Порівняльна характеристика програмного та апаратного РРО
РРО умовно поділяють на класичні (апаратні) та програмні. Розглянемо всі існуючі варіанти детальніше.
Касовий апарат (у народі – просто «каса») – класичний РРО, який має:
- повну функціональність та самодостатність (вбудований принтер);
- не потребує використання комп’ютера;
- може працювати автономно;
- перелік товарів зберігається у пам’яті апарату та може бути змінений вручну;
- розрахований на малий бізнес з невеликим потоком клієнтів.
Фіскальний реєстратор (або фіскальний принтер) – також належить до класичних РРО, однак є спеціальним принтером чеків, який отримує команди від керуючого пристрою.
Характеризується:
- високою швидкістю обслуговування (швидший за касовий апарат);
- для роботи реєстратора потрібен керуючий пристрій (комп’ютер, планшет тощо) та облікова програма, яка буде працювати з цим реєстратором.
Програмний РРО (ПРРО) – це програмний продукт, що встановлюється на телефон, ноутбук, комп’ютер чи планшет, аби створювати електронні фіскальні чеки та передавати зареєстровані продажі в податкову службу.
Можливості ПРРО Cashalot та СОТА Каса
- застосування електронних підписів або печаток для підписання всіх документів, що формуються ПРРО;
- робота ПРРО в режимі онлайн-зв’язку з фіскальним сервером ДПС, при якій чек стає фіскальними із присвоєнням фіскального номера лише після реєстрації чеку на фіскальному сервері ДПС;
- можливість проведення розрахункових операцій в режимі офлайн на період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером.
Такий режим може тривати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин протягом календарного місяця. У такому режимі ПРРО створює фіскальні чеки із присвоєнням фіскальних номерів із діапазону, сформованого фіскальним сервером;
видача чеків у паперовій та/або електронній формі.
Основна відмінність програмного РРО від класичного в тому, що апаратний реєстратор фіскалізує та друкує чек одразу та зберігає його у власній захищеній пам’яті. У той час як програмний відразу відправляє чек до Фіскального серверу, де потім він буде зберігатися. Чек з ПРРО можна відправити клієнту в електронному вигляді або ж роздрукувати на принтері.
Порівняння програмного та класичного РРО
| Критерії ефективності | Апаратний РРО | Програмний РРО |
| Фіскалізація чеків | всередині апарата завдяки вмонтованому фіскальному модулю (фіскалізує сам РРО) | на сервері ДПС, кожен чек фіскалізується окремо |
| Швидкість обслуговування клієнтів | висока | Дуже висока швидкість та мобільність |
| Сервісне обслуговування | Обов’язково потрібно укладати договір з ЦСО, плюс щомісячна оплата сервісу | Не потрібно укладати договір з ЦСО, відповідно і щомісячної оплати немає |
| Автономна (офлайн) робота. Залежність від Інтернету | може працювати до 72 годин підряд за відсутності Інтернету без інших обмежень | Без інтернет-зв’язку може працювати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин на місяць загалом за умови, що є зарезервовані фіскальні номери чеків |
| Друк чеків | видається в паперовому вигляді | Чек можна видати в паперовому або електронному вигляді, надіславши його на електронну пошту покупця або в месенджер |
| Стабільність та ремонтопридатність |
7 років експлуатації; Всі РРО підтримуються виробниками протягом зазначеного терміну. Вимога необхідного договору на обслуговування закріплена законодавчо. |
Висока стабільність програмного забезпечення та швидке реагування на технічні неполадки; з легкістю можна перенести усю інформацію на інший пристрій без втрати даних; Законодавство не вимагає підписання договору на обслуговування. |
| Гнучкість до законодавчих норм | низька | висока |
| Процедура реєстрації |
Реєстрація займає до 5 днів. |
Реєстрація займає менше 1 дня. |
| Кваліфікований електронний підпис (КЕП) | не потрібний. Шифрування та захист чеків та звітів здійснюється вбудованим модулем без участі людини. |
чеки та звіти підписуються КЕП |
| Адміністрування | складніше | простіше |
| Вартість | від 3200 грн на рік | від 980 грн на рік |
Програмні РРО Cashalot та СОТА Каса дозволяють зменшити витрати на придбання та обслуговування РРО, в порівнянні з апаратними РРО, швидко зареєструвати РРО при відкритті нової торгової точки, інтернет-магазину тощо, забезпечити покупців зручним доступом до e-чеків.
Залишились питання – звертайтесь до нас, радо допоможемо визначитись з програмним РРО.
Сколько стоит программа ие обслуживание? Перезвоните мне 0632385321