• Прізвище, ім’я або по батькові;
• Реквізити паспорта громадянина України;
• Задеклароване, зареєстроване або фактичне місце проживання;
• Посада чи місце роботи.

Зверніть увагу: інформувати ТЦК про зміну рівня освіти чи сімейного стану більше не потрібно. Також із тексту абзацу 14 пункту 34 прибрали обов’язок повідомляти про нові реквізити закордонного паспорта. Відповідні зміни до Порядку № 1487 закріплені Постановою 812.

Коли у працівника змінюється ПІБ, паспортні дані, адреса або посада, відповідальна особа підприємства:

1. Отримує від працівника підтвердні документи (у паперовому вигляді або через застосунок Дія) протягом 5 днів і вносить зміни до внутрішніх списків.
2. Подає Повідомлення за формою Додатка 4 до відповідного ТЦК, СБУ чи органів розвідки до 5 числа місяця.

Виконавчі органи міських, селищних та сільських рад продовжують фіксувати зміни сімейного стану та освіти в картках первинного обліку призовників (згідно з підпунктом 14 пункту 24 Порядку № 1487) та подають Додаток 4 у стандартний термін до 5 числа.

Подати Додаток 4 також необхідно у разі виявлення внутрішніх помилок або розбіжностей між реєстрами підприємства та первинними документами працівників.

Хто зобов’язаний подавати Додаток 4 до ТЦК

Вимога вести персональний військовий облік та надсилати Додаток 4 стосується роботодавців усіх організаційно-правових форм:

• державних органів;
• органів місцевого самоврядування;
• приватних та державних підприємств, установ і організацій.

Чи подають Додаток 4 фізичні особи — підприємці (ФОП)? Ні, ФОПи не мають законодавчого обов’язку вести персональний військовий облік своїх найманих працівників, тому подавати Повідомлення за формою Додатка 4 їм не потрібно.

Способи подання Додатка 4 до ТЦК та СП

Бланк та форма Повідомлення затверджені в Додатку 4 до Порядку № 1487 (ознайомитися з ним можна на офіційному порталі законодавства).

Наразі передати документ до ТЦК та СП можна двома доступними шляхами:

• Поштою — рекомендованим листом із описом вкладення та повідомленням про вручення;
• Особисто — через уповноваженого представника підприємства під підпис приймаючої особи в ТЦК.

Після завершення технічних робіт із запуску електронних сервісів звітувати можна буде через Дію або кабінет персонального обліку без паперового дублювання. До цього моменту звіти про зміну даних, прийом або звільнення військовозобов’язаних працівників приймають виключно в паперовому вигляді.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Як сплачуємо податки та подаємо звітність у жовтні 2026
• Нова Декларація ПДВ: чого чекати від проєкту Мінфіну
• Звіт про внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: подайте до 9 листопада
• Декларація з прибутку — перегляньте ідентифікатори для подання в е-формі
• Переоформлення відстрочки через ЦНАП: нові правила від Міноборони
• Проєкт статзвітності та календаря Держстату на 2027 рік

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.