ПРРО з нуля: як Хмельницька міська дитяча лікарня перейшла на Cashalot

ПРРО для комунальних підприємств — це легко! Що потрібно, щоб вже завтра фіскалізувати чеки — розповідаємо на прикладі Хмельницької міської дитячої лікарні.

ПРРО для комунального підприємства — приклад впровадження у лікарні

На прикладі чергового успішного впровадження хочемо показати, що наше ПРРО Cashalot підходить як для ФОП так і комунальним підприємствам. Вибір того чи іншого ПРРО безпосередньо залежить від виду діяльності, кількості кас та чеків у місяць.

Наш замовник Комунальне Підприємство “Хмельницька міська дитяча лікарня” надає широкий спектр медичних послуг, а саме від забору аналізів до надання консультацій лікарем та має великий штат співробітників

Основною проблемою, з якою зіштовхнувся замовник, став вибір реєстратора розрахункових операцій. Працювали із звичайним касовим апаратом, та спробували, як альтернативу, ПРРО. Проте не змогли знайти для себе оптимальне рішення.

Поставленні задачі замовником:

1. швидкість. Потрібно встановити та навчити працювати працівників з ПРРО.
2. можливість поділу. Розділити одну господарську одиницю на каси, які б мали назви Лабораторія та Поліклініка.
3. додаткові функції. Можливість підключити периферійні пристрої, працювати у режимі відсутності світла та мережі Інтернет (офлайн).
4. можливість проводити розрахунки та здійснювати оплату карткою. Майже кожен другий пацієнт здійснює оплату банківською карткою.

Провівши діалог з замовником ми запропонували ПРРО Cashalot.

Також нашими спеціалістами було акцентовано увагу та наголошено на дотриманні трьох основних  правил для миттєвого впровадження:

• має бути зареєстрований суб’єкт господарювання. Подана та прийнята форма 20-ОПП про реєстрацію господарської одиниці
• має бути електронний підпис. На кожного працівника, який працюватиме в ПРРО має бути виготовлено КЕП.
• першочергове налаштування пропонуємо робити за ПК для зручності.

ЕТАПИ впровадження 

1. Реєстрація в бек-офісі. Бек офіс є місцем адміністративного управління роботи з ПРРО. Там відбуваються загальні налаштування реєстрація/перереєстрація кас, касирів, редагування цін номенклатури та інше.

На сайті https://my.cashalot.org.ua/Account/Registration та за допомогою реєстраційної заяви ввели всю контактну інформацію: ПІБ, е-mail, пароль та інше.

2. Після реєстрації авторизувалися в бек-офісі,ввели дані про суб’єктів господарювання юридичної особи. Їх може бути в переліку декілька.
   

   Частина даних заповнилась з ключа директора. Вказавши каталог з секретними ключами, обрали ключ +сертифікати та ввели пароль.

   

3. Заповнили картку підприємства. Обов’язкові до заповнення поля підсвічені червоним.
   
4. Суб’єкт господарювання створено. Далі відповідно до поданої форми 20-ОПП зареєстрували касу та внесли дані про цю господарську одиницю.
   

   Суб’єкт господарювання успішно створено. Це можна перевірити, так як організація вже буде відображатися.

5. У бек-офісі в розділі документи зареєстрували касу (1-ПРРО) та касирів (5-ПРРО).
   
   

   Для зручності заповнення даних та для перевірки можна відкрити кабінет ДПС і скопіювати звідти дані.
   

   Вже зареєстровану касу можна перевірити в розділі ПРРО-Каси в електронному кабінеті ДПС.

   При цьому в бек-офісі вони виглядатимуть ось так:
   

6. Користуючись Шаблоном для заповнення номенклатури, наданим розробником, ми ОДРАЗУ імпортували велику кількість номенклатури.
   
7. Для можливості відкриття зміни завантажили ліцензію та підв’язали її до каси.
   
8. Надали доступ користувачеві, який попередньо був зареєстрований Касиром (кожному з них можна додати доступ до тієї чи іншої каси).
9. Наступний етап — ми завантажили та встановили робоче місця касира ( РМК – це друга та основна частина програми, де відбуватиметься відкриття/закриття зміни та фіскалізація чеків).
   

Завантаживши РМК (робоче місце касира), зробили синхронізацію (номенклатури) та авторизувались підписом працівника, якого зареєстровано як Касир.

За побажанням замовниками нами було підключення також банківський термінал від ПриватБанку по мережі Wi-fi .

При запуску емулятора, з’єднання пройшло успішно. Отже ПРРО Cashalot готове приймати платежі карткою.

Якщо ще маєте сумніви щодо вибору ПРРО, залишайте заявку, або телефонуйте нам.